Mga Halimbawa ng Employee Email Humihiling na Gumana Mula sa Tahanan

Mayroong maraming mga kadahilanan na hinihiling ng mga empleyado na magtrabaho mula sa bahay: ang mga mahahalagang pag-uusap o mga isyu sa pag-iiskedyul ay maaaring gawin itong isang kapaki-pakinabang na opsyon. Minsan, mas madaling makakuha ng nakatutok na gawain sa bahay kaysa sa isang busy o malakas na kapaligiran sa opisina. Sa mga hangout ng video, mga programa sa chat sa buong opisina, malayuang pag-access sa mga server, at iba pang mga makabagong teknolohiya, madalas na magagawa ang pagtatrabaho mula sa bahay.

Gayunpaman, ang iyong tagapamahala o kawani ng mga mapagkukunan ng tao ay maaaring nakakainis na nagpapahintulot sa iyo na gumana nang malayuan, lalo na kung hindi karaniwan sa iyong kumpanya. Maraming mga tagapangasiwa ang nag-aangat sa oras ng mukha o may mga alalahanin tungkol sa pagiging produktibo.

Kung nais mong magtrabaho mula sa bahay, dapat kang gumawa ng nakasulat na kahilingan sa iyong superbisor alinman sa isang sulat o email. Ang paunang nakasulat na kahilingan ay maaaring kailangang sundan ng isang pormal na aplikasyon, mga pormularyo, at dokumentasyon tulad ng iniaatas ng iyong tagapag-empleyo.

Sample Requests to Work Remotely

Sa ibaba, makikita mo ang mga halimbawa ng mga kahilingan sa email na nagtatanong na magtrabaho mula sa bahay, mga tip kung ano ang isasama sa iyong sulat, at mga estratehiya para sa kung paano gumawa ng isang mapanghikayat na argument para sa kung bakit dapat kang magawang gumana nang malayuan.

Kahilingan sa Email Upang Magtrabaho Mula sa Home - Halimbawa # 1

Ang ehemplo ng email na ito ay perpekto para sa isang tao na nagtrabaho mula sa bahay paminsan-minsan, at nais na gawin itong isang regular na pangyayari.

Linya ng Paksa: Hilingin na Magtrabaho sa Malayo

Mahal na Emily,

Tulad ng alam mo, nagtatrabaho ako ng ilang oras mula sa bahay sa paminsan-minsang batayan. Nalaman ko na ang aking pagiging produktibo ay nadagdagan, at nakapagtutuon ako nang maayos sa aking mga gawain sa trabaho nang wala ang mga distractions sa opisina.

Posible bang magtrabaho ako mula sa bahay nang regular, nakakatugon sa opisina sa isang kinakailangang batayan? Talagang masaya ako na nagtatrabaho sa iyo at sa iyong koponan, at inaasahan ang aming patuloy na pakikipagtulungan.

Maraming salamat sa inyong pagsasaalang-alang,

Amy

Kahilingan sa Email na Magtrabaho Mula sa Home - Halimbawa # 2

Suriin ang halimbawang ito kung naghahanap ka upang gumana mula sa bahay, ngunit hindi pa bago. Tandaan kung paano nagbibigay ang sulat manunulat ng mga detalye tungkol sa kung gaano kadalas gusto niyang magtrabaho mula sa bahay.

Linya ng Paksa:Hilingin na Magtrabaho mula sa Home

Mahal na Sean,

Natuwa ako tungkol sa aming mga plano para sa revamped conference ngayong taon. Tulad ng alam mo, ang paghawak sa event na ito ay nangangailangan ng maraming pagpaplano at pagsulat. Kakailanganin naming lumikha ng isang email plan upang sabog ang mga potensyal na dadalo, magsulat ng kopya ng pahina ng kaganapan, at pagkatapos ay bumuo din ng agenda at mga presentasyon rin.

Nangunguna sa kaganapan, nais kong magtrabaho mula sa bahay ng dalawang araw sa isang linggo. Sa nakaraang mga tungkulin, nagtatrabaho mula sa bahay ay nadagdagan ang aking pagiging produktibo. Miyerkules at Biyernes ay magiging perpektong trabaho mula sa mga araw ng bahay, dahil wala kaming anumang mga pulong sa buong koponan. Siyempre, maaari akong maging ganap na kakayahang umangkop at pumasok sa opisina kung kailangan namin nang oras-oras, at magagamit ako sa pamamagitan ng telepono at mag-email sa trabaho mula sa mga araw ng bahay, kung sakaling magkaroon ng anumang bagay.

Sabik na marinig ang iyong mga saloobin sa planong ito.

Pinakamahusay,

Carrie

Anong Impormasyon ang Isasama sa Iyong Sulat

Maging malinaw sa iyong sulat tungkol sa kung ano ang hinihiling mo. Gusto mo bang magtrabaho mula sa bahay isang araw sa isang linggo, araw-araw, o paminsan-minsan lang? Itakda ang mga parameter kung paano ito gagana mula sa isang pananaw sa pag-iiskedyul.

Mahalaga rin na isama ang isang dahilan kung bakit gusto mong magtrabaho sa bahay. Sa isip, maaari mong i-frame ang dahilan na ito upang ipakita kung paano gumagana ang trabaho mula sa bahay ay kapaki-pakinabang sa iyong tagapamahala at sa kumpanya.

Halimbawa, kung mayroon kang isang brutal rush-hour commute na gusto mong iwasan, maaari mong sabihin sa iyong sulat, "Ang trapiko sa aking pababa ay napakahirap, at imposible para sa akin na magtrabaho bago 9:30 ng umaga. , Ako ay sabik na makuha ang aking araw na nagsimula bago noon. Kung ako ay nakapagtrabaho mula sa bahay ng dalawang araw sa isang linggo, maaari akong makapag-focus sa mga mesa sa mga proyekto at mag-set up ng pagpupulong nang mas maaga sa araw. "

Hindi inirerekumenda na sabihin mong gusto mong magtrabaho mula sa bahay dahil mas gusto mong magsuot ng pajama, kailangang pangalagaan ang isang bata sa loob ng isang oras, nais mong maiwasan ang isang katrabaho, o anumang dahilan na maaaring lumitaw sa iyo na hindi propesyonal o bilang bagaman mas mababa kang masigasig kapag gumana ka mula sa bahay.

Kung ang trabaho mula sa bahay ay hindi karaniwan sa iyong kumpanya, maaari mo ring isama ang mga detalye sa iyong sulat tungkol sa kung paano ka mapupuntahan sa oras ng trabaho (telepono, email, Slack, atbp.), At mag-address ng mga potensyal na alalahanin.

Paano Mag-uulat ng Mga Alalahanin sa Pag-empleyo tungkol sa Paggawa Mula sa Bahay

Ang isang malaking alalahanin na maaaring taglay ng iyong tagapamahala ay sa paligid ng seguridad ng impormasyon, lalo na tungkol sa pagiging kompidensiyal at panganib ng pag-hack ng data o pagnanakaw.

Tiyakin ang iyong tagapamahala na makakasunod ka sa parehong mga protocol ng seguridad sa bahay tulad ng ginagawa mo sa opisina.

Maaaring makatutulong na makipag-ugnayan sa isang tao mula sa IT upang makilala ang mga alalahanin ng IT. Ang iyong computer, laptop, o iba pang mga aparato ay maaaring siniyasat at puno ng mga tampok at programa ng seguridad upang matulungan kang ma-access ang mga tool sa opisina nang malayuan. Maging handa na kumuha ng responsibilidad para sa anumang kagamitan na ibinigay sa trabaho na gagamitin mo sa bahay.

Ang pagmamanman ng pagiging produktibo ay isa pang pag-aalala sa maraming mga employer kapag nagtatrabaho ka sa bahay. Paano nila masusukat kung ikaw ay produktibo tulad ng nasa opisina ka? Ibahagi ang anumang mga sukatan na mayroon ka sa iyong pagiging produktibo sa opisina kumpara sa bahay. Sa iyong sulat at mga follow-up na pagpupulong, bigyan ng pahintulot ang iyong manager tungkol sa iyong kakayahang magamit at pangako na magtrabaho, anuman ang iyong lokasyon.Maaari mong banggitin ang mga tukoy na estratehiya upang mapanatili ang iyong tagapamahala sa kung ano ang iyong ginagawa sa bawat linggo, tulad ng mga check-in na tawag o isang lingguhang buod ng email.

Paano mo matitiyak na nakikipagtulungan ka sa iyong mga katrabaho kapag nagtatrabaho ka sa bahay? Sipiin ang mga tiyak na pagpipilian - mga programa sa chat, telepono, mga video call, email, atbp - na magpapahintulot sa iyong mga kasamahan na manatiling nakikipag-ugnay. Kung matutugunan mo ang mga alalahaning ito sa iyong liham, magkakaroon ka ng mas matibay na pagbibigay-katwiran.

Narito ang higit pang mga tip para sa kung paano itanong sa iyong manager kung maaari kang magtrabaho mula sa bahay.