Paano Pabilisin ang Proseso ng Kahilingan para sa Impormasyon (RFI)

Ginagawa mo ba ang kahilingan para sa impormasyon? O ito ba ay isang tao na humihiling ng impormasyon mula sa iyo? Ang terminong 'kahilingan para sa impormasyon' (RFI) ay maaaring magamit alinman sa paraan, ngunit may ilang mga pangunahing pagkakaiba sa proseso sa bawat kaso. Alamin kung paano mapapabuti ang proseso ng RFI, kung ikaw ay humihingi o hinihingi ng impormasyon.

Bahagi A. Ikaw ay Asked for Information

Ang mga kahilingan para sa impormasyon ay isang madalas na paunang yugto sa pagtukoy at pagsasagawa ng gawaing pagtatayo. Kadalasan ito ay isang bagay na may sukat: ang mas malaking mga proyekto ay may mas maraming mga variable at mas hindi alam na kailangan upang malutas o hindi bababa sa makitid bago humingi ng pormal na mga panukala, upang makatutulong ang isang RFI.

1. Ang iyong proseso ay dapat na sapat na mabilis upang maunawaan at tumugon nang walang labis na pagkaantala. Ang isang RFI mula sa isang potensyal na customer ay isang pagkakataon para sa iyo upang makakuha ng maaga. Na, sa turn, ay nangangahulugan na mahusay na nakaayos upang tumugon nang mabilis at tama.
2. Kung ang RFI ay nagpapahiwatig ng trabaho na gusto mong huwag isagawa, o na hahantong sa mga salungatan sa mapagkukunan sa mga proyekto ng ibang mga kustomer, maaari mong magalang na tanggihan. Ang isang negatibo, ngunit napapanahong tugon ay maaari pa ring mag-iwan ng magandang impression at isang pagkakataon na makontak para sa ibang mga proyekto sa ibang pagkakataon.

1. Siguraduhin na ang RFI ay may sapat na detalye para sa iyo upang makagawa ng isang mabuting sagot. Bilang isang minimum, suriin mayroon kang sapat na impormasyon upang sagutin ang mga sumusunod:
   1. 1. Maaari kang makipagkumpetensya? Mayroon ka bang mga kasanayan at mapagkukunan upang magbigay ng isang mahusay na solusyon?
   2. Maaari ka bang manalo ng gayong proyekto? Mas mahusay ka kaysa sa mga katunggali para sa gawaing ito sa pagtatayo?
   3. Gusto mo bang manalo ng gayong proyekto? Suriin ang rekord ng track ng customer para sa kasalukuyang pagbabayad, bago sumagot sa tanong na ito.
2. Kung ang RFI ay nananatiling hindi maliwanag, maaaring tukuyin ng iyong proseso ang mga sumusunod na pagpipilian.
   1. 1. Maaari mong tanggihan at ituloy ang iba pang mga proyekto.
   2. Matutulungan mo ang customer na mas mahusay na tukuyin ang mga pangangailangan sa konstruksiyon.
   3. Maaari kang mag-alok ng mga bayad na serbisyo sa pagkonsulta upang magkasama ang isang bagong RFI.

Ang bawat pagpipilian ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Ang iyong desisyon kung saan ang pagpipilian upang pumili ay ayon sa proyekto at sa kinalabasan ng customer.

Bahagi B. Ikaw ang Nagtatanong para sa Impormasyon

Sa sandaling sinimulan ang isang proyekto ng konstruksiyon, hindi karaniwan para sa isang kontratista o subkontraktor na mangailangan ng karagdagang impormasyon upang tiyaking tama ang trabaho.

1. Simulan ang iyong proseso ng RFI kung may pangangailangan para sa:
   1. 1. Pagbabago sa detalye ng proyekto, halimbawa, upang palitan ang isang materyales sa gusali para sa isa pa (marahil ay hindi mabibilang.)
2. Paglilinaw ng isang gawain o paraan kung saan ang isang tiyak na materyal ay gagamitin, hugis, inilapat, at iba pa.
3. Resolusyon ng isang 'Kakulangan ng Konstruksyon' kung saan ang bahagi ng proyekto ay hindi pa nagagawa ayon sa mga pagtutukoy ng proyekto.
4. Pagwawasto ng mga pagtutukoy kung may mga mabubuting dahilan upang tanungin ang isang pagkukulang, isang maling paggamit o kakulangan ng kalidad hinggil sa mga materyales o mga gawain na tinukoy.
5. Suriin kung ang isang customer o general contractor ay may isang karaniwang RFI form na gagamitin. Ang mga mahusay na form at mga template ay tumutulong sa iyo na isama ang tamang impormasyon upang makakuha ng makabuluhang, kapaki-pakinabang na mga sagot sa iyong RFI. I-record ang iyong bagong binuksan RFI halimbawa sa isang sentralisadong aplikasyon ng software para sa pamamahala ng mga RFIs.
6. Suriin ang sagot na iyong babalik upang matiyak na ito ay parehong malinaw at makatotohanang. Kumpirmahin o linawin ang anumang epekto sa badyet at iskedyul para sa proyekto. I-update ang iyong sariling pagpaplano ng proyekto nang naaangkop.
7. Markahan ang iyong RFI bilang sarado o lutasin, kung ang sagot na iyong nakuha ay nagbabantay na ito. Suriin ang iyong listahan ng anumang mga hindi nalutas na RFIs. Chase ang mga partido na nababahala para sa mga sagot!