Ayusin ang Iyong Opisina para sa Pinakamataas na Produktibo

Ang pinakahuling pananaliksik ay nagpapahiwatig na ang isang magulo desk ay isang tanda ng pagkamalikhain at hindi kinakailangang epekto produktibo. Sa kabilang banda, para sa ilan, ang kalungkutan sa labas ay kumakatawan sa kung ano ang nangyayari sa loob. Ang katotohanan ay organisasyon ay hindi tungkol sa malinis piles at isang label para sa lahat ng bagay. Ito ay tungkol sa pag-set up ng iyong opisina sa isang paraan na nagbibigay-daan para sa pagiging produktibo at hindi hadlangan ang trabaho, kung ito ay nangangahulugan ng isang magulo o malinis na desk.

Narito ang limang mga tip para sa pag-aayos ng iyong tanggapan sa bahay upang mapakinabangan ang pagiging produktibo.

1. Pamahalaan ang kalat

Tandaan na hindi mo kailangang maiwasan ang ganap na kalat. Ang katapangan ay maaaring maging aktibo para sa ilang manggagawa. Kasabay nito, nais mo ang ilang samahan sa kalat upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras na naghahanap ng mga materyal na kailangan mo. Kung ikaw ay nakatuon sa kalat, hanapin ang isang paraan upang gawin itong gumagana para sa iyo. Halimbawa, may mga piles ng papel na may layunin. Sa halip ng maramihang mga tambak ng iba't ibang mga item, magkaroon ng isang pile para sa mga bill, isa pang para sa mga invoice, at isa pa para sa pagbabasa, atbp Sila pa rin nakasalansan at medyo makalat, ngunit ngayon hindi mo alam kung aling pile upang magsimula sa kung ikaw ay naghahanap ng isang partikular na uri ng papel.

Kung ang kalat ay nakakaapekto sa iyong enerhiya at pagiging produktibo, kakailanganin mong gumawa ng higit pa upang lumikha ng malinis na naghahanap ng espasyo. Kung ang papel ay nakakakuha sa paraan, lumipat sa mga sistema ng walang papel para sa pag-file. Panatilihin ang isang file sorter sa o malapit sa iyong desk upang makakuha ng papel sa labas ng paraan mabilis, kahit na hindi mo maaaring mag-file ito nang opisyal.

Habang ang papel ay isang malaking pinagkukunan ng kalat, hindi lamang ito. Ang mga pens, paperclips, thumb drive, libro, calculator at iba pa ay maaaring tumagal ng espasyo sa iyong lugar ng trabaho. Minsan sa isang linggo o kaya, kunin ang mga item na ito (halatang mapupuksa ang panulat ng pinatuyong) at ilagay ang mga ito sa isang lugar na maaari mong madaling ma-access ang mga ito. Gumamit ng mga lalagyan tulad ng mga tasa ng tasa at mga paperclip na mayroong mga item.

2. Panatilihin ang Mga Kinakailangan na Item Isara Sa pamamagitan ng

Naghahanap para sa mga item o pagkakaroon upang makakuha ng hanggang sa makakuha ng isang oras wastes oras. Kung mayroong isang bagay na kailangan mong gamitin ng madalas, panatilihin ito sa abot ng distansya sa kung saan ka nagtatrabaho. Maaaring kabilang dito ang isang telepono, mga libro ng sanggunian, tagaplano, mga file, mga kagamitan sa pagpadala, printer, atbp. Kung mayroon kang maraming mga bagay na kailangan mong panatilihing malapit, maaaring kailangan mo ng mas malaking desk. O gumamit ka ng U-shaped na naka-set up ng isang mesa o ng mesa at mga talahanayan upang kailangan mo lamang umikot upang makakuha ng kung ano ang kailangan mo.

Ang anumang hindi mo ginagamit sa araw-araw o maraming beses sa isang linggo ay hindi kailangang nasa iyong desk o malapit sa iyong lugar ng trabaho. Maaari mong iimbak ang mga item na iyon sa ibang mga lugar ng iyong opisina.

3. Maging komportable

Walang makakaapekto sa pagiging produktibo nang higit sa kakulangan sa ginhawa. Kung masakit ang iyong likod o mayroon kang strain ng mata, hindi mo nais na magtrabaho. Ang isang de-kalidad na desk chair at well-lit office ay mahalaga sa iyong kaginhawahan at kalusugan. Sa isip, ang iyong tanggapan ay dapat magkaroon ng likas na liwanag, ngunit may sapat na artipisyal na ilaw upang maiwasan ang strain ng mata kapag ito ay madilim. Ayusin ang iyong upuan o monitor ng computer kaya hinahanap mo nang diretso, hindi pataas o pababa, upang maiwasan ang mga isyu sa leeg at pabalik.

Dahil ang pag-upo nang matagal ay maaaring nakapipinsala sa iyong kalusugan, isaalang-alang ang pagkuha ng isang standing desk, o isang adjustable shelf para sa iyong monitor upang maaari kang umupo o tumayo.

4. Magkaroon ng isang Routine at Iskedyul at Baguhin ang mga ito Minsan

Ang mga gawi ay nagiging mga gawi na nagpapahintulot sa iyo na lumipat sa mga aksyon nang hindi na kinakailangang maglagay ng maraming pag-iisip dito. Tinitiyak ng mga iskedyul na nakakakuha ka ng mga bagay sa oras. Ang mga diskarte sa pamamahala ng oras na ito ay tumutulong sa pagtuon at pagiging produktibo. Halimbawa, gumagana ako sa parehong mga item sa parehong order halos tuwing umaga. Hindi ko kailangang mag-isip tungkol dito, umupo lang ako at gawin ang mga ito.

Ang problema sa mga gawain at iskedyul ay maaari silang maging ruts at pigilin ang pagkamalikhain. Kapag ang iyong mga gawain at iskedyul ay nagsimulang gumawa ng pakiramdam mo tamad o walang pananagutan, baguhin ang mga ito.

5. Palibutan ang Iyong Sarili Sa Ano ang Mga Kagalakan o Inspires Mo

Nag-iwan ka ng maliit na silid upang patakbuhin ang iyong sariling negosyo sa bahay. Ngayon walang mga panuntunan tungkol sa kung o hindi ka maaaring magkaroon ng mga personal na larawan o isang halaman sa iyong desk. Sa katunayan, maaari mong i-maximize ang iyong enerhiya at produktibo sa pamamagitan ng dekorasyon ng iyong opisina sa isang paraan na nagdudulot sa iyo ng kagalakan o inspirasyon. Isinasaalang-alang ang pagpipinta ng iyong opisina sa isang kulay na gusto mo. Hang mga larawan o poster na pumukaw o nag-udyok sa iyo. Gumamit ng mga tool sa pampalamuti at supplies, tulad ng mga makukulay na file. Gustung-gusto ko ang beach, kaya mayroon akong istante na may beach setting na may kasamang mini-palm tree, tasa ng niyog, at mga shell.

Ang pagiging produktibo at pag-uudyok ay hindi lamang na nagmumula sa kalooban. Maaari mong hikayatin at bigyang-inspirasyon ito sa iyong mga paligid. Para mapakinabangan ang tagumpay ng iyong negosyo sa bahay, sinadya mong ayusin at palamutihan ang iyong opisina sa isang paraan na makatutulong sa iyong maging pinakamahusay.