Bakit Kailangan ng Isang Negosyo ang Paghiwalay ng Pagsusuri ng Account

Nakakita ako ng mga pagkakaiba ng opinyon mula sa mga propesyonal sa buwis sa blogosphere sa paksang ito.

Sabi ni June Walker hindi mo kailangan ng isang hiwalay na checking account sa negosyo. Sa katunayan, sinasabi niya na mas madali ito kung wala.

Ang Wandering Tax Pro Robert Flach ay nagsasabi na kailangan mo ng isang account ng pagsuri sa negosyo.

Kaya kung sino ang tama?

Bakit Kailangan Mo ng Paghiwalayin ang Account Checking Account

Anuman ang legal na istruktura ng iyong negosyo, binanggit ni Robert Flack ang ilang mga buwis at legal na awtoridad na nagsasabi na dapat kang magkaroon ng isang account sa pagsuri ng negosyo. Ang Hunyo Walker ay nagsasalita tungkol sa mga independiyenteng propesyonal na nagtatrabaho bilang mga nag-iisang proprietor, ngunit kahit na sa sitwasyong ito maaari kang maging mapang-akit na kapalaran (at isang IRS audit) sa pamamagitan ng hindi pagsunod sa mga gastusin sa negosyo at personal at kita.

Paggamit ng isang Personal na Accounting System para sa parehong Mga Account sa Home at Negosyo

Ang ilang mga online na software sa software ng accounting ay may kakayahang subaybayan ang parehong mga gastusin sa negosyo at personal sa isang account. Halimbawa, pinapayagan ka ng Quicken na subaybayan ang iyong negosyo at personal na kita at gastos nang hiwalay mula sa isang checking account. Maaari mong ikategorya ang kita at gastusin tulad ng alinman sa mga kaugnay na negosyo (at buwis) kaugnay o personal (buwis at di-buwis) na may kaugnayan.

Ngunit nangangailangan ng ilang oras ng pag-setup at konsentrasyon upang tiyaking pinapanatili mo ang sistema ng pag-record ng rekord sa bawat buwan upang hindi mo kailangang malaman ang mga bagay-bagay at paghiwalayin ang kita at gastos sa katapusan ng taon, Kung maaari mong gawin iyon, maaaring posible na gamitin ang parehong checking account para sa negosyo at personal.

Kung ang Iyong Negosyo ay Isang Pagmamay-ari

Ang nag-iisang pagmamay-ari ay isang entidad ng negosyo na hindi hiwalay sa may-ari. Kung ikaw ay isang solong proprietor at pagsamahin mo ang mga gastusin sa negosyo at personal, maaari itong maging mahirap para sa IRS upang malaman kung talagang nasa negosyo ka.

Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang solong pan ay hindi kailangang magtabi ng mga gastusin sa negosyo at personal. Kung ang isang nag-iisang pagmamay-ari ay pinipili na panatilihin ang mga rekord ng negosyo at personal sa isang checking account, iyon ay hindi isang malaking problema, hangga't may talaan ng lahat ng mga gastusin sa negosyo na ina-claim bilang mga pagbabawas sa buwis para sa negosyo, at hangga't hindi ang mga personal na gastusin ay hindi maipapawalang halaga bilang mga gastusin sa negosyo.

Ang isang nag-iisang may-ari ay maaaring manatili lamang ng isang checking account hangga't siya ay ginagawang tiyak na ang mga negosyo at mga personal na gastusin ay wastong naka-label.

Kung ang iyong Negosyo ay isang LLC, Partnership, o Corporation

Para sa mga entidad na ito sa negosyo, lalo na para sa mga korporasyon, may idinagdag na pag-aalala tungkol sa pagpapanatiling hiwalay na kumpanya at personal na negosyo. Ang mga entidad ng negosyo ay, sa pamamagitan ng kanilang kalikasan, ganap na hiwalay na mga entity para sa mga layunin sa pananalapi.

Ang pagkabigo upang paghiwalayin ang mga gastusin sa negosyo at personal sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng pagsuri ng mga account ay maaaring magresulta sa may-ari na inaakusahan para sa mga pananagutan ng negosyo at para sa may-ari na responsable para sa mga pananagutan ng korporasyon.

Huwag Kalimutan ang Isyu ng Negosyo sa Libangan

Sa kaso ng isang negosyo na nawawalan ng pera sa start-up phase, at kung saan maaaring ituring na isang libangan (tulad ng isang negosyo sa bapor o negosyo ng kabayo), ang paghihiwalay ng pag-check ng personal at negosyo ay maaaring makatulong na mapataas ang kredibilidad ng pagsisikap na ito bilang isang negosyo, hindi lamang isang libangan.

Sabihin nating mayroon kang isang negosyo na nagbebenta ng iyong likhang sining. Maaaring magdadala sa iyo ng higit sa isang taon upang magbenta ng sapat na likhang sining upang kumita. Kung pagsamahin mo ang iyong negosyo at mga personal na gastusin sa iyong personal na checking account, magiging mahirap bawiin ang mga gastusin sa negosyo.

Basahin ang IRS na Artikulo na "Negosyo o Libangan?" para sa karagdagang impormasyon.

… At Anong Tungkol sa Home Based Business?

Kung pinapatakbo mo ang iyong negosyo mula sa bahay, mas mahirap pa - at mas mahalaga - upang panatilihing hiwalay ang iyong mga gastusin sa negosyo at personal.

Sa oras ng buwis, malamang na nais mong kumuha ng pagbabawas para sa iyong espasyo sa negosyo sa bahay. Sa puntong iyon, kakailanganin mong kunin ang ilan sa iyong mga gastusin sa bahay upang gawin ang pagkalkula. Ngunit hindi lahat ng mga ito, at hindi 100% ng mga gastos. Ito ay mas mahusay - at mas madali - upang gawin ang mga gastusin sa negosyo mula sa business checking account at idagdag ang mga gastusin sa bahay para sa pag-aawas ng bahay.

Sa pagtatapos

Kung ang iyong negosyo ay isang solong pagmamay-ari, maaari mong patuloy na panatilihin ang isang checking account kung gusto mo, ngunit tiyakin na ang mga negosyo at mga personal na gastusin at kita ay may label at walang mga personal na gastos ang inaangkin bilang mga gastusin sa negosyo.

Para sa lahat ng iba pang mga uri ng mga entidad ng negosyo, kumuha ng isang hiwalay na checking account sa negosyo.

Disclaimer: Hindi ako isang CPA, abugado, o naka-enroll na prepaid tax. Ang layunin ko ay magbigay sa iyo ng pangkalahatang impormasyon at mungkahi, ngunit ang iyong sitwasyon ay maaaring mag-iba mula sa mga ipinakita dito. Bago ka gumawa ng anumang mga pagpapasya sa buwis o accounting, makipag-usap sa iyong CPA o propesyonal sa buwis.