Paano Makatutulong ang Cloud Computing sa Iyong Negosyo sa Tahanan

Noong una kong nagsimula ang aking negosyo sa bahay, nagkaroon ako ng software para sa disenyo ng website, graphic design, checking email, bookkeeping, pamamahala ng pera, pamamahala ng contact at iba pa. Ngayon, halos lahat ng ginagawa ko ay nakabatay sa web, na nakakatipid sa kuwarto at nagsuot at nakuha sa aking computer. Higit pa, nagbibigay-daan ito sa akin na gumana mula sa kahit saan sa anumang aparato kung ito man ang aking PC, tablet, laptop o telepono.

Ang Cloud computing ay isang term na maririnig mo nang higit pa, ngunit marahil nagtataka ka kung ano ang ibig sabihin nito o kung tama para sa iyong negosyo sa bahay. Narito ang kailangan mong malaman tungkol sa cloud computing at kung ano ang magagawa nito para sa iyo.

Ano ang cloud computing?

Ang Cloud computing ay tumutukoy sa kakayahang mag-imbak ng data online (sa cloud) at i-access ito mula sa anumang device kahit saan makakakuha ka ng online. Sa ilang mga kaso, ito ay simpleng imbakan ng file, habang sa ibang mga kaso, maaari kang lumikha at baguhin, pati na rin ang data ng pag-iimbak.

Ano ang mga kalamangan ng cloud computing?

Maraming mga pakinabang sa paggamit ng cloud storage kabilang ang:

1) pagtitipid sa pera. Maraming online data computing at imbakan mapagkukunan ay nag-aalok ng libreng paggamit ng hanggang sa isang tiyak na halaga ng data. Kahit na kailangan mo ng imbakan na nakabatay sa bayad, ang pagtitipid ng pera sa paglipas ng pagbili ng software at pagbabayad ng tech support upang mapanatili ang iyong mga tech system na tumatakbo ay isang pagsasaalang-alang.

2) Kakayahang magamit. Binibigyang-daan ka ng Cloud computing na magtrabaho ka saanman at mula sa anumang device na mayroon ka na makakapag-access sa Internet nang hindi nangangailangan ng jump-drive. Sa halip na i-save ang iyong data sa isang portable storage disk, maaari mo itong i-save online at i-access ito sa ibang lugar sa pamamagitan ng pagpunta sa online. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pag-access ng data sa mga telepono o tablet na walang USB port upang i-access ang mga naka-imbak na file sa pamamagitan ng jump-drive o iba pang file storage device.

3) Pagiging produktibo at pakikipagtulungan.Maaari kang makakuha ng higit pang mas mabilis sa iyong koponan sa pamamagitan ng cloud computing. Ngayon hindi mo kailangang mag-email pabalik-balik. Ang bawat tao'y maaaring ma-access at manipulahin ang data sa pamamagitan ng isang lugar.

Ano ang kahinaan ng cloud computing?

Wala sa mundo na ito ay perpekto, kabilang ang cloud computing. Narito ang ilang mga downsides sa cloud storage:

1) Seguridad. Ang pinakamalaking pag-aalala tungkol sa paggamit ng cloud storage ay ang seguridad ng iyong data. Bagaman marami kang magagawa upang panatilihing ligtas ang iyong data at ang mga mapagkukunan ng imbakan ng ulap ay nagsisikap na protektahan ang kanilang mga system at sa gayon ang iyong data, walang 100%.

2) Downtime. Ang cloud computing ay nakasalalay sa iyong kakayahan upang makakuha ng online. Kung naka-down na ang iyong access sa Internet, gayon din ang iyong kakayahang makarating sa iyong data.

3) Kakulangan ng cross-platform access.Ang ilang mga solusyon sa imbakan ng ulap ay hindi maganda ang paglalaro sa iba. Kailangan mong tiyakin na ang mga serbisyong ulap na iyong ginagamit ay magkasya sa iyong mga pangangailangan at gumagana sa mga tool na iyong ginagamit.

4) Gastos. Habang ang cloud computing ay maaaring makatipid sa iyo ng pera at oras, kailangan mong patakbuhin ang mga numero. Marahil software ay mas mura kaysa sa isang buwanang online na serbisyo.

Paano magagamit ang cloud computing?

May maraming gamit ang cloud computing kabilang ang:

1) Pag-imbak ng data. Maaari mong i-save ang mga file tulad ng gagawin mo sa iyong computer. Ang paggamit ng cloud para sa imbakan ay nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang data sa ibang lugar sa ibang device. Halimbawa, marahil ay nagtatrabaho ka sa isang dokumento sa bahay at kalaunan ay nagtatrabaho sa lokal na java joint.

2) I-back up. Ang pagkawala ng data ay isang malaking takot. Maaaring maprotektahan ka ng pag-iimbak ng iyong data sa online kapag nagka-crash o nasira ang iyong computer o storage device.

3) Pakikipagtulungan. Kung nagtatrabaho sa isang pangkat o nangangailangan lamang ng iyong virtual na katulong upang ma-access ang iyong mga file, ginagawang madali ng cloud computing ang lahat ng kasangkot upang makakuha at magtrabaho kasama ang data.

4) Mga tool at serbisyo. Maraming mga malalaking kumpanya ang gumawa ng paglayo mula sa pagbebenta ng software patungo sa subscription na batay sa cloud model. Halimbawa, ang Microsoft at Adobe ay may mga serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang gamitin ang kanilang mga application (ibig sabihin Word o Acrobat) sa isang buwanang modelo ng subscription na batay sa cloud. Ang mga tool at serbisyo na maaari mong ma-access sa cloud ay kinabibilangan ng software ng opisina (hal. Google Docs), paglikha ng graphic (ibig sabihin, PicMonkey, Canva), bookkeeping (Quickbooks Online) at pagkuha ng tala (Evernote).

Ano ang dapat isaalang-alang kapag pumipili ng mga serbisyo ng cloud computing.

Habang ang mga tampok at gastos ay isang pagsasaalang-alang, ayaw mong gawin ang iyong desisyon batay sa mga nag-iisa. Narito ang ilang iba pang mga bagay na dapat isaalang-alang sa mga serbisyo ng cloud computing.

1) Encryption. Ang kaligtasan ng iyong data ay dapat ang iyong pangunahing pag-aalala, lalo na kung ikaw ay nag-access ng impormasyon ng kliyente o may iba pang sensitibong data na nangangailangan ng imbakan.

2) Awtomatikong pag-sync.Kapag ang file ay naka-imbak o binago sa cloud, dapat itong magagamit kaagad sa pamamagitan ng iba pang mga device. Halimbawa, sa bawat oras na ma-access mo ang Dropbox, sumusuri ito upang makita kung may mga bago o nagbago na mga file sa online para sa pag-access sa device na kasalukuyang ginagamit mo.

3) Suporta. Ang mga bagay ay nagkamali at kailangan mo upang makakuha ng tulong kapag kinakailangan.

4) File versioning. Mahalaga ito kung nagtatrabaho ka sa isang team. Ang bersyon ng file ay lumilikha ng maramihang mga bersyon ng iyong file, kaya maaaring bumalik upang suriin ang mga nakaraang anyo ng iyong dokumento.