7 Mga paraan sa Pagkuha ng Bayad - Kolektahin ang Pagbabayad Mula sa Mga Customer

Anong maliit na may-ari ng negosyo ang hindi nag-aalala tungkol sa pagbabayad sa isang punto? Kung ang bilang ng mga customer na tumatakbo overdue na mga account o ang kliyente na tila nag-aatubili na magbayad para sa trabaho ay nakumpleto, ang hindi pagkuha ng bayad ay isa sa mga pinaka-nakakabigo aspeto ng pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo - at, kapag hindi nagsisimula bayad bayad chokes ang cash flow ng iyong maliit na negosyo, isa sa mga pinaka-mapanganib, masyadong.

Narito ang pitong mga paraan upang matiyak na binabayaran mo ang mga kalakal at serbisyo na iyong ibinebenta.

1. Huwag pahintulutan ang credit sa mga bagong customer / kliyente.

Ang mga maliliit na negosyo, tulad ng mga malalaking negosyo, ay kailangang magkaroon ng mga patakaran sa kredito na nagbibigay ng mga alituntunin para sa pagtukoy kung aling mga customer o kliyente ang pinalawak na kredito at kung anong mga termino.

Ang Pagsasagawa ng mga Credit Checks ay maaaring ipaliwanag kung paano gawin ang mga tseke ng kredito ng kostumer sa Canada habang ang Paano Patakbuhin ang isang Credit Check sa isang Prospective Tenant ay nagpapaliwanag ng pamamaraan sa US Maaaring ito ay patakaran ng iyong negosyo, halimbawa, upang hindi kailanman tumanggap ng mga personal na tseke bilang bayad , ngunit cash lamang, debit at credit card.

Kung isinasaalang-alang mo ang pagpapalawak ng credit nang higit sa puntong iyon sa mga indibidwal na kliyente o mga customer, dapat kang magkaroon ng isang pamamaraan na naka-set up kung saan ang customer o kliyente ay may upang punan ang isang credit application at / o gawin ang isang credit check customer.

Ang bayad para sa isang ulat ng kredito ay umaabot mula sa mga $ 20 sa pamamagitan ng higit sa $ 1000, depende sa kung paano detalyado ang ulat ng kredito, ngunit ito ay talagang pera na ginugol ng mabuti kung pinipigilan ka nito na hindi mababayaran para sa malaking trabaho o isang malaking pagbebenta.

2. Kumuha nang bahagyang pagbabayad nang maaga.

Nag-aalala na hindi ka mababayaran para sa pagbebenta o serbisyo? Kung makatwiran sa mga tuntunin ng presyo ng mga kalakal o serbisyo, humingi ng deposito o retainer sa harap. Ito ay isang pangkaraniwang kasanayan sa negosyo para sa mga item at serbisyo sa mas mataas na tiket; walang makatwirang customer ang dapat na masaktan ng naturang kahilingan.

Halimbawa, kung nagbibigay ka ng mga serbisyo, maaari mong singilin ang isang porsyento ng inaasahang kuwenta o isang hanay na halaga bilang isang retainer bago ka magsimulang magtrabaho sa isang proyekto sa natitira dahil sa pagkumpleto ng gawain. O buksan ang kuwenta sa ikatlo, humihingi ng ikatlo bago magsimula ang trabaho, isang ikatlong kalahati sa pamamagitan ng proyekto at isang ikatlo sa pagkumpleto.

Ang kagandahan ng bahagyang pagbabayad ay tinitiyak nito na mababayaran mo ang isang bagay kahit na ang default ng customer o kliyente sa natitirang bayarin.

3. Agad na mag-invoice.

Ito ay tila isang walang-brainer ngunit personal ko na nakitungo sa mga negosyo na hindi bothered upang kuwenta ako para sa buwan sa pagtatapos para sa mga produkto o serbisyo na ibinigay. Bukod sa pagiging nakakainis dahil gusto kong malaman kung ano talaga ang mga singil, hindi ako makatutulong ngunit nagtataka kung ang natitirang bahagi ng kanilang mga gawi sa negosyo ay tulad ng slipshod. At sa kanilang sariling mga halimbawa, bakit dapat ako sa anumang magmadali upang bayaran ang mga ito?

Ang mga invoice ng customer / kliyente ay dapat na ihanda at iharap kaagad sa paghahatid ng iyong mga produkto o serbisyo sa customer o sa lalong madaling makatwirang posible. Ang hindi paggawa nito ay maaaring makagawa ng iyong negosyo na walang malasakit sa pagkuha ng bayad at pabagalin ang iyong cash flow nang walang dahilan. Naghihintay na ihanda ang iyong mga invoice sa katapusan ng buwan, halimbawa, maaari kang magdagdag ng mas maraming tatlumpung dagdag na araw sa iyong panahon ng conversion ng cash flow! Ang maliit na software sa accounting ng negosyo at ang mga POS (Point of Sale) na mga sistema ay mabilis na nag-i-invoice nang madali.

4. Mga tuntunin sa pagbabayad ng estado na nakikita at malinaw.

Kung gusto mong mabayaran nang kaagad, huwag mong iwanan ito sa customer o client upang magpasya kung kailan dapat bayaran ang iyong invoice. Sa halip na bigyan sila ng mga invoice na nagsasabi ng mga hindi maliwanag na bagay tulad ng "Mababayaran kapag natanggap", tiyakin na ang iyong mga invoice ay may tukoy na mga termino sa pagbabayad, tulad ng "Magbayad sa loob ng 30 araw" o "Petsa ng Pagkababa: ____________".

5. Gantimpalaan ang mga customer para sa pagbabayad kaagad.

Ang pag-waving ng isang karot sa mga customer o mga kliyente, tulad ng pagbibigay ng mga customer ng diskwento para sa pagbabayad ng kanilang mga invoice maaga, ay maaaring makatulong sa iyo na mabayaran mas mabilis masyadong. Halimbawa, kung ang iyong karaniwang patakaran ay may mga pagbabayad na dapat bayaran sa loob ng 30 araw, nag-aalok ng isang maliit na diskwento tulad ng dalawang porsyento sa mga customer na nagbabayad sa loob ng 14 na araw.

6. Magtatag ng isang follow-up procedure para sa mga customer na miss misses.

Kung mas mabilis kang mag-follow up sa isang hindi nasagot na pagbabayad, mas mahusay ang iyong pagkakataong mabayaran. Kaya mag-set up ng isang sistema para sa pag-flag ng mga late payment kung kailangan mo at isang karaniwang pamamaraan para sa pakikipag-ugnay sa customer o client kapag ang kanyang pagbabayad ay huli na.

Ngayong mga araw na ito, maraming mga channel na maaari mong gamitin upang makipag-ugnay sa customer. Gayunpaman, ang ilan ay mas epektibo kaysa sa iba. Kung pinapayagan ng oras, magsimula sa isang tawag sa telepono upang "pindutin ang base" sa customer o client. Gusto mong makilala bilang magiliw at magalang, hindi nagbabantang sa anumang paraan. Minsan ang taong nakalimutan o hindi nakikita ang isang bill at isang mabilis na tawag sa telepono ay ang lahat ng kailangan mo - ibig sabihin ay mababayaran ka at hindi mo kailangang dumaan sa alinman sa natitirang pamamaraan ng mga koleksyon.

Kung ang oras ay hindi pinapayagan o kung ang isang tawag sa telepono ay hindi matagumpay, ang susunod na hakbang ng iyong pamamaraan sa pagkolekta ay nagsisimula sa isang sulat na nagsasabing ang bill ay overdue at humihiling ng agarang atensyon ng customer sa bagay at pagkatapos ay gumagalaw sa pamamagitan ng isang serye ng mga titik ng sulat na nagpapahayag pagdaragdag ng alalahanin.

Ang pagpadala ng mga titik ng pagkolekta sa pamamagitan ng email ay awtomatikong lumilikha ng isang kopya ng koleksyon ng sulat para sa iyong mga file - at awtomatikong i-date ang mga selyo ng iyong mensahe. Ngunit dahil sa pag-filter ng email at sobrang pag-email, maaaring hindi ito isang napaka-epektibong paraan ng pagkuha ng iyong mga titik ng koleksyon sa mga customer at kliyente.Gusto mong ipadala ang mga ito sa iba pang mga paraan, masyadong, tulad ng regular na mail, fax o kahit na courier, depende sa laki at kahalagahan ng utang.

Kung walang sagot sa mga titik na ito, natitira ka sa pagpili sa pagitan ng pagsusulat ng kuwenta bilang isang masamang utang o pag-ibalik ang account sa isang ahensiya ng pagkolekta.

7. I-on ang overdue account sa isang ahensiya ng pagkolekta.

Sa kasamaang palad, kahit na ginagamit mo ang lahat ng mga proactive na paraan upang mabayaran nang permanente, magkakaroon ka pa ng ilang mga overdue na account. Kapag ang karot ay hindi gumagana, oras na para sa stick - kung hindi man ay kilala bilang mga koleksyon.

Kinokolekta ng mga ahensya ng pagkolekta ang mga utang para sa isang bayad o porsyento ng kabuuang halaga na inutang. Ang bayarin na ito ay batay sa kung gaano kalaki ang mga utang (ang pagpapalaki ay mas mahusay) at kung magkano ang isang negosyante na may alok. Ang karaniwang rate sa industriya para sa mga account sa negosyo-sa-negosyo ay 30 porsiyento. Mas mataas ang rate para sa pagkolekta ng mga account ng consumer.

Gayunpaman, ang mga ahensya ng koleksyon ay may karanasan at kaalaman tungkol sa pagkolekta ng utang na kami, bilang mga indibidwal na may-ari ng negosyo, wala at pagkuha ng isa ay maaaring maging katumbas ng halaga kung ang bilang ng mga natitirang mga account na maaaring tanggapin ay nangangalaga nito.

Kung nag-aarkila ka ng ahensiya ng koleksyon, tandaan na bagama't sa mga ahensya ng koleksyon ng Canada ay kinokontrol ng lalawigan kung saan sila ay nagpapatakbo, hindi ito nangangahulugan na kailangan mong umarkila ng isang lokal na ahensiya ng koleksyon; lamang na kailangan mong siguraduhin na ang mga ahensyang pang-ahensya na iyong inupahan ay ganap na lisensyado at nakagapos sa iyong lalawigan.

Ang mga Patakaran sa Proactive ang Pinakamabuting Paraan ng Pagkuha ng Bayad

Tulad ng iyong nahulaan, ang pinakamahusay na paraan upang masiguro na nakukuha mo ang bayad para sa mga produkto na iyong ibinebenta at ang mga serbisyong iyong ibinibigay ay upang itakda ang mga proactive na mga patakaran at mga pamamaraan sa lugar upang i-cut down sa bilang ng mga delinkuwenteng mga account na maaaring tanggapin ang iyong maliit na negosyo ay may upang harapin.

Ang mga bagay na tulad ng pagkakaroon ng mga patakaran sa credit sa lugar, gumaganap ng mga tseke ng credit sa mga customer at kliyente, ang pagkakaroon ng isang bahagyang patakaran sa pagbabayad at pagiging malinaw at maaga ang tungkol sa iyong mga inaasahan sa pagbabayad parehong sa tao at sa iyong mga invoice ay magpapatuloy sa pagtiyak na ikaw ay mababayaran at ang iyong maliit na negosyo ay hindi natigil sa maraming utang.