5 Mga Mabilisang Paraan Upang Isaayos ang Iyong Home Office

Ang organisasyon sa home office ay isang bagay na hindi namin iniisip ng marami hanggang sa huli na. Kailangan mo ng home office, kaya gumawa ka ng isa. At sa paglipas ng panahon, habang nagtatrabaho ka sa iyong tanggapan sa bahay, mga bagay na nakasalansan at kumakabit sa paligid mo - gumamit ng mga tarong ng kape, isang stack ng mga file na pinapanatili mo ang ibig sabihin na ilagay sa isang lugar, mga kahon ng software, mga bill, mga naulila na panulat - hanggang isang araw, kapag may isang bagay na nakakakuha ang iyong paraan o nawala para sa ika-labing-isang oras, biglang napagtanto mo na ang pagkuha ng iyong tanggapan ng bahay ay matagal nang huli.

Ang buong organisasyon sa home office ay isang malaking trabaho. Ito ay may napakalaki sa unang sulyap (at maging ang pangalawang at pangatlo). Kung nararamdaman mo ito, maaari mong sundin ang isang 12-hakbang na plano upang gawing functional ang puwang ng iyong opisina at kaakit-akit. Ngunit kung hindi ka pa handa para sa isang buong makeover ngunit desperately kailangan upang mahanap ang mga bagay, narito ang limang maliit na pamahalaan bagay na maaari mong gawin upang ayusin ang iyong bahay opisina ngayon.

Pumili ng Tatlong Bagay at Ihagis Sila

Susubukan naming simulan ang aming organisasyon sa bahay na opisina na may isang bagay na madaling upang makuha ka sa mood at i-clear ang ilang puwang. Marahil ay mas marami pa kaysa sa tatlong bagay sa alinman sa iyong desk o nakakalat sa paligid ng iyong tanggapan sa bahay na maaaring pumunta mula sa iyong workspace pakanan papunta sa basura o recycling bin.

Halika, tingnan nang mabuti. Kailangan mo ba talaga ang mga lumang magasin? Ang pen na hindi gumagana? Mga ginagamit na lalagyan ng puding ng meryenda? Yeesh! Alisin ang mga ito!

Masama ang pakiramdam, hindi ba? Hindi mo kailangang huminto sa tatlong bagay lamang. Kung makakita ka ng mas malinaw na mga kandidato para sa basura, itapon mo sila.

Paggamot ng Rotten One Filing

Ang mga cabin ng pag-file ay ang mga hari ng kalat para sa karamihan sa mga tanggapan ng bahay, na kung saan ay tumbalik dahil iniisip namin ang mga ito bilang mga kalat solusyon. Gayunpaman, sa katunayan, ginagawa namin ang mga ito sa anumang hindi namin mahanap ang isang lugar para sa o anumang piraso ng papel na hindi namin kailangang harapin ngayon ngunit ayaw mong itapon. Kaya ang aming pag-file ng gabinete ay nagiging aming sariling personal landfill at kapag puno na ito, lumipat kami sa isa pa.

Ang pagsunud-sunurin sa pamamagitan ng standard-sized na four-drawer filing cabinet ay maaaring maging katulad ng isang archeological dig na may mga taon ng naipon na mga bagay upang sift sa pamamagitan ng. Kaya't magsimula tayo ng maliit. Ayusin ang iyong opisina sa bahay sa pamamagitan ng pagpili ng isang drawer at weeding sa pamamagitan nito, pag-alis ng anumang bagay na hindi na kasalukuyang o kinakailangan. (Subalit, tandaan na kailangan mong panatilihin ang iyong mga talaan ng negosyo sa loob ng anim na taon.)

Ang mga dokumento at mga papel na hindi mo na kailangang panatilihin ay dapat na ginutay-gutay. Maaari mong muling gamitin ang mga lumang folder ng file.

Dalhin ito sa isang karagdagang hakbang sa pamamagitan ng pagbili ng isang karton file box at gamitin ito upang mag-imbak ng mga lumang file na kailangan mong panatilihin ngunit hindi kailangang magkaroon ng agarang access sa. I-imbak ang kahon sa isang lugar na malayo sa iyong tanggapan sa bahay tulad ng sa ilalim ng hagdan, sa garahe o sa lockup ng imbakan ng iyong apartment. Voila! Mayroon ka nang space sa iyong pag-file ng cabinet muli!

I-clear ang iyong Bulletin o Message Board

Ang bulletin o mensahe boards ay isang tampok sa maraming mga opisina ng bahay. Sa katunayan, sa halip na ipaalam sa amin ang mga kaganapan sa up-to-date at pagtulong sa amin upang mapanatili ang aming mga buhay na inayos, sila ay madalas na lumubog sa cluttered oras capsules.

Tumingin sa iyo ngayon. Mayroon bang anumang nai-post o nakasulat doon na may kaugnayan sa isang bagay na kailangan mong gawin ngayon o kahit na sa linggong ito? Ano ang nakikita mo sa halip? Mga larawan na inilabas ng mga bata? Mga larawan mula sa paglalakbay sa kamping noong nakaraang tag-init?

Sige. Panatilihin ang layunin ng organisasyon sa home office sa isip. Hindi lang kami nagpapahayag; lumilikha kami ng workspace na tutulong sa iyo na maging mas produktibo. Walang mali sa pagkakaroon ng mga larawan ng mga bata at mga larawan ng pamilya na ipinapakita sa iyong bahay - ngunit ang iyong opisina sa bahay ay hindi ang lugar para sa kanila. Dalhin ang mga ito pababa at ilipat ang mga ito sa ibang lugar. Pagkatapos ay i-clear ang lahat ng mga lumang mensahe mula sa board. Handa ka nang sumulong.

Ayusin ang One Desk Drawer

Ang mga lektyur ay may posibilidad na itapon ang mga bakuran ngunit sa isang tanggapan ng bahay, mayroong iba't ibang mga bagay na maaari mong itapon sa kanila, ang iyong mga desk drawer ay maaaring maging mga zone ng kalamidad. Isaayos ang iyong tanggapan sa bahay sa pamamagitan ng pagpili ng isang desk drawer at pagkuha ng lahat ng bagay mula dito.

Pagsunud-sunurin sa pamamagitan ng mga nilalaman, pagkahagis ang anumang hindi na kapaki-pakinabang at paglipat ng anumang na-misplaced pabalik sa mas mahusay na lokasyon nito. (Ang mga recipe, halimbawa, ay maaaring pinakamahusay na matatagpuan malapit sa kusina sa halip na sa iyong mesa.)

Pagkatapos ay magpasok ng plastic organizer tray (makukuha sa anumang tindahan ng supply ng opisina) at ilagay ang mga bagay pabalik sa drawer, gamit ang iba't ibang mga seksyon ng tray ng tagapag-ayos upang panatilihing hiwalay at madaling mahanap ang mga bagay.

I-clear ang Iyong Desktop sa loob ng isang Linggo

Magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng isang malaking karton na kahon (o dalawa). Ngayon gawin ang lahat ng bagay sa iyong opisina desk maliban sa mga bagay na talagang kailangan para sa iyong trabaho, tulad ng iyong computer at telepono. Ilagay ang lahat ng iyong inalis mula sa iyong desktop papunta sa karton box (es).

Ilagay ang kahon (es) sa isang lugar kung saan ma-access ngunit wala sa paraan kaya hindi ka nakikipaglakbay sa mga ito. Pagkatapos ay pumunta sa trabaho tulad ng karaniwan mong gusto. Habang nagtatrabaho ka sa iyong tanggapan sa bahay, kung mayroong isang bagay na kailangan mo na wala sa iyong desk, isara ito sa kahon at ilagay ito sa isang lohikal na lugar sa o sa paligid ng iyong desk. Halimbawa, kung nakita mo na ikaw ay pagpoproseso ng salita mula sa nai-type na kopya, kunin ang iyong desk copyer sa labas ng kahon at ibalik ito sa iyong desk.

Sa pagtatapos ng isang linggo, magkakaroon ka ng lahat ng kailangan mo upang magtrabaho nang mahusay sa iyong desk o malapit sa kamay - at wala nang iba pa. Tulad ng anumang naiwan sa kahon, ito ay kabilang sa ibang lugar, maayos na isinampa kung ito ay isang kinakailangang piraso ng papel o itinapon kung ito ay isang bagay na lamang cluttering up ang iyong workspace.

Ang Iyong Opisina ng Tanggapan ng Tahanan ay Maaaring Tumigil dito

Kung nais mo ito. Iyon ay, tulad ng ipinangako, limang maliit na bagay na maaaring pamahalaan upang ayusin ang iyong tanggapan sa bahay. Dalhin ang iyong organisasyon sa home office sa karagdagang kung gusto mo. Ayusin ang lahat ng iyong mga drawer sa desk. Master ang iyong sistema ng pag-file. Pumunta sa buong pag-aayos ng organisasyon sa opisina ng bahay kung gusto mo.

Alamin kung paano lumikha ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento. Ngunit para sa kalaunan. Sa ngayon ay inaasahan na ang pag-oorganisa na nagawa mo ay ginagawa kung ano ang dapat gawin - na pahihintulutan kang makakuha ng higit pang mas madali kapag umupo ka upang gumana sa iyong tanggapan sa bahay. Enjoy!