Paano Maghanda ng Pahayag ng Kita

Ang pahayag ng kita ay isa pang pangalan para sa pahayag ng kita at pagkawala ng may-ari ng maliit na negosyo. Ito ay isa sa tatlong pinansiyal na pahayag na karaniwang naghahanda ng mga kumpanya sa negosyo; ang iba ay ang balanse at pahayag ng mga daloy ng salapi.

Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng kakayahang kumita ng kompanya sa loob ng isang panahon. Itakda ang iyong pahayag sa kita sa pamamagitan ng unang pagpili ng isang time frame, tulad ng kasalukuyang buwan, quarter o buong taon na halaga ng naipon na mga resulta sa pananalapi.

Ang talahanayan ng pahayag ng kita sa ibaba ay iniharap sa paliwanag sa bawat linya upang maitingnan mo ang kita o pagkawala matapos mabawasan ang bawat gastos.

Linya 1 ay nagpapakita ng gross na kita o figure na benta. Katumbas ito sa kabuuang halaga ng mga benta sa dolyar na ginawa ng kumpanya para sa ibinigay na panahon ng pahayag ng kita. Kung ang iyong kompanya ay nagbebenta ng 40,000 na widgets sa $ 25 bawat isa, ipapakita mo ang $ 1,000,000 sa linya ng benta. Ipapakita mo ang halaga na ibinebenta, kahit na sinisingil mo ang iyong mga customer ngunit hindi pa nakolekta ang pera.

Linya 2 may isang $ 500,000 entry para sa gastos ng mga kalakal na nabili. Ang gastos na ito ay sumasaklaw sa pagbili ng mga yunit ng iyong produkto para sa pagbebenta. Ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay kadalasang pinakamalaking gastos sa kompanya. Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay naglalaman ng lahat ng mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng iyong produkto, tulad ng direktang paggawa, at pagbili ng mga hilaw na materyales.

Kung bumili ka ng kalakal na pakyawan at pagkatapos ay muling ibenta ang mga ito, nais mo ring ipakita na sa linyang ito.

Halimbawa, 40,000 mga widgets na binili sa isang pakyawan gastos na $ 12.50 bawat isa ay katumbas ng $ 500,000 na halaga ng mga kalakal na naibenta sa panahon na makikita sa pahayag ng kita.

Linya 3: Bawasan ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta mula sa mga benta sa gross upang makuha ang kabuuang kita (Linya 3).

Linya 4: Mula sa $ 500,000 gross profit, ibawas ang mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa (S, G & A).

Ang halagang $ 250,000 na ito ay kumakatawan sa iyong mga gastusin sa opisina, tulad ng mga gastos na hindi direktang may kaugnayan sa paggawa ng mga kalakal para sa pagbebenta. Kung mayroon kang ilang mga kaugnay na gastusin, tulad ng mga singil sa telepono, elektrisidad at tubig, maaari mo itong pangkatin sa isang linya na tinatawag na "mga utility."

Kasama rin sa mga gastos sa S, G & A ang mga gastos tulad ng sahod, mga komisyon ng benta, upa sa opisina, at bayad sa legal at accounting.

Line 5 nagpapakita ng gastos ng pamumura ng kumpanya. Kapag bumili ka ng isang gusali o kagamitan para sa iyong negosyo, pinababa mo ito sa isang panahon. Ang depreciation ay isang di-cash na gastos at nagsisilbing isang shelter ng buwis upang ipapakita ito sa pahayag ng kita.

Linya 6: Pagkatapos mabawasan ang pagbebenta at pang-administratibong gastos at pamumura, dumarating ka sa iyong kita sa pagpapatakbo. Ang operating profit ay tinatawag ding kita bago interes at buwis (EBIT), na sa kasong ito ay nagkakahalaga ng $ 170,000.

Linya 7: Pagkatapos mong kalkulahin ang EBIT, idagdag ang gastos ng interes ng iyong kumpanya. Interes ay kung ano ang iyong babayaran sa anumang utang utang ng iyong kumpanya. Upang makalkula ang interes sa utang, kailangan mong malaman ang rate ng interes na binabayaran mo at i-multiply ito sa pamamagitan ng pangunahing halaga ng iyong utang. Para sa halimbawang ito, ang halaga ng interes ay ipinapalagay sa $ 30,000 at napupunta sa Linya 7.

Linya 8: Pagkatapos mabawasan ang iyong gastos sa interes mula sa EBIT, dumating ka sa mga kita bago ang mga buwis sa Linya 8.

Line 9: Punan ang halagang babayaran mo sa mga buwis sa pederal, estado, lokal, at payroll sa Linya 9. Ang rate ng buwis, sa halimbawang ito, ay 21 porsiyento.

Linya 10: Pagkatapos mong ibawas ang gastos sa buwis, darating ka sa mga kita na makukuha sa iyong mga karaniwang shareholder, na nakasaad sa Linya 10.

Line 11: Kung mayroon kang mga mamumuhunan sa iyong kompanya o kung kumuha ka ng suweldo mula sa iyong kompanya, ang Line 11 ay kung saan mo naitala ang draw o ang mga dividend.

Linya 12 Bawasan ang lahat ng gastos sa itaas mula sa linya 2, halaga ng mga kalakal na nabili, upang kalkulahin ang netong kita ng kita ng kumpanya (kita). Ito ay kumakatawan sa pera na iyong naiwan upang ibalik, o reinvest, sa firm sa anyo ng mga natitirang kita.

Ilipat ang halaga ng netong kita sa iyong balanse sa dulo ng iyong panahon ng accounting, sa pinanatili na account ng kita. Bukod sa reinvested sa kumpanya, ang halagang ito ay maaari ding magamit upang magbayad ng mga dividend sa hinaharap.

Ang talahanayan sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng isang napaka-pinasimple na pahayag ng kita. Ang pahayag ng kita ng iyong kumpanya ay maaaring isang maliit na mas kumplikado at naglalaman ng higit pang mga item sa linya. Ang pahayag na ito ay dapat maglingkod upang bigyan ka ng pangunahing layout at isang ideya kung paano gumagana ang isang pahayag ng kita / pagkawala, o kita.

Pahayag ng Kita

XYZ Company
Pahayag ng Kita
Para sa Taon na Tinatapos ng Disyembre 2009
1.Sales	$1,000,000
2.Kost ng Mga Balak na Nabenta	$500,000
3.Gross Profit	$500,000
4.Selling & Administrative Expense	$250,000
5.Depreciation	$80,000
6.Operating Profit (EBIT)	$170,000
7.Interest	$30,000
8.Earnings Before Taxes (EBT)	$140,000
9.Taxes (21%)	$29,400
10. Magagamit ang Mga Pag-areglo sa Mga Karaniwang Shareholder	$110,600
11.Dividends o Owner Draw	$20,000
12.Net Income	$90,600

Ang pahayag ng kita ng isang kumpanya ay tumpak lamang tulad ng kalidad ng data nito. Makatutulong na repasuhin ang iyong mga transaksyon sa accounting sa isang detalyadong antas, lalo na kung ang isa sa mga item sa linya sa iyong pahayag sa kita tila malaki o maliit.

Bukod pa rito, i-verify na ang mga paulit-ulit na transaksyon ay mairekord sa parehong pangkalahatang mga account ng ledger sa bawat oras upang kapag inihambing mo ang mga item sa linya ng pahayag ng kita mula sa isang panahon hanggang sa susunod, komportable ka sa pag-alam na iyong inihahambing ang mga mansanas sa mga mansanas.