Isang Halimbawa ng Isang Bookkeeping Entry ng Pagbili sa Credit

Ang isang maliit na negosyo ay madalas na bumibili mula sa isang bilang ng mga vendor o mga supplier na gumagamit ng credit o credit ng tindahan batay sa kanilang relasyon sa supplier. Ang mga account na babayaran, sa Chart of Accounts at balanse ng sheet, ay isang pangmatagalang account sa pananagutan. Ang account na ito ay nagpapakita ng kabuuang halaga ng credit ng tagapagtustos na utang ng negosyo sa anumang punto sa oras. Ang mga kabayaran ay mga kasalukuyang pananagutan na babayaran sa loob ng isang taon.

Ang mga ito ay panandaliang utang para sa mga bagay tulad ng mga supply ng opisina. Sa sandaling ginagamit ito ng negosyo, ipinapakita ang mga ito bilang isang gastos.

Narito ang mga transaksyon sa pag-bookkeep na ginagamit mo para sa mga account na pwedeng bayaran. Ginagawa mo ang entry na ito sa journal ng cash disbursements, cash journal, at journal ng gastos. Ang sitwasyon ay ang isang kumpanya ay bumibili ng $ 250 sa mga supply ng opisina at gumagamit ng kredito ng tindahan upang magbayad para sa kanila. Pagkatapos, sa kalaunan, ang kumpanya ay gumagamit ng $ 100 sa mga supply ng opisina at kailangang gastusin ito.

Journal ng Cash Disbursements

	Utang	Credit
Mga kagamitan sa opisina	$250.00
Mga Account na Bayarin		$250.00
	Utang	Credit
Mga gastos	$100.00
Mga kagamitan sa opisina		$100.00

Kaugnay nito

Mga Relasyon Gamit ang Mga Supplier

Ang mga supplier o vendor ay ang mga negosyo mula sa kung saan ang mga kompanya ay nakakakuha ng kanilang imbentaryo at iba pang mga supply. Mahalaga na ang pagpapatakbo ng negosyo ay nagpapanatili ng mahusay na relasyon sa kanilang mga supplier.

Ang nag-iisang pinakamahalagang bagay na maaaring gawin ng isang kumpanya upang mapanatili ang mahusay na mga relasyon sa tagapagtustos ay ang magbayad ng mga singil sa oras.

Ang mga pagbabayad na maaaring bayaran sa pamamahala, sa kasamaang-palad, ay maaaring makakuha ng malaki at mahirap gamitin. Bilang isang kumpanya lumalaki, ang bilang ng mga supplier nito ay lumalaki gaya ng ginagawa ng mga invoice na dapat bayaran.

Ang pamamahala ng tagapagkaloob ng kaugnayan ay nagsasangkot ng kapwa kapaki-pakinabang na kaugnayan sa pagitan ng kumpanya at bawat tagatustos. Ang magagaling na relasyon sa tagapagtustos ay nagbibigay ng sitwasyon na win-win para sa kumpanya at sa supplier.

Ang mga suppliers ay magputol ng magandang deal para sa kumpanya. Iminumungkahi nila ang mga bago at mas mahusay na mga produkto sa kumpanya. Makikipagtulungan sila sa kumpanya sa mga oras ng paghahatid at mga patakaran. Ang mga mabuting relasyon sa supplier ay nangangahulugan ng mas mataas na kahusayan ng kumpanya Ang mga magagaling na tagapagtustos / relasyon ng kumpanya ay dapat na nilinang.

Kung ang kumpanya ay binabayaran ang mga panukalang-batas sa oras, aktibong nagtataguyod ng mga mahusay na relasyon sa mga supplier nito, hindi pinutol ang mga supplier nang walang dahilan, at pinapanatili ang mga linya ng komunikasyon bukas, isang mahusay na supplier ay dapat na nag-aalok ng kumpanya ang pinakamahusay na mga termino ng credit sa posible. Ang magagaling na mga tuntunin ng kredito ay magpapakinabang sa kakayahang kumita ng kumpanya.

Mga Account na Bayarin at Ang kanilang Epekto sa Profitability

Kung mayroon kang isang hanay ng mga pinakamahusay na kasanayan sa mga account na pwedeng bayaran ang pamamahala at sundin mo ang mga ito, ang mga nabayarang account ay maaaring magkaroon ng isang positibong epekto sa kakayahang kumita ng iyong kumpanya. Una, dapat bayaran ng kumpanya ang mga bill nito sa oras. Habang ito ay isang simpleng pinakamahusay na kasanayan, walang ibang gagana kung hindi mo gagawin ito.

Pangalawa, kung binabayaran mo ang iyong mga bill sa oras, maaari kang makakuha ng tiwala sa pagitan mo at ng iyong mga supplier, hindi alintana kung gaano karaming mga supplier ang mayroon ka. Kung mayroon kang pinagkakatiwalaan, susubukan ng iyong mga supplier na tulungan ka sa maraming paraan, kasama na ang pagbibigay sa iyo ng mga diskwento na positibong makakaapekto sa iyong kakayahang kumita sa isang malaking paraan.