Paano Sumulat ng Plano sa Pagbawi ng Disaster

01 Gumawa ng Listahan ng Mga Kritikal na Trabaho

Para sa bawat empleyado, lagyan lamang ang mahahalagang kagamitan sa opisina at mga kasangkapan na kailangan nila upang maisagawa ang kanilang mga trabaho. Tandaan, sa kaganapan ng isang kalamidad, espasyo, pera at oras ay magiging isang premium. Tumutok sa tunay na mga kinakailangang bagay at hindi lahat ng bagay na kasalukuyang ginagamit nila. Ang listahan ng pagbawi ng kalamidad ay maaaring kabilang ang mga sumusunod:

• Desk at upuan
• Computer
• Software ng computer
• Telepono
• Calculator
• Cash register

03 Inventory Supporting Equipment

Susunod, tingnan ang mahahalagang kagamitan sa opisina na ginagamit sa likod ng mga eksena. Ang telepono sa mga silid ng mga kinatawan ng serbisyo ay kailangang kumonekta sa network ng telepono. Ang mga computer sa opisina ay dapat kumonekta sa ilang uri ng server o application na nagpapahintulot sa mga order na kunin, mga materyales na ipapadala, mga serbisyo na isasagawa, mga invoice na ipapadala at payroll na matugunan. Maglakad sa paligid ng iyong opisina at makikita mo ang mga bagay na nagtatali sa iyong negosyo.

Maaaring kasama sa listahan ng iyong recovery bureau ang mga sumusunod na item:

• Mga server
• Software ng server
• Mga pag-backup ng data
• Sistema ng telepono ng negosyo
• Ligtas na opisina
• Araw-araw na magsimula ng cash drawer money

04 Plan para sa Kahaliling Opisina ng Space

Ngayon na mayroon kang isang listahan ng mga tao, kasangkapan at kagamitan, kakailanganin mo ng isang pisikal na lugar upang ilagay ang mga ito. Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong magrenta ng puwang ng opisina at hayaang umupo itong walang laman. Ang ibig sabihin nito ay na dapat mong sinaliksik ang ilang mga alternatibong lugar upang ilipat ang iyong opisina sa kaganapan ng isang kalamidad.

Maaaring kabilang sa mga alternatibo ang anuman o lahat ng sumusunod:

• Lokal na ahente ng real estate na may listahan ng mga bakanteng puwang ng opisina na magagamit
• Ang isang kasunduan sa isang kalapit na negosyo upang magbahagi ng puwang ng opisina kung may mga kalamidad
• Isang pagpipilian sa paglilipat sa loob ng iyong kumpanya (halimbawa, paglilipat sa isang walang laman na bahagi ng warehouse)
• Isang plano na nagpapahintulot sa mga empleyado na mag-telecommute upang magtrabaho hanggang sa maibalik ang opisina

05 Seguro at Badyet

Pagkatapos mong magpasya kung saan ilalagay ang mga tao, kakailanganin mong simulan ang pagbili ng mga bagay na kailangan nila upang gawin ang kanilang mga trabaho.

Mula sa listahan ng mga kinakailangang kagamitan sa opisina na iyong ginawa sa hakbang dalawang, simulan ang pagtantya kung magkano ang bawat piraso ay magkakahalaga upang bumili o umarkila. Ang oras na ginugol sa harap sa gawaing ito ay mag-ahit ng mga araw ng proseso ng pagbawi dahil makakapagbigay ka ng listahan sa iyong ahente ng seguro na nagdedetalye kung ano ang kailangan mo. Magkakaroon ka ng tseke sa lalong madaling panahon na magbibigay-daan sa iyo upang simulan agad ang pagbili ng mga kasangkapan at kagamitan.

06 Ibahagi Ito at I-imbak ang Offsite

Ang pinakamahusay na plano sa pagbawi ng sakuna ay hindi mo gagawing mabuti kung ito ay nasunog sa apoy o walang makakahanap nito. Ang pinakamahusay na diskarte ay ibahagi ito sa kahit isang tao sa iyong negosyo at siguraduhing hindi bababa sa isang kopya ang naka-imbak sa offsite.

Kapag sigurado ka na ang lahat ng iyong mga empleyado ay ligtas at tunog pagkatapos ng mga welga ng kalamidad, ang pagpapatupad ng iyong plano sa pagbawi ng kalamidad ay dapat na iyong unang order ng negosyo. Ang isang napapanahong at mahusay na binalak pagbawi ay maaaring gumawa ng mga pagkakaiba sa pagitan ng bangkarota at kaligtasan ng buhay ng iyong negosyo.

Magbasa nang higit pa sa pagpaplano sa pagbawi ng sakuna:

• Mga Diskarte sa Pagpapabuti ng Disaster Recovery sa mga Tagumpay