Protektahan ang Iyong Kumpanya Gamit ang Patakaran sa Pag-access ng Bisita

Ang bawat organisasyon at negosyo (mula sa mga kumpanya ng batas patungo sa mga kumpanya sa pagmamanupaktura) ay nangangailangan ng patakaran na tumutugon sa mga bisita sa lugar ng trabaho. Ang mga patakaran sa lugar ng trabaho ay nagpoprotekta sa mga bisita, empleyado at negosyo sa-malaki. Maaaring saktan ng mga bisita ang kanilang sarili, saktan ang iba o mapahamak ang ari-arian.

Mayroon ding panganib ng pagnanakaw (intelektwal o pisikal), pamiminsala at kahit na terorismo. Habang ang bawat organisasyon ay nangangailangan ng isang bagay na naiiba (isang Fortune 50 HQ karanasan sa opisina ng mas maraming mga bisita kaysa sa isang maliit na electronics manufacturing shop) ang sample sa ibaba ay sumasaklaw sa mga pangunahing puntos.

Ang mga patakaran sa pag-access ng bisita ay binuo ng HR Department at karamihan sa mga propesyonal ng HR ay may patakaran o alam kung paano sumulat ng isa. Kung hindi, maaari silang makakuha ng isa mula sa isang propesyonal na organisasyon tulad ng SHRM (Kapisanan ng Human Resource Management).

Sample ng Kaso

Ang Zipline International (isang gawa-gawaing kumpanya) ay matagumpay dahil nag-hire sila ng mga mahuhusay na propesyonal at gumagawa ng mga nangungunang produkto sa kanilang industriya. Dahil ang mga hindi awtorisadong bisita ay maaaring magnakaw ng intelektuwal na ari-arian, maging nasaktan sa mga mapanganib na lugar ng paggawa o maging sanhi ng pinsala sa mga empleyado ng Zipline na ipinatupad ang isang mahigpit na patakaran sa pag-access ng bisita. Ang patakaran ay napupunta upang pangalagaan ang mga lihim ng kalakalan at protektahan ang mga bisita at empleyado.

Mag-check in at mag-check out

Ang lahat ng mga bisita ay dapat na nakarehistro sa sistema ng pamamahala ng bisita na software na pinatatakbo ng front entrance receptionist. Itinatala ng system ang pangalan at kumpanya ng kaakibat ng bawat bisita, pati na rin ang layunin at tagal ng kanilang pagbisita.

Badge ng Bisita

Sa check-in, ang bawat bisita ay kinuha ang kanilang larawan at binibigyan ng badge ng larawan ID. Kasama ng kanilang larawan, ipinapakita ng badge ang pangalan ng bisita at ang tagal ng kanilang pagbisita. Ang badge ng bisita ay dapat na pagod sa lahat ng oras.

Ang mga Bisita ay Dapat Sinamahan ng isang Sponsoring Employee sa Lahat ng Panahon

Ang lahat ng mga bisita ay dapat na sinamahan ng (mga) empleyado na kanilang binibisita para sa tagal ng kanilang pamamalagi. Ang pangangailangan na ito ay hindi nalalapat sa mga bisita mula sa mga tanggapan ng sangay ng Zipline. Ang mga espesyal na pagsasaayos ay maaaring gawin upang mapaunlakan ang mga kontratista na tinanggap para sa mga pangmatagalang takdang-aralin ngunit ang mga kaayusan na ito ay dapat na ma-clear sa Direktor ng Seguridad.

Mga litrato

Walang mga litrato na maaaring kunin nang walang paunang pag-apruba mula sa legal na departamento o ng Direktor ng Seguridad. Bilang karagdagan, ang photography na pinapayagan ay hindi mai-publish nang walang paunang pahintulot mula sa Direktor ng Marketing.

Walang pagsisiwalat

Ang lahat ng mga bisita ay dapat mag sign ng isang NDA (non-pagsisiwalat kasunduan) sa pag-check-in.

Access sa Network ng Guest

Ang mga bisita na nangangailangan ng internet access ay ibinigay sa isang username at password para sa wireless network ng Zipline. Walang oras na pinapayagan ang isang bisita na i-access ang programa ng intranet ng kumpanya sa kanilang laptop o ibang aparatong mobile.

Ang Papel ng Floor Marshall

Ang sinumang empleyado na nag-abiso sa isang bisita na walang badge ay dapat na agad na dalhin ito sa pansin ng itinalagang sahig marshall para sa kanilang lugar. Ang sahig marshall ay mayroong unang-linya na responsibilidad para sa pagpapatupad ng patakaran sa pamamahala ng bisita. Sa kaganapan ng isang emergency evacuation, ang front desk receptionist ay naglilimbag ng isang listahan ng lahat ng mga bisita at naghahatid ng listahan sa sahig marshall sa evacuation area. Ang mga marshals sa palapag ay may pananagutan para sa accounting para sa lahat ng mga bisita sa panahon ng isang paglisan.

Disclaimer: Ito ay isang sample na patakaran, at hindi bumubuo ng legal na payo. Ito ay sinadya lamang upang maging isang panimulang punto sa paglikha ng isang patakaran na angkop sa mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya. Ang Zipline International ay isang gawa-gawa lamang ng kumpanya (sa abot ng aking kaalaman) at ginamit lamang ang pangalan bilang halimbawa sa pagsulat ng patakarang ito.