3 Mga Dokumento na Kinakailangan mo sa Pag-hire ng Kontratista

Ang pagkuha ng isang independiyenteng kontratista upang gumana sa iyong negosyo? Ang hiring na papeles para sa mga independiyenteng kontratista ay mas simple kaysa para sa mga empleyado, na may ilang mga dokumento lamang na kailangan, ngunit ang mga ito ay mahalagang mga dokumento. Ang pagkuha sa kanila sa umpisa ng pakikipagtrabaho ay mas madali kaysa sa kung ang trabaho o kontrata ay tapos na, at hindi mo makita ang tao.

Pagkuha ng isang Independent Contractor

Ang pagkuha ng isang independiyenteng kontratista ay iba sa pagkuha ng empleyado. Mas kaunting mga papeles na kasangkot dahil hindi mo kailangang mag-set up ng mga buwis sa payroll (mga buwis sa kita at mga buwis sa FICA).

Kailangan mong i-verify ang ID ng buwis ng tao at siguraduhin na ang tao ay kwalipikado para sa trabaho, maaasahan, at may mabuting reputasyon.

Maaari mo ring tiyakin na hindi binubunyag ng kontratista ang mahalagang impormasyon ng kumpanya o iwanan ang iyong kumpanya at kunin ang mga customer o empleyado.

Ano ang isang Independent Contractor?

Ang isang malayang kontratista ay maaaring isa o higit pang mga tao na nasa isang hiwalay na negosyo mula sa iyo. Kabilang dito ang mga freelancer (tulad ng mga artista, tagaplano, o taga-disenyo ng web, isang kumpanya sa labas (gumagawa ng paglilinis ng trabaho, halimbawa), isang propesyonal tulad ng isang abogado o tax preparer - sinumang binabayaran mo para sa mga serbisyo at sino ang hindi isang empleyado.

Dokumento # 1 - Isang W-9 na Form

Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan kapag ang pagkuha sa labas ng mga manggagawa ay dapat mong idokumento ang iyong mga pagbabayad sa kanila. Kung nagbabayad ka ng sinuman (na may ilang mga eksepsiyon) na $ 600 o higit pa sa isang taon, dapat mong ibigay ang taong ito o kumpanya sa isang Form W-9, na kinabibilangan ng numero, pangalan, at address ng nagbabayad ng buwis sa kontratista. Dapat kang magkaroon ng isang W-9 sa file para sa bawat independiyenteng kontratista upang hindi mo kailangang pigilan ang mga buwis sa kita mula sa indibidwal na iyon. Pagkatapos, mayroon kang impormasyon upang lumikha ng isang form na 1099-MISC para sa taong iyon para sa taon ng pagbubuwis (katulad ng isang form na W-2 para sa mga empleyado).

Maaaring may tax return form na kita na kailangan ng iyong estado. Tingnan sa awtoridad sa buwis sa kita ng estado para sa karagdagang impormasyon.

Dokumento # 2 - Application, Resume, o Documentation of Qualifications

Bago ka umupa ng sinuman, dapat kang humiling at panatilihin ang isang kopya ng mga dokumento na nagpapakita ng mga kwalipikasyon ng taong ito para sa gawaing ginagawa.

Kung hihilingin mo sa tao na kumpletuhin ang isang application form, dapat na ito ay sa pag-unawa na ang application ay hindi para sa trabaho bilang isang empleyado. Mas mahusay na makakuha ng isang detalyadong resume mula sa tao, kabilang ang edukasyon at nakaraang kasaysayan ng trabaho.

Humingi ng mga sanggunian mula sa mga naunang tagapag-empleyo at mga taong may kaugnayan sa trabaho na nakakaalam sa taong ito (ang pastor o ang bayaw ng tao ay hindi isang mahusay na sanggunian).

Baka gusto mong gawin ang isang pagsusuri sa background sa taong ito. Hangga't kailangan mo ang lahat ng kontratista na magkaroon ng background check.

Kung ang tao ay gumagawa ng kompidensyal, pinansyal, o iba pang kritikal na gawain, dapat mo ring gawin ang isang pagsusuri sa background at makakuha ng mga sanggunian. Kung ang tao o kumpanya ay naka-bonded (nakaseguro), baka gusto mong makakuha ng isang kopya ng seguro na iyon.

Dokumento # 3 - Isang Nakasulat na Kontrata

Para sa bawat independiyenteng kontratista na gumagawa para sa iyong kumpanya, dapat kang magkaroon ng isang kopya ng isang kontrata sa file, na pinirmahan ng parehong partido. Maaaring tunog tulad ng labis na labis sa pag-uutos na kailangan mong magkaroon ng kontrata para sa bawat independiyenteng contractor ng kontratista, ngunit kailangang may nakasulat na mga kasunduan. Pinoprotektahan ng kontrata ang dalawa sa iyo sa kaganapan ng isang pagtatalo.

Ang ilang mga isyu na kailangang matugunan sa kontrata na ito at ilang termino na kailangang isama:

• Ang saklaw ng trabaho, kabilang ang kapag ang trabaho ay dapat gawin, at mga deadline.
• Mga halaga at oras ng pagbabayad, kapag ang mga pagbabayad ay nararapat, kung ano ang mangyayari kung ang mga pagbabayad ay hindi ginawa.
• Sino ang may-ari ng trabaho - ang kontratista o ang kumpanya ng pag-hire?

Ang pinakamahalagang bahagi ng kontratang ito ay dapat na isang pahayag na ang taong ito ay isang independiyenteng kontratista, hindi isang empleyado.

Maaari Mo ring Gusto Karagdagang Kasunduan

Depende sa uri ng trabaho na ginagawa at ang pagiging sensitibo ng impormasyon ng iyong kumpanya, maaaring gusto mong makakuha ng dalawang iba pang mga kasunduan: Isang kasunduan sa pagiging kompidensyal (di-pagsisiwalat) at isang di-kumpitensiya na kasunduan. Habang ang mga dokumentong ito ay hindi kinakailangan ng anumang ahensiya ng gobyerno, maaaring ito ay isang magandang bagay upang isaalang-alang batay sa iyong uri ng negosyo at ang uri ng independiyenteng kontratista na iyong inaupahan.

Ang kasunduan sa kompidensyalidad ay nangangailangan ng kontrata manggagawa upang panatilihing kompidensyal ang anumang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya na maaaring mapanganib sa iyo kung ito ay isiwalat.

Ang hindi kasunduan na kasunduan ay nagtatakda ng mga paghihigpit sa manggagawa sa kontrata mula sa pag-alis ng iyong kumpanya at pagkuha ng iyong mga customer o kliyente sa ibang kumpanya.

Madalas na mangyayari na ang isang independiyenteng kontratista ay gagana para sa isang tagapag-empleyo para sa isang sandali upang makakuha ng mga kasanayan at karanasan at pagkatapos ay umalis, bumaba sa kalye, at kumuha ng ilan sa mga customer ng tagapag-empleyo kasama. Upang maiwasang mangyari ito, maraming mga tagapag-empleyo ng mga independiyenteng kontratista ay nangangailangan ng kasunduan na hindi kumpitensiya.

Ang isang di-kumpitensiya ay nagbabawal sa kakayahan ng isang dating empleyado o kontratista mula sa pagmamay-ari ng isang nakikipagkumpetensyang negosyo sa loob ng isang lugar para sa isang tiyak na oras pagkatapos na umalis sa employer at mula sa paggawa ng trabaho na nakikipagkumpitensya nang direkta sa dating may-ari.

Pagpapanatiling Mga Rekord sa mga Kontratista

Ikaw bilang isang may-ari ng negosyo ay hindi kinakailangan na ibalik ang mga dokumentong ito sa sinuman, ngunit kung ikaw ay kailanman na-awdit ng IRS, o kailangan mong i-verify ang relasyon, kailangan mong gumawa ng mga ito. Gumawa ng isang file para sa bawat independiyenteng kontratista na iyong inaupahan, kasama ang mga dokumentong ito.