Paano Panatilihin ang Mga Account ng Personal at Negosyo Paghiwalayin

Ang isa sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali ng mga may-ari ng negosyo ay hindi pinapanatiling hiwalay ang mga pondo ng personal at negosyo. Ang pagkakamaling ito ay isang pangunahing target para sa pagsusuri ng IRS sa mga pag-audit. Narito ang ilang mga paraan upang mapanatili ang iyong mga transaksyon sa personal at negosyo.

Bakit Hindi Mix Negosyo at Personal Pondo

Ang mga kadahilanang ito ay naglalarawan kung bakit hindi magandang ideya na paghaluin ang mga pondo ng negosyo at personal:

• Hindi ito mukhang propesyonal: Kung nakikipag-ugnayan ka sa isang vendor o customer at inilabas mo ang iyong personal checkbook o credit card upang magbayad ng gastos sa negosyo, binibigyan mo ang impresyon na ikaw ay hindi isang tunay na may-ari ng negosyo.
• Sa parehong paraan, ang kakulangan ng paghihiwalay ay sumisigaw ng "libangan" sa IRS. At ang IRS ay mabilis na tanggihan ang mga pagbabawas at pagkalugi para sa mga libangan. Kung nais mo ang IRS na tingnan ang iyong negosyo bilang lehitimo at hindi isang libangan, panatilihing hiwalay ang negosyo at personal.
• Ang mga pagbabawas at kita ng iyong negosyo ay hindi malinaw na itinalaga. Kung nais mong ma-claim ang mga gastos bilang mga pagbabawas, dapat mong maipakita na ang mga pagbabawas na ito ay para sa mga layuning pangnegosyo. Ang pag-uuri sa pamamagitan ng iyong mga personal na talaan sa oras ng buwis ay isang bangungot. Kunin ang mga gastusin sa negosyo sa iyong account sa negosyo upang gawing mas madali ang pag-claim ng mga pagbabawas.

• Maaari kang mai-awdit ng IRS. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang IRS ay mas malamang na i-audit ang iyong negosyo at tanggihan ang pagbabawas at pagkalugi ng negosyo kung wala kang malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng mga gastusin sa negosyo at personal. Kung mayroon kang isang negosyo na nakabatay sa bahay, halimbawa, ang IRS ay hindi maaaring pahintulutan ang mga gastos sa negosyo sa bahay kung hindi sila hiwalay.

Mga Transaksyon na Arms-Length

Ang lahat ng mga transaksyon sa pagitan mo personal at ng negosyo ay dapat na "haba ng braso," ibig sabihin, ang mga transaksyon ay malinaw na nakahiwalay sa iyo bilang isang personal na entidad at ang negosyo bilang isang entidad.

Pagpapanatiling Paghiwalayin ang Mga Account

Una, at pinakamahalaga, mag-set up ng magkakahiwalay na checking account para sa negosyo at personal na paggamit. Magsulat ng mga tseke para sa mga pagbili ng negosyo mula sa account ng negosyo at personal na mga pagbili mula sa personal na account. Maglagay ng kita sa negosyo sa account ng negosyo at personal na kita sa personal na account. Gawin ang parehong sa mga credit card account - isa para sa negosyo at isa para sa personal - at huwag paghaluin ang mga singil o pagbabayad para sa mga account na ito.

Nag-aambag na Ari-arian o Cash

Kung ikaw ay maglagay ng pera sa negosyo sa anyo ng ari-arian o salapi, malinaw na itinalaga kung paano ituturing ang pera - bilang isang pautang o bilang isang may-ari ng pamumuhunan. Maaari kang pumili ng alinman sa isang pautang o isang pamumuhunan, ngunit siguraduhin na ang papeles ay kumpleto at na ito ay madaling makita kung paano ang transaksyon ay isinasaalang-alang sa mga libro ng negosyo.

Pagkuha ng Pera sa Negosyo

Kung ikaw ay isang empleyado ng isang korporasyon, bayaran ang iyong sarili ng makatwirang suweldo, batay sa maihahambing na suweldo para sa iba pang katulad na mga posisyon. Kung ikaw ay isang solong proprietor o kasosyo, maaari kang kumuha ng draw sa pamamagitan ng pagsulat ng isang tseke sa iyong sarili mula sa account ng negosyo.

Pag-upa ng isang Lokasyon

Kung gumagamit ka ng bahagi ng iyong tahanan para sa negosyo, maaari kang magrenta ng espasyo sa iyong negosyo. Lumikha ng mga papeles upang ipakita ang kasunduan sa pag-upa na ito, kasama ang lahat ng mga tuntunin at kundisyon.

Kung Gumawa ka ng isang pagkakamali

Ang isang paminsan-minsang pagkakamali ay tao lamang. Tiyakin lamang na idokumento ang pagkakamali at i-edit ang transaksyon sa iyong mga talaan ng negosyo. Halimbawa, kung magdeposito ka ng isang personal na tseke sa iyong account sa negosyo, lagyan ng label ito bilang equity equity; kung kailangan mong kunin ang pera pabalik, ipasok ang tseke bilang isang gumuhit sa equity ng iyong may-ari.

Kung nakalimutan mo at magbayad ng isang bagay sa iyong personal na credit card, lagyan mo ito bilang isang pamumuhunan din. Siguraduhin na tama kang may label na mga pagkakamali sa iyong mga talaan ng negosyo. Sa pangkalahatan, ang bawat transaksyon sa pagitan ng iyong sarili at ng negosyo ay dapat na malinaw na may label, sa haba ng braso, at makatwirang. Matatagpuan mo na sa sandaling nakuha mo ang ugali, masusumpungan mong madali itong gawin.