Paano Maging Isang Virtual Assistant

Kung naghahanap ka ng trabaho mula sa posisyon ng bahay at mayroon kang pang-administratibo, accounting, negosyo, o teknikal na karanasan, ang isang virtual na katulong (VA) na trabaho ay maaaring tama para sa iyo. Ang isang virtual assistant sa pangkalahatan ay gumagana mula sa bahay, na tumutulong sa isang kumpanya (o maraming mga kumpanya) na may mga gawain na karaniwang ginagawa ng sekretarya o administratibong katulong.

Interesado sa pagiging isang virtual na katulong? Basahin sa ibaba para sa karagdagang impormasyon kung ano ang ginagawa ng mga virtual assistant, ang mga kalamangan at kahinaan ng trabaho, at impormasyon tungkol sa kung paano maging isang virtual na katulong.

Ano ang Virtual Assistant ba

Kilala rin bilang mga virtual na propesyunal, ang mga virtual na katulong ay isang bagong anyo ng mga administratibong katulong. Ang mga VAs ay karaniwang nagtatrabaho mula sa bahay, nagsasagawa ng mga gawain na karaniwang ginagawa ng isang administratibong katulong o sekretarya. Halimbawa, maaari silang mag-iskedyul ng mga tipanan, gumawa ng mga tawag sa telepono, mag-plano sa mga kaayusan sa paglalakbay, pamahalaan ang email, magsagawa ng mga social na gawain (tulad ng pagpapadala ng mga tala ng salamat sa mga kliyente), o magsagawa ng database entry.

Ang ilang mga virtual na katulong ay may mas tiyak na mga trabaho batay sa kanilang partikular na mga hanay ng kasanayan. Halimbawa, ang isang virtual assistant ay maaaring gumawa ng bookkeeping para sa isang kliyente, magsagawa ng online na pananaliksik, o gumawa ng mga presentasyon gamit ang raw data. Ang mga virtual assistant ay kadalasang independiyenteng kontratista - nangangahulugan ito na nagtatrabaho sila para sa kanilang sarili, at ang kumpanya ay ang kanilang kliyente. Ang mga virtual assistant ay karaniwang maaaring gumana para sa maraming mga kumpanya nang sabay-sabay.

Mga Kahinaan at Kahinaan ng pagiging Virtual Assistant

Ang pagiging isang VA ay may maraming mga pakinabang. Ito ay isang lumalaking industriya, na may malakas na potensyal na kita. Ang mga gastos sa pagsisimula ay napakababa - madalas na ang kagamitan na mayroon ka para sa personal na paggamit ay sapat na upang makapagsimula, hangga't mayroon kang maaasahang koneksyon sa internet.

Ang posisyon ay mayroon ding maraming mga kapakinabangan katulad ng maraming iba pang mga freelance na trabaho. Halimbawa, maaari kang magpasya kung anong uri ng mga negosyo ang gusto mong gawin, at kung anong uri ng trabaho ang gusto mong gawin. Karaniwang mayroon ka ring maraming kakayahang umangkop - kadalasan ay maaaring magpasya kung anong mga oras ang gusto mong gastusin sa paggawa, at magagawa ang karamihan sa gawaing iyon mula sa iyong tahanan.

Ang ilang mga disadvantages ay ilang, at kadalasan ay ang mga nauugnay sa anumang negosyo na nakabatay sa bahay. Halimbawa, kakailanganin mong panatilihin ang mga rekord para sa pag-file ng buwis. Hindi ka magkakaroon ng mga benepisyo ng karamihan sa mga full-time na trabaho, tulad ng segurong pangkalusugan, pagtitipid sa pagreretiro, at higit pa. Maaari kang magkaroon ng pagtaas ng mga gastos sa kagamitan habang lumalaki ang iyong negosyo.

Tulad ng anumang trabaho sa posisyon ng bahay, maging maingat upang matiyak na ang anumang mga negosyo na umarkila sa iyo bilang isang virtual na katulong ay lehitimong. Iwasan ang mga pandaraya sa pamamagitan ng paggawa ng iyong pananaliksik bago pumirma ng mga kontrata o pagbabahagi ng impormasyon sa pagbabangko para sa direktang deposito para sa kita.

Kailangan ng mga Kasanayan Upang Maging Isang Virtual Assistant

Marami sa mga kasanayan na kailangan upang maging isang virtual na katulong ay kapareho ng mga kasanayan na kinakailangan upang maging isang administrative assistant o sekretarya. Halimbawa, kakailanganin mong magkaroon ng superior na mga kasanayan sa organisasyon, isang kaaya-ayang pagkilos ng telepono, at mga kasanayan sa computer.

Bilang isang VA, kakailanganin mo rin ang mga kasanayan na tiyak sa mga freelance na trabaho. Halimbawa, kakailanganin mong magkaroon ng multitask, lalo na kung ikaw ay nag-juggling ng maramihang mga kliyente. Kailangan mong makapanatiling nakatuon sa trabaho sa iyong kapaligiran sa bahay. Kailangan mo rin ang naaangkop na kagamitan sa iyong tanggapan sa bahay.

Ang ilang mga virtual assistant jobs ay nangangailangan ng mga karagdagang kasanayan, kabilang ang disenyo ng web, pagpaplano ng kaganapan, pag-bookke, at iba pa. Maaari kang maghanap ng mga trabaho sa VA na nangangailangan ng iyong partikular na mga hanay ng kasanayan. Kasama ng mga partikular na kasanayan, ang mga employer ay madalas na naghahanap ng mga aplikante na may karanasan sa edukasyon at / o opisina sa ilang kapasidad ng administratibo.

Virtual Assistant Certification and Career Development

Naghahanap upang palakasin ang iyong resume kapag nag-aaplay para sa mga trabaho sa VA? Isaalang-alang ang pag-aaplay para sa isang programang sertipikasyon ng VA. Maraming mga kumpanya na nag-aalok ng sertipikasyon para sa VAs. Ang ilan ay nangangailangan na itinatag mo na ang isang kliente. Ang ilan ay nangangailangan ng bayad, at ang ilan ay libre. Siguraduhing masaliksik ang bawat kumpanya bago magpe-play ng pera para sa sertipikasyon. Ang sertipikasyon ay hindi kinakailangan ng karamihan sa mga tagapag-empleyo sa oras na ito, ngunit maaari itong magbukas ng ilang mga pinto habang nagsisimula ka sa iyong negosyo.

Bilang karagdagan sa certification ng VA, maaari itong maging kapaki-pakinabang na maging isang sertipikadong pampublikong accountant (CPA), upang maaari kang mag-alok ng mga serbisyo sa accounting sa iyong mga kliyente.

Dahil ang patlang ay bago at iba-ibang, maaari itong maging kapaki-pakinabang na magkaroon ng ilang patnubay, lalo na kapag sinimulan mo ang iyong negosyo. Samakatuwid, galugarin ang mga grupo at asosasyon na naka-target sa VAs. Marami sa mga ito ang nag-aalok ng iba't-ibang mga serbisyo, kabilang ang mentoring, mga pagkakataon sa networking, at tulong sa pagpaplano ng negosyo. Maaari silang minsan ay makikipag-ugnay sa mga pagkakataong sub-contracting upang matulungan kang makapagsimula sa iyong sariling negosyo, pati na rin ang tulong sa pagbuo ng isang website at pagmemerkado sa iyong mga kasanayan.

Tingnan din ang mga website para sa karagdagang impormasyon sa mga trabaho sa VA. Ang ilang mga website na may kapaki-pakinabang na impormasyon para sa VAs ay ang:

• Paano Magsimula ng isang Virtual Assistant Business
• International Association of Virtual Assistants
• Virtual Assistant Forum

Paano Makahanap ng Mga Listahan ng Listahan ng Virtual Assistant

Tulad ng nabanggit sa itaas, tingnan ang ilang mga propesyonal na asosasyon ng VA. Ang mga ito ay makakatulong sa iyong makipag-ugnay sa mga kliyente. Maaari ka ring maghanap ng mga virtual assistant jobs online. Ang pinaka-popular na mga boards ng trabaho at mga search engine ng trabaho (tulad ng Halimaw, Katunayan, at CareerBuilder) listahan ng mga posisyon ng VA.

Maghanap din sa mga site ng trabaho na tumutuon sa telecommuting at kakayahang umangkop sa mga pagkakataon sa trabaho. Kabilang dito ang mga site tulad ng FlexJobs at Upwork.Anuman ang site ng trabaho na iyong hinahanap, i-type ang "virtual assistant" o "virtual na propesyonal" sa search bar at tingnan kung ano ang magagamit.

Magbasa pa: Maghanap ng Lehitimong Trabaho sa Trabaho sa Bahay | Virtual Trabaho para sa mga Mag-aaral sa Kolehiyo