Pagbawi ng mga Records ng Negosyo Matapos ang isang Disaster

Kung ang iyong negosyo ay na-hit sa isang kalamidad, tulad ng isang bagyo, buhawi, o pagbagsak ng snow, kailangan mo upang makabalik kaagad sa negosyo. Isang mahalagang bagay na dapat isaalang-alang kapag ang paggawa ng plano sa pagpaplano ng kalamidad ay kung paano mag-imbak at mabawi ang iyong mga talaan ng negosyo.

Ano ang mangyayari kung mawala ang iyong mga tala sa negosyo sa isang kalamidad? Ito ay isang double whammy. Mayroon kang dalawang problema dito: Una, wala kang mga tala upang suportahan ang pagbawas sa buwis sa pangkalahatan at, pangalawang, wala kang mga tala upang suportahan ang mga pagkalugi dahil sa kalamidad.

Pagsuporta sa Mga Pagkuha ng Buwis Kapag Hindi Magagamit ang Mga Dokumento

Ang IRS ay nangangailangan ng mga negosyo (at mga indibidwal) na magbigay ng mga tala upang suportahan ang kanilang mga negosyo o personal na pagbawas sa buwis. Kung wala kang mga tala ng negosyo upang suportahan ang mga pagbabawas, at ikaw ay na-awdit, mayroon kang isang problema. Ang mga regulasyon sa buwis ay nagsasaad na ang "hindi magagamit ng mga talaan ng nagbabayad ng buwis ay hindi nagpapahina sa nagbabayad ng buwis ng pasanin na nagpapakita ng kanyang karapatan sa mga pagbabawas na inaangkin."

Kakailanganin mong sikaping muling buuin ang mga nawalang talaan ng negosyo. Ngunit kung ang mga rekord ay nawala o nawasak sa isang kalamidad sa negosyo, ano ang gagawin mo?

Pagsuporta sa pinsala sa kalamidad Kapag Hindi Magagamit ang mga Dokumento

Sa kaso ng isang kalamidad na pumipinsala sa iyong mga talaan ng negosyo, sundin ang dalawang hakbang na proseso.

Una, mahalaga na idokumento na naganap ang kalamidad. Sa isang kaso sa Korte sa 2014, sinira ng Korte ang nagbabayad ng buwis dahil hindi niya kailanman iniulat ang kalamidad. Sa kasong ito, ang isang nagbabayad ng buwis na inaangkin na pinsala sa baha ay naging dahilan upang ang kanyang mga tala sa negosyo ay hindi mababawi, ngunit hindi niya inuulat ang pinsala sa baha sa isang paghahabol sa seguro o iba pang ebidensya. Kung hindi mo mapapatunayan ang mga rekord ay nawala o nawasak, maaaring ipalagay ng IRS na wala kang mga ito sa unang lugar.

Ang pinakamahusay na paraan upang idokumento ang isang kalamidad ay ang magsampa ng claim sa seguro. Kahit na nakatira ka sa isang zone ng kalamidad, ang IRS ay walang paraan ng pag-alam kung ang iyong negosyo ay naranasan ng pagkawala maliban kung isulat mo ang pagkawala.

Pagdokumento sa Mga Pagkalugi sa Negosyo

Kakailanganin mo ang iyong mga tala sa pag-aari upang idokumento ang mga pagkalugi sa mga asset ng negosyo, kabilang ang mga sasakyan, kagamitan, kasangkapan, at fixtures. Iulat ang pagkalugi ng mga biktima sa iyong negosyo o personal na pagbabalik ng buwis. Inilalarawan ng IRS Publication 547 ang proseso para sa pagtukoy ng mga pagbabawas para sa mga pagkalugi, kabilang ang pagbawas sa patas na halaga sa pamilihan.

Maaari ka ring mag-file para sa tulong sa FEMA (ang pederal na emergency assistance agency), o maghain ng claim sa tulong ng kalamidad sa Small Business Administration.

Alinsunod sa kaso ng Korte sa Buwis na binanggit sa itaas, kung nawala o nawasak ang mga tala ng iyong negosyo, dapat kang gumawa ng "malubhang at mapanghikayat na pagsisikap" upang muling buuin ang iyong mga talaan ng negosyo.

Reconstructing Records Pagkatapos ng Disaster

Ang IRS ay may isang mahusay na publikasyon na tinatalakay kung paano muling buuin ang iyong mga rekord sa kaganapan ng pagkawala mula sa isang kalamidad. Sa mga pormang ito, dapat mong ibigay ang "batayang gastos" at "nababagay na batayan" para sa anumang ari-arian na pagmamay-ari ng iyong negosyo.

Maaari mo bang gawin ito? Mayroon ka bang mga tala na nagpapakita kung ano ang iyong binayaran para sa mga bagay na ito?

Pagprotekta sa Mga Rekord ng Negosyo Mula sa Sakuna

Siyempre, ang pinakamahusay na paraan upang tiyakin na ang iyong mga tala sa negosyo ay nakataguyod sa isang kalamidad ay upang protektahan sila bago ang mga welga sa kalamidad. I-back up ang mga tala at dalhin sila sa isang ligtas na lugar, malayo sa iyong negosyo. I-back up ang mga ito online, masyadong.

Ano ang Dapat Gawin Bago Dumapo ang iyong Negosyo

1. I-set up ang iyong negosyo record keeping system kaya mayroon ka ng lahat ng mga rekord na kailangan mo para sa mga layunin ng buwis.
2. Gawing ligtas ang mga talaan ng iyong negosyo mula sa sakuna, hangga't maaari.
3. I-back up ang iyong mga tala.