10 Bagay Dapat Malaman ng bawat Bagong Program Manager

Ang pangangasiwa sa programa ay isang kapakipakinabang at mahusay na bayad na pagpili sa karera, ngunit maaari itong maging isang mahirap na papel din. Kung nakuha mo lamang ang iyong unang programa sa pangangasiwa ng programa o nais malaman kung dapat mong gawin ang pagtalon sa isang karera sa pangangasiwa ng programa, mahalaga na maunawaan kung ano ang karera ay nangangailangan. Isaalang-alang ang mga 10 bagay na ito sa bawat bagong program manager ay dapat malaman bago simulan ang papel.

Ang Pamamahala ng Programa ay Hindi Pareho ng Pamamahala ng Proyekto

Ang pamamahala ng proyekto ay tungkol sa pagpaplano ng trabaho, pag-oorganisa ng mga gawain at mga mapagkukunan, pagkontrol ng mga proseso, at paghahatid ng isang partikular na layunin. Kung nagbubukas ng isang bagong opisina, naglulunsad ng isang bagong app, o nagtatayo ng Olympic stadium, ang mga proyekto ay may tinukoy na simula, gitna, at dulo na may malinaw na hanay ng mga layunin.

Ang pamamahala ng programa ay naiiba at sa pangkalahatan ay mas malawak. Ang isang tagapamahala ng programa ay maaaring mangasiwa ng maraming proyekto sa isang pagkakataon, bawat isa ay maaaring magkaroon ng sariling koponan ng proyekto at tagapamahala ng proyekto. Ang mga proyekto na magkasama ay maaaring maging bahagi ng isang mas malaking programa na dinisenyo upang maghatid ng isang bagay na may halaga sa samahan sa paglipas ng panahon.

Asahan na Dapat Maging Kawalang-katiyakan

Ang mga programa ay likas na hindi tiyak. Habang maaari mong malaman kung ano ang malaking larawan, ito ay isang pangitain lamang kapag nagsimula ka. Ang eksaktong landas kung paano makarating doon at kung anong mga proyekto ang kakailanganin sa isang napahabang panahon ay isang bagay na kailangan mong magtrabaho habang ikaw ay pupunta.

Magsisimula ka sa detalyadong pagpaplano para sa kung ano ang iyong alam at bumuo ng isang larawan kung paano matugunan ang natitirang bahagi nito habang nakakalapit ka. Progressively extend ang iyong pagpaplano at paghahatid ng horizons hanggang hindi ka maaaring pumunta sa anumang karagdagang.

I-block ang oras sa mga regular na agwat upang planuhin ang mga susunod na hakbang. Maaari mo ring gamitin ang pagkakataong ito upang matiyak na ikaw ay nasa track pa rin upang makapaghatid ng halaga ng negosyo.

Watch Out for Burnout

Habang ang isang proyekto ay maaaring tapos na sa isang taon o higit pa, ang mga programa ay maaaring umabot sa-tila walang katiyakan.

Kailangan ng mga tagapamahala ng programa na protektahan ang kanilang mga koponan laban sa burnout. Hindi ka maaaring magtrabaho sa pinakamabilis na bilis nang walang hanggan, upang matiyak na ang iyong mga tauhan ay makakakuha ng sapat na downtime. Ito ay dapat magsama ng mga panahon ng mas tahimik na oras sa trabaho na may mas kaunting mga paghahatid at sapat na oras ang layo mula sa opisina para sa mga bakasyon.

Pamahalaan nang mabuti ang maysakit na bakasyon, panoorin ang iyong mga ulat sa obertaym, at maging alisto sa katotohanan na ang kapakanan ng iyong koponan ay higit sa lahat kung nais mong i-slash ang attrition at panatilihin ang iyong mga mahuhusay na tao para sa buhay ng programa.

Kailangan mong Pamahalaan ang Pace

Kapag ikaw ay naghahatid ng isang programa na may isang malayong petsa ng pagkumpleto, kailangan mong pamahalaan ang bilis ng trabaho. Mahirap mapanatili ang momentum sa maraming taon, kaya ang iyong papel bilang isang tagapamahala ng programa ay ang salamangkahin ang mga priyoridad at proyekto kaya may mga nasusukat na output na inihatid nang regular.

Paghaluin ang mga mabilis na panalo at ang matatag na pag-unlad patungo sa mas malaking mga layunin sa larawan. Nakakatulong ito sa koponan na makita na sumusulong ka at sinisiguro na may ilang mas maikling tagal na kwento ng tagumpay na ibabahagi upang panatiliin ang mataas na pagganyak. Sa wakas, ito ay tumutulong sa mga namumuhunan at mga tagapangasiwa ng ehekutibo na makita na may pag-unlad na ginawa.

Sanayin ang iyong Koponan para sa Tagumpay

Ang mga programa ay madalas na naghahatid ng isang nobela, natatanging, o transformative para sa isang organisasyon. Isa sa mga hamon na magtrabaho sa mga ganitong uri ng mga pagkukusa ay na malamang na wala kang kakayahan sa bahay upang makumpleto ang lahat ng mga gawain at proyekto na kinakailangan.

Iyan ay OK at inaasahan. Ang iyong trabaho bilang isang bagong tagapamahala ng programa ay upang matiyak na maaari mong iangat, retrain, at bumuo ng mga tao na mayroon ka upang magkasama maaari mong tugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa mapagkukunan.

Maaaring may ilang mga lugar kung saan kailangan mo lamang ng isang tiyak na mapagkukunan para sa isang limitadong panahon. Halimbawa, hindi mo sanayin ang isa sa iyong mga tauhan kung paano magmaneho ng isang forklift kung ito ay isang kasanayan na kailangan mo para sa isang linggo lamang. Gayunpaman, kung binago mo ang paraan ng pamamahala ng online na pagmamay-ari ng iyong kumpanya, marahil ay mahalaga na magkaroon ng mga kasanayan sa pag-unlad ng website sa bahay kasama ang ilang kadalubhasaan tungkol sa social media o pag-optimize ng search engine. Ang mga ito ay mga kasanayan na umaasa sa negosyo sa pangmatagalan.

Gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung alin sa mga kailangan mong ma-embed sa pangkat at kung saan dapat ma-outsourced, pagkatapos ay matiyak na ang iyong programa ay maaaring maghatid ng mga pagsasanay at mga trabaho sa pangangalap na kinakailangan upang maging handa upang pamahalaan ang mga output habang ang bawat proyekto ay naghahatid.

Ang Pamamahala ay Higit na Komplikadong

Kung nanggaling ka mula sa background ng pamamahala ng proyekto, ang pamamahala ay hindi magiging sorpresa sa iyo. Ito ang paraan kung saan ang mga istraktura ng proyekto at programa ay organisado at kinokontrol upang matiyak na ang paggawa ng desisyon ay ginagawa sa tamang paraan at ang mga tamang tao ay nasasangkot. Mahalaga para sa pagtiyak na ang gawain ay umunlad sa isang paraan na naaangkop sa pangkalahatang kaso ng negosyo, at nakakatulong ito na panatilihing may pananagutan ang mga tao.

Pamamahala din ang paraan na ang tanggapan ng pamamahala ng proyekto at mga senior executive ay maaaring matiyak na ang isang programa ay nasa track upang makapaghatid ng mga benepisyo. Nagbibigay din ito ng isang pormal na ruta upang isara ang mga proyekto o isang buong programa kung maipakita na ang mga benepisyong iyon ay hindi na makakamit.

Ang pamumuno ay mas kumplikado sa kapaligiran ng programa kaysa sa isang kapaligiran sa proyekto. Ang mga board ng proyekto at mga grupo ng pagpipiloto ay karaniwang may isang pagiging kasapi ng antas ng pagpapatupad. Ito ay dapat na inaasahan bilang resulta ng resulta mula sa isang programa ay karaniwang pagbabagong-anyo ng negosyo.

Ang Pagpaplano ay Higit na Mahirap …

Ang mga tagapamahala ng proyekto na kasangkot sa isang programa ay kadalasang maglalagay ng kanilang mga plano sa proyekto nang magkasama, pagkatapos ay isang programa ng pamamahala ng koponan-sa ilalim ng iyong direksyon bilang program manager-nakakatugon at ang mga plano ay isinama.

Mas madaling sabihin ito kaysa ginawa. Ito ay nangangailangan ng pagkilala sa mga dependency sa pagitan ng mga proyekto at mga gawain sa proyekto. Pinipilit ka nitong tingnan ang mga iniaatas na mapagkukunan para sa buong programa at mag-imbento ng mga aktibidad upang umangkop sa pagkakaroon ng mga pangunahing tao.

Sa sandaling maitatag ang iyong pinagsamang plano ng programa maaari mong subaybayan ito sa isang Gantt chart o ibang tool ng software. Tulad ng iyong mga tagapamahala ng proyekto subaybayan ang kanilang mga proyekto sa real time, kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos sa plano ng programa, pinapanatili ang lahat ng tungkol sa mga pagbabago at pagbabaybay kung ano ang ibig sabihin nito para sa kanilang mga lugar ng trabaho.

… Ngunit Hindi Mo Magawang Magplano ng Bawat Linya

Bilang isang program manager, umaasa ka sa iyong mga tagapamahala ng proyekto na gawin ang detalyadong pagpaplano. Hindi praktikal o kanais-nais para sa iyo na sumubaybay sa isang programa na may libu-libong gawain.

Kailangan mo ng isang pinagsama-up, mataas na antas na pagtingin sa mga proyekto na may sapat na detalye upang ipakita sa iyo kung may isang bagay na magkakaroon ng epekto sa antas ng programa.

Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa mga dedikadong apps ng software. Ang pagsisikap na pamahalaan ang iyong multimilyong dolyar na programa sa isang pangunahing spreadsheet ay masyadong mahirap.

Kailangan Ninyong Ibigay

Gayunpaman mabuti ikaw ay sa delegasyon, na sa isang papel sa pamamahala ng programa ay nangangahulugan na kailangan mo upang makakuha ng mas mahusay na ito.

Ang mabuting balita ay dapat magkaroon ka ng isang koponan ng mga tagapamahala ng proyekto, at maaari ka ring magkaroon ng isang dedikadong programa sa pamamahala ng programa upang suportahan ang iyong pagbabagong pagbabago.

Mayroong maraming mga gawain na gawin sa isang programa, at i-set up ito upang matiyak na ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi ilipat magkasama sa tamang oras ay isang malaking pagsisikap. Hindi mo magagawa ito nang mag-isa at hindi mo dapat subukan. Gawin kung magkano ang oras na kailangan mong gawin ang pagsisimula ng programa at pagkatapos ay tiyakin na mayroon kang isang koponan sa lugar upang i-back up mo.

Kung wala kang sinuman sa iyong opisina ng pamamahala ng programa, hilingin ang isang tao na maging pangalawa sa pangkat ng pamamahala ng programa. Mayroong maraming para sa kanila na gawin. Halimbawa, ang isang tao sa isang papel ng koordinasyon ng proyekto ay ganap na mailagay upang maihatid ang koordinasyon na kinakailangan sa antas ng programa, na binabayaran ka upang makibahagi sa mga madiskarteng gawain.

Huwag kang matakot sa Kaguluhan

Mayroong maraming mga strands sa mga programa. Mula sa mga proyekto na may mga mahihirap na stakeholder na tila hindi maaaring maabot ang mga deadline, araw-araw ay magbibigay sa iyo ng mga pagkakataon para sa kontrahan. Panoorin ang mga bagay na nakakaabala sa pagganap ng proyekto at maging handa sa hakbang kapag kinakailangan upang humimok ng sitwasyon sa pakikipaglaban bago ito magsimula.