Ang Pagpaplano at Diskarte ay Mahalaga para sa Mga Tagatingi na Magtagumpay

Alam mo man o hindi, Enero ay maaaring ang pinakamahalagang buwan ng taon para sa iyong retail store. Kung ano ang iyong ginagawa sa Enero ay maaaring itakda sa iyo upang lumampas sa mga inaasahan o simpleng ulitin ang mga inaasahan. Masyadong maraming mga tagatingi ang nabigo sa bawat taon dahil lamang hindi sila nagsasagawa ng oras upang suriin ang mga resulta at plano para sa hinaharap. Karamihan sa mga independiyenteng nagtitingi ay nawala sa araw-araw na mga operasyon na bihira silang kumuha ng isang araw upang tumingin "sa itaas ng mga puno" upang makita kung saan ang kanilang negosyo ay pinamunuan.

Kapag mayroon akong sariling mga tindahan, napakadaling masipsip sa araw-araw at i-off ang aking mga mata sa bola ng pagpapatakbo ng kumpanya. Kadalasan ay may label na "paglalagay ng apoy" kahit na ito ay isang katanggap-tanggap na dahilan para sa hindi paggawa ng aming mga trabaho bilang maliit na may-ari ng negosyo. Ang katotohanan ay, kinailangan kong pilitin ang sarili ko na tumigil at suriin ang kalusugan ng aking mga tindahan. At kailangan kong gawin ito mula sa mga tindahan na nagbibigay sa aking sarili ng isang buong araw o dalawa upang gawin ito.

Bawat taon, kukuha ako ng hindi bababa sa isang araw (kung minsan dalawa) upang umalis at magplano. Gusto kong kunin ang lahat ng data ko sa pagganap ng tindahan para sa taon. Gusto ko ng mga stack ng mga ulat na tumitingin sa negosyo mula sa lahat ng mga anggulo. Pagkaraan ng ilang taon ng paggawa nito, nalaman ko na may ilang mga mahalagang bagay na kailangan ko upang magawa upang magkaroon ng isang matagumpay na taon. Narito ang limang mga bagay na dapat mong gawin tuwing Enero upang matiyak na ang iyong negosyo ay ang pinaka-pinakinabangang taon posible.

1. Magsagawa ng autopsy.

Maglaan ng isang buong araw upang magtrabaho dito. I-off ang iyong mga cell phone, ang iyong email, at lahat ng mga distractions sa labas. Pumunta off-site na may mga key executors ng iyong negosyo. Maaaring ito ang iyong mga tagapamahala, mga nangungunang empleyado o iba pang mga stakeholder. I-lock ang iyong sarili sa isang silid na may malaking whiteboard o maraming puwang ng pader para sa mga flip chart. Depende sa laki ng iyong negosyo (ibig sabihin, maraming mga tindahan) maaaring kailanganin itong maging higit sa isang araw.

Gumugol ng 30 minuto na naglilista ng lahat ng magagandang bagay na nangyari noong nakaraang taon at lahat ng hindi napakahusay na bagay para sa iyong negosyo. Huwag talakayin ang anuman sa kanila sa puntong ito; kailangan lang makuha ang listahan (bilang komprehensibong hangga't maaari) sa dingding. Pagkatapos ay tumagal ng 30 minuto at ayusin ang lahat ng mga item sa mga bucket. Sa sandaling naayos mo na ang lahat ng mga item sa iyong iba't ibang mga chart, gastusin ang susunod na dalawang oras sa malalim na pag-uusap tungkol sa bawat isa. Siguraduhing talakayin mo ang "bakit." Halimbawa, kung nagkaroon ka ng malaking kaganapan sa katapusan ng linggo, bakit napakalaki nito?

Kadalasan, nakatuon kami sa "ano" at hindi ang "bakit" na humahadlang sa aming kakayahan na ulitin ang matagumpay na pag-uugali. Maging lubusan sa bahaging ito sa iyong mga talakayan upang makuha mo ang lahat sa talahanayan - Ano ang gumagana? Ano ang hindi gumagana? Bakit hindi ito gumagana? Bakit ito gumagana? atbp.

2. Magpasya kung ano ang gagawin at kung ano hindi gagawin.

Ngayon na iyong na-aralan at ginanap ang autopsy ng negosyo noong nakaraang taon, magpasya kung ano ang iyong gagawin ngayong taon upang maging matagumpay muli. Matuto mula sa iyong mga nakaraang pagkakamali. Buuin ang iyong mga nakaraang tagumpay. Mag-ingat upang matiyak na hindi ka gumagawa ng mga listahan o mga plano na gumawa ng mga listahan o mga plano! Sa madaling salita, dahil lamang sa mayroon ka ng isang mahaba, maganda, makulay na plano na may mga graph at chart ay hindi nangangahulugang mas malamang na magtagumpay

Habang nakaupo ako sa mga tanggapan ng mga CEO at pinag-uusapan namin ang kanilang mga personal na tagumpay pati na rin ang tagumpay ng kanilang kumpanya, patuloy na ibinabahagi nila sa akin na ang mga desisyon sa kung ano hindi upang patunayan na maging mahalaga tulad ng mga desisyon kung ano ang gagawin. Sa kakanyahan, napakadali para sa atin na maging nasasabik tungkol sa mga creative na ideya. Matapos ang lahat, bilang mga negosyante sa pagbubukas ng aming negosyo ang creative na bahagi ay kadalasang pinakagusto namin. Ngunit ang isang tapat na taon sa paglipas ng taon ay ang dami ng oras na magagamit sa araw upang magawa ang aming plano.

Maglaan ng ilang oras upang pag-aralan at unahin ang listahan ng mga item na mayroon ka sa iyong plano. Makakakita ka ng malaking halaga sa pagsasabi ng "hindi" sa ilang mga bagay o "hindi ngayon" sa ilang mga bagay.

Isang pag-iingat dito, siguraduhing nagtakda ka ng isang timeline para sa bawat bahagi ng prosesong ito. Magtalaga ng isang tao upang panatilihing ka sa oras ng track matalino. Para sa akin, hindi ko mapagkakatiwalaan sa akin na maging tagapangasiwa ng panahon at humantong sa proseso. Kaya lagi kong itinalaga ito sa ibang tao. Napakadali na gumastos ng isang buong araw sa unang dalawang hakbang at pagkatapos ay ang huling oras na sinusubukang "abutin." Magplano at mag-badyet nang naaayon at pagkatapos ay manatili sa gawain. Itigil ang paghabol ng rabbits at simulan ang paghabol kita.

3. Gumawa ng plano.

Pagkatapos ng pag-aaral at mga talakayan, oras na upang ilagay ang ilang mga istraktura sa iyong plano. Subukan upang ayusin ang iyong plano sa apat na timba:

• Pagbebenta
• Marketing
• Merchandising
• Mga tao

Subukang sagutin ang mga tanong tulad ng: Ano ang buwanang plano ng pagbebenta sa bawat buwan para sa taong ito? Ano ang plano sa marketing upang matulungan kang makarating sa planong pagbebenta? Ano ang mga merchandise at mga antas ng imbentaryo na kailangan mo upang makarating sa planong iyon? Ano ang mga kategorya ng produkto na kailangan mo upang makapunta sa planong iyon? Ano ang mga kategorya ng produkto na dapat mong i-edit o tanggalin upang makapunta sa lugar na ito? Paano mo aariin ang tindahan upang makamit ang planong ito? Gaano kadalas mong babaguhin ang iyong mga palatandaan? Ang mga paglalaan ba ng puwang sa pamamagitan ng kategorya at pag-uuri ayon sa iyong plano sa pagbebenta?

At sa wakas, mayroon ka bang tamang mga tao para sa trabaho? Ang mga ito ba ang mga tamang tao (sa ibang salita ang kanilang mga pangunahing halaga ay tumutugma sa iyong mga pangunahing halaga) at kailangan lamang ng ilang kasanayan sa pagsasanay o sila ang mga maling tao at gaano man karami ang pagsasanay na ibinibigay mo sa kanila na hindi nila ibibigay para sa iyo.

Tandaan na ito ay isang plano para sa taon. Kaya, kung mayroon kang dalawang pangalan sa iyong listahan na kailangang pumunta, huwag pakiramdam na kailangan mong sunugin ang mga ito kapag nakakuha ka pabalik mula sa offsite. May oras ka.Ang katunayan na iyong tinasa at nakilala ang sitwasyon ay ang mahalagang bahagi. Gagawa ka ng aksyon, ngunit kailangan itong maging responsable.

4. Ilagay ito sa sulat.

Hindi magandang gumastos ng isang buong araw na tinatalakay at pinag-aaralan ang proklamasyon sa iyong bagong taon nang hindi inilalagay ito sa papel. Mapagmamalaking mag-isip na matandaan mo ang lahat ng magagandang pag-uusap na ito, ang lahat ng magagandang plano, lahat ng magagandang ideya mula sa araw na ito ng talakayan. Dapat mong ilagay ito sa lahat ng nakasulat. Huwag iwanan ang kuwarto hanggang sa magawa ito. Tandaan, hindi ito kailangang maging maganda, perpekto o kaakit-akit. Kinakailangan lamang nito upang maipakita ang lahat ng mga kaugnay na data at impormasyon. Maaari mong madaling ayusin, magdagdag ng karagdagang detalye at mag-tweak sa plano sa susunod na mga araw.

Ngunit tiyaking ginagawa mo ito. Kung tulad mo ako, hindi mo ito gagawin kapag nakabalik ka, kaya lagi akong nanatili sa likod at dalawang araw ay inilagay ang lahat ng ito sa nakikitang plano.

Ipinakita ng mga pag-aaral na nakalimutan mo ang tungkol sa 50% ng iyong tatalakayin sa loob ng 24 na oras at pagkatapos ng 30 araw ng mas mataas na 75 hanggang 80%. Ang pagkakaroon ng ito sa pamamagitan ng sulat ay nagbibigay-daan sa iyo sa araw-araw o lingguhang i-refresh ang iyong memorya. Sa katunayan, ikaw ay pitong beses na mas malamang na magtagumpay kung ang iyong plano ay nasa nakasulat at sa mapagkumpitensya na kapaligiran sa ngayon kung saan ang aking kumpetisyon ay hindi lamang ang tao sa kabila ng kalye o ang tao sa buong bayan, ngunit ang kalahating tao sa buong mundo sa online; mabuti, maaari kong gumamit ng pitong beses na kalamangan.

Nasa sa iyo kung paano pormal na nais mong tingnan ang dokumentong ito. Hindi na kailangang gumastos ng maraming oras sa graphics at powerpoint. Ito ay isang panloob na dokumento kaya hindi na kailangang maghanap ng magarbong. Ito ang impormasyon at mga pangunahing punto at obserbasyon ng iyong plano na mahalaga. Ang tuntunin na ginamit ko dito ay ang pag-alam na ito ay ibabahagi sa buong team, ano ang gagawin ng aking koponan? "Gusto mong makita nila kung gaano propesyonal, organisado at malubhang ikaw ay tungkol sa tindahan. (at ikaw) seryoso.

5. Ibahagi sa buong koponan.

Sa sandaling tinukoy mo ang iyong plano, pindutin nang matagal ang isang pulong sa iyong buong team. Ibahagi sa iyong koponan (kasama ang mga part-time) ang iyong pagtatasa ng nakaraang taon at ang iyong plano para sa taong ito. Kung nagkaroon ka ng isang mahusay na taon sa nakaraang taon ng maraming oras na ito ay maaaring magdiwang at naghihikayat sa iyong mga tao. Ang mas maraming kasangkot sa buong koponan, mas malamang na magtatagumpay ka.

Isang araw sa Enero ay maaaring matukoy ang iyong buong taon ng Pananalapi. Maglaan ng panahon upang lumayo, suriin, pag-aralan, punahin, at magplano para sa darating na taon. Nakatutulong din na kumuha ng isang araw sa kalagitnaan ng taon at suriin ang iyong pag-unlad. Kadalasan, ang nakikita natin sa pagtatasa ng midyear na ito ay hindi na kailangan nating baguhin ang plano, sa halip kailangan lang nating gawin ang isang mas mahusay na trabaho na isinasagawa sa plano. Ang ibaba ay ito Hindi ko magagawa ang taong ito kung ano ang ginawa ko noong nakaraang taon at nakakuha ng 20% ​​na pagtaas ng benta! Ano ang gagawin mo ngayong taon upang mas mahusay ang iyong sarili at ang iyong tindahan kaysa sa huling?