8 Mga Bagay na Hindi Dapat Mong Gawin sa Sulat ng Pagpopondo

Hindi pa masyadong maaga ang pag-aralan ang iyong huling kampanyang pangangalap ng pondo at maghanda para sa susunod. Alam mo ba kung gaano kabisa ang iyong apela sa direktang mail sa panahon ng kampanya ng bakasyon sa nakaraang taon?

Ilang ng iyong mga apela ang napunta sa basura? Ilan ang nagresulta sa donasyon? Natakot ka ba kahit na tingnan ang iyong rate ng tugon?

Ngayon, ang pagsulat at pag-iimpake ng isang pag-apila sa pangangalap ng pondo ay mahirap na trabaho. Kaya ito ay isang kahihiyan kapag ito ay bumaba flat.

Kung maaari mong tanungin ang iyong mga donor kung bakit sila ay halos tumingin sa iyong sulat sa pagkongolekta, ito ang maaaring sabihin nila.

1. Hindi mo ginamit ang pangalan ko, o nagkamali ka.

Nakikita ko pa rin ang maraming "Dear Friend" na mga titik. Ito ay karaniwang nagpapahiwatig na ang apila ay mula sa isang mas maliit na kawanggawa na may limitadong mga mapagkukunan. Gayunpaman, ito ay medyo madali ngayon upang i-personalize ang mga titik at hindi na mahal. Ang isang disenteng sistema ng pamamahala ng donor ay maaaring gawin ito at gawing mas madali ang lahat ng iyong mga gawain sa pangangalap ng pondo.

Kung ang aking pangalan ay mali, ang sulat ay maaaring mula sa isang malaking kawanggawa. Na tila kontra-intuitive, ngunit may mga malalaking mailing list, ang ilang binili, mas madaling gumawa ng isang error at para sa pagkakamali na makatakas sa abiso nang mahabang panahon. Sa loob ng maraming taon, nakakakuha ako ng mga mailing mula sa isang malaking hindi pangkalakal na hindi sinasadya ang pangalan ko.

2. Masyadong kumplikado ang iyong pagpapakoreo.

Kapag may mga reams ng pagsingit sa pakete, hindi ko ma-focus ang sulat. Ako ay nalilito, nawala sa pag-aalinlangan at nagtapos sa buong bagay.Ang pinakamahusay na mga titik na natanggap ko kamakailan ay kasama ang isa mula sa ALS Association, na napaka-simple, kahit na plain, na may isang maliit na insert. Isinulat ko ang sulat na iyon rito.Ang iba pang mga sulat ay mula sa isang maliit na teatro kumpanya sa aking lungsod. Ang Punong Direktor ay nagsulat ng magandang, simple, taos-pusong liham na agad na nakuha sa akin. Maaari mong basahin ang sulat na iyon dito.

3. Nagsalita ka tungkol sa iyo, sa halip ng tao (o hayop) na tutulong ang aking donasyon.

Pinakamahusay na tumutugon ako sa isang kuwento tungkol sa isang indibidwal sa halip na isang pulutong ng mga indibidwal. Mabilis akong nalulula sa napakaraming numero at nakadarama ako ng walang kaya sa harap nila.Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang tao at paano ko matutulungan. Hindi rin ako nag-aalala tungkol sa mga nagawa ng iyong organisasyon, ang award na iyong nakuha, o kung saan ang iyong presidente ay huling nagsalita.

4. Sinubukan mong i-impress ako sa iyong bokabularyo.

Ako ay ganap na may kakayahang magbasa ng matitigas na bagay. Ginagawa ko ito kapag kailangan ko. Ngunit, hindi ko gagawin ang oras upang lumakad sa pamamagitan ng opsyonal na pagbasa tulad ng iyong pag-apila sa pangangalap ng pondo kung napakahirap.

Bigyan mo ako ng mga maikling salita, maikling mga pangungusap, maikling talata. Kumuha ng mabilis na punto! Wala akong oras upang mabasa ang iyong mensahe.

Ang Jeff Brooks ay nagpapahiwatig na ang mga titik sa pagpopondo ay dapat nasa isang lugar sa pagitan ng antas ng pagbabasa ng ika-4 at ika-6 na baitang. May mga tool upang tulungan kang suriin ang iyong mensahe kung gaano kadali mabasa. Mangyaring gamitin ang mga ito.

5. Hindi mo sinabi sa akin na kailangan kong mag-donate ngayon.

Mas mahusay akong tumugon kung ikaw ay kagyat na. Sabihin mo sa akin kung bakit kailangan kong ibigay ngayon. Sabihin mo sa akin kung ano ang mangyayari kung wala ako. Gaano karaming mga tao ang gutom, o kung paano hindi mabubuhay ang isang tao maliban kung ibibigay ko ngayon.Ipaalala sa akin na tutugma mo ang aking kaloob kung ibibigay ko ngayon. Tumugon ako sa mga kagyat na pangangailangan, hindi ang mga madali kong huwag pansinin hanggang sa susunod mong apela.

6. Hindi mo tiyak kung ano ang gusto mo.

Mas mahusay na tumugon ako kapag nakita ko ang epekto ng isang tiyak na halaga ng pera sa isang problema. Sabihin sa akin na ang aking $ 25 na donasyon ay bibili ng apat na backpacks para sa mga bata na nangangailangan. O kaya na $ 50 ang makakain ng Fluffy the cat sa loob ng tatlong buwan.O, at isama ang isang larawan ng malambot o isa sa mga bata. Tulungan akong maisalarawan kung ano ang gagawin ng aking kaloob.

7. Mas nababahala ka tungkol sa kaakit-akit na disenyo kaysa gawing madali para sa akin na basahin ang iyong sulat.

Alam mo bang ang baligtad na uri (puting uri sa itim na background) ay nakakasakit sa aking mga mata? Sinusubukan mo bang mag-cram ng higit pang mga salita sa pahina sa pamamagitan ng paggamit ng isang maliit na laki ng font? Tingin, baka mas matanda na ako. Nagsusuot ako ng bifocals. Ang ibig sabihin ng disenyo ay wala kung hindi ko mabasa ang iyong sulat.

Gusto mo ring makuha ang iyong takot sa "hindi kumakain" masyadong. Tulungan akong piliin ang mga mahalagang bahagi ng iyong mensahe sa pamamagitan ng salungguhit na mga pangunahing salita at parirala, o kahit na i-highlight ang mga ito o gamit ang naka-bold na teksto. Hindi ako tututol. Gusto kong maglinis ng iyong sulat. Tulungan akong gawin ito.

8. Hindi mo ako pinahahalagahan.

Una, hindi mo kinikilala na ako ay nagbibigay sa iyo para sa huling dalawang taon. Pangalawa, hindi mo sinabi kung gaano ako kabaitan at pagmamalasakit, at ganito ang dahilan kung bakit alam mo na gusto kong gawin din ang regalo na ito. Oo, payapa ako. Sabihin mo sa akin na alam mo na nagmamalasakit ako at iyan ang dahilan kung bakit nagsusulat ka sa akin.

May iba pang mga dahilan na maaari kong i-trash ang iyong sulat sa pagkolekta ng pondo, ngunit ito ang mga bagay na kinapopootan ko.