8 Mga dahilan Bakit Mahalaga ang mga Deadline para sa mga Negosyante

Bilang isang negosyante, ang mga deadline ay mahalaga para sa pagtulong sa iyo na makamit ang malalaking at maliliit na layunin.

Gayunpaman, hindi ka agad makahanap ng tagumpay sa mundo ng negosyo sa pamamagitan lamang ng pagtatakda ng mga arbitraryong deadline para sa lahat ng iyong mga proyekto. Kailangan ng iyong mga deadline na i-set up ka para sa tagumpay-dapat itong maging strategic.

Ang mga madiskarteng deadline ay dinisenyo upangtulungan kalumipat nang mas malapit sa iyong mga layunin araw-araw, linggo at buwan sa isang paraan na nagpapanatili sa iyo ng mga maliliit na panalo sa kahabaan ng paraan, sa halip na lamang ang pagpipinta ng isang malaking target na buwan ang layo na nagdadagdag lamang sa iyong mga antas ng stress. Tiwala sa akin, natutunan ko na ang mahirap na paraan sa paglipas ng mga taon, kaya ngayon ang mga strategic deadline ay isang pangunahing bahagi ng aking sistema ng pamamahala ng pagkakataon.

Kahit pa, para sa karamihan ng mga tao, ang ilang mga bagay ay nagiging sanhi ng pag-aalala, pagkapagod at pagkasindak gaya ng mga deadline.

Alalahanin ang tatlong-araw, walang tulog na marathon na ginawa mo sa paaralan upang magsumite ng 20-pahinang termino sa oras? O kaya na hindi kapani-paniwala na isang linggo sa opisina kapag kailangan ng iyong koponan ng dagdag na oras upang mapabilib ang isang nagkakahalaga na kliyente?

Sa ganitong mga sitwasyon, maraming tao ang nabigyang diin ang kanilang pagsisimula na nagpapakita ng mga palatandaan ng mga pinaikling tempers, na maaaring magresulta sa mahihirap na resulta para sa lahat. Sa gilid ng pitik, ang ilang mga tao ay nakakuha lang ng paningin ng tunel at walang ginagawa kundi nagtatrabaho tungo sa pagkamit ng layunin habang pinababayaan ang iba pang mga prayoridad. Ang ganoong mga gripping effect na maaaring makuha ng mga deadline sa aming mga propesyonal na buhay.

Ngunit palaging may mas epektibong paraan ng paggawa ng mga bagay. Ang mga deadline ay madaling mapoot, ngunit narito kung bakit dapat mong ibigin ang mga ito sa halip. Para sa isa, ang mga deadline ay nangangahulugang ikaw ay nasa laro pa rin, na nasa negosyo ka. Higit na mahalaga, ang mga deadline ay maaaring maging isang pinagmumulan ng inspirasyon, kaguluhan, layunin at pagganyak sa halip na takot at-kung ang iyong mga deadline ay strategic.

Kalimutan ang paniwala ng mga deadline na pinapanatiling gising ka sa gabi, nalulunod sa pagkabalisa. Ito ay halos negatibong sikolohiya, pagpapalaglag kamalian, o isang pangkaraniwang kaso ng pagpapaliban. Ang makatwirang, estratehikong mga deadline ay talagang ginagawa ang kabaligtaran.

Narito ang walong dahilan kung bakit mahalaga ang mga deadline ng estratehiya, lalo na para sa mga negosyante.

1. Hold You Accountable for Your Own Goals.

Napakakaunting mga bagay na may nakamtan ang pansin ng kapangyarihan ng mga deadline pagdating sa pagtatakda ng isang layunin at pagtukoy sa takdang panahon para sa anumang bagay na mahalaga na kailangang gawin. Kung ang isang deadline ay itinakda ng isang customer, manager o iyong sarili, inilalagay nito ang lahat ng mga stakeholder sa parehong pahina, nagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin. Kung bigyan mo ang iyong sarili ng isang personal na deadline, lumikha ka ng isang kritikal na sukatan kung saan ang iyong pagkilos (o hindi pagkilos) ay maaaring ituring na kabiguan o tagumpay. Sa mga sitwasyong ito, mayroon ka lamang ang tanging responsibilidad para sa kinalabasan.

2. Panatilihin ang Momentum Paglipat sa isang Positibong Direksyon.

Dahil ang mga benepisyo ng pagkamit ng tagumpay sa pamamagitan ng iyong kahulugan ay kadalasang malayo sa kabiguan ng kabiguan, ang mga taong nagtatakda ng mga estratehikong pagtatapos ay may posibilidad na magtrabaho (gayunpaman ay may pag-uusig) patungo sa pagtugon sa deadline na iyon. Ang mas malapit sa isang deadline ay nakakakuha, ang mas nakakalungkot o motivated tao makakuha. Kapag ang mga tao ay nabalisa o motivated, sila ay madalas na lumipat at kumilos. Sa paglipas ng panahon habang ikaw ay mas komportable na nagtatrabaho sa deadlines at makakuha ng tiwala sa iyong mga kakayahan, ang nerbiyos ay magbibigay daan sa kagalakan. Dahil ang positibong pagkilos-gayunpaman ay maliit na gumagalaw sa iyo na mas malapit sa pagkamit ng isang layunin, ang higit pang pag-unlad na gagawin mo patungo sa iyong makabuluhang milestones, mas makakamit ang resulta ng pakiramdam.

Sa sandaling itinatag mo ang tamang tulin para sa iyong mga pag-unlad, ang kailangan mo upang matugunan ang iyong deadline ay upang panatilihin ang momentum ng pagpunta.

3. Magsulong ng Innovation at pagkamalikhain.

Para sa mga tagumpay na hinihimok ng mga indibidwal, ang isang deadline ay kadalasang nagiging hamon at isang pagkakataon upang makabuo ng halaga. Kung ang iyong deadline ay para sa paghahatid ng mahusay na kliyente nang maaga sa iskedyul o upang magsumite ng isang resulta ng pagtatapos na lampas sa mga inaasahan ng iyong mga customer, ang mga tagumpay na hinimok ng mga negosyante ay gagamit ng mga deadline bilang isang pivot patungo sa kahusayan. Ang mga mahusay na motivated na mga tao gagamitin ang kanilang pagkamalikhain at mga top management skills upang muling mag-engineer ng kanilang mga daloy ng trabaho at mga mapagkukunan upang tapusin ang trabaho nang mas mabilis at lampas sa mga inaasahan.

Ang mga kilalang lider na tulad ni Steve Jobs ay kilalang-kilala sa pagtatakda ng mga "imposibleng mga deadline" upang maipakita ang pinakamagandang, pinaka-creative na enerhiya sa kanyang mga empleyado. Samantala, maraming mga negosyante ang natutong magamit ang mga deadline bilang isang strategic advantage sa negosasyon sa negosyo.

4. Tulungan mo ang Prioritize at Tumuon lamang sa Ano ang Pinakamahalaga.

Direktang nakakaapekto ang mga deadline sa iyong oras (at sa iba pa). Samakatuwid, pinipilit ka nitong organisahin ang iyong mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad, upang ikaw ay nagtatrabaho lamang sa mga layunin na lumalapit sa iyo sa iyong mga pinaka-makabuluhang layunin. Kailangan mong malaman kung paano mag-focus sa iyong mga mahahalagang susi at sabihin lamang hindi sa iba. Kung hindi man, malulunutan ka sa pamamagitan ng pag-aayos sa iyong inbox sa email, pag-scroll sa iyong Facebook feed, o pagkuha ng roped sa iba pang mga responsibilidad na magdudulot sa iyo upang maihatid ang hindi magandang plano at pinaandar mga resulta sa kung ano ang talagang mahalaga sa karamihan.

Sa madaling salita, kung hindi mo bigyan ng prayoridad kung paano mo ginagastos ang iyong oras-kung aling mga deadline para sa iyo na gawin-ikaw ay magiging isang pangkaraniwang tagapalabas at ang iyong mga deadline ay darating at pumunta sa iyo.

5. Panatilihin Kang Tapat at Mapang-akit na Gumawa ng Mga Pangako Hindi mo Maitatago.

Ang mga deadline ay para sa benepisyo ng lahat ngunit hindi mo kailangang sabihin "oo" sa lahat ng mga ito.Sa katunayan, kung nakikilala mo na ang isang iminungkahing deadline ay masyadong hindi makatotohanang para sa iyo upang makapaghatid ng gawaing may kalidad, responsibilidad mong itulak at tiyakin na hindi mo isakripisyo ang mga resulta ng pagtatapos bilang kapalit ng pag-rush upang maipadala ang iyong naipadala. Sa flip side, ang ilang mga deadline ay masyadong malala, na kung saan ay magbibigay sa iyo ng oras upang slack off at hindi pilitin ang iyong sarili upang makakuha ng creative tungkol sa kung paano kailangan mong pumunta tungkol sa pagkamit ng iyong layunin.

Tayahin ang iyong mga lakas at kahinaan na may kaugnayan sa anumang deadline na iminungkahi sa iyo at sa loob ng iyong sariling panloob na proseso ng pagtatapos ng pagtatapos pati na rin. Laging pumunta para sa matamis na lugar kung saan ang mga deadline ay mag-udyok sa iyo upang kumilos, hindi pagkalito; at kung saan hinihikayat nila ang pagkamalikhain, hindi pag-cram. Kung ikaw ay isang solopreneur na nagtatrabaho nang direkta sa mga kliyente o nagtatrabaho ka sa maraming empleyado ng iyong sarili, palaging magsikap na pamahalaan ang mga inaasahan nang maingat pagdating sa mga deadline. Huwag kailanman gumawa ng mga pangako na hindi mo maaaring panatilihin.

6. Pahintulutan ka na tumanggap ng Maliit na Kabiguan at Patuloy na Lumipat.

Ang ilang mga tao pagnanais ng halos perpektong resulta pagdating sa kanilang craft, negosyo o karera. Iyon ay hindi likas na masama, dahil makakatulong ito sa iyo upang mapagtagumpayan ang ilan sa iyong kasalukuyang mga personal at propesyonal na mga limitasyon. Ngunit ang pagiging perpekto ay maaari ding maging isang malaking balakid sa progreso kung pinapayagan mo ito na gumapang sa bawat aspeto ng iyong proseso ng paggawa ng desisyon. Sa kabutihang palad, kapag ikaw ay nasa isang mahigpit na deadline, pinipilit mo ang iyong sarili na ilagay ang pagnanais para sa backseat ng perpeksiyon, upang matugunan ang iyong deadline na mas mahalaga kaysa sa walang katapusang pagsasaayos ng iyong mga resulta.

Gawin ito ng sapat na oras at maging bahagi ng iyong pagsasanay. Upang matumbok ang iyong mga deadline, maaaring kailangan mong pansamantalang alisin ang mga tampok na magandang-to-have at i-strip ang iyong deliverable sa pagiging absolute minimum na mabubuhay produkto (MVP). Para sa mga mamamahayag at mga manunulat, ang mga deadline ay nagpipilit sa amin na pigilan ang pagbabarena ng isang talata at mag-focus sa halip na matapos ang artikulo hangga't maaari sa mga limitasyon ng oras na mayroon kami.

7. Palakihin ang iyong pagtitiwala.

Ang patuloy na mga deadline ng pagpupulong ay may benepisyo ng palawit na nagiging mas tiwala sa iyo at sa iyong koponan sa katagalan. Ang kumpiyansa na iyong nakuha upang makakuha ng mga produkto sa pagpapadala at pagkuha ng iyong mga nilikha sa tunay na mundo ay nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang kumuha ng higit pang mga customer o mga responsibilidad sa hinaharap, kundi pati na rin upang galugarin ang mga bagong diskarte, diskarte at upang isulong ang iyong laro kahit na higit pa.

8. Punong Ikaw para sa Tagumpay.

Ang kakayahan upang matugunan ang mga deadline ay isang maaasahang panukat para sa pagtatasa ng pagganap-lalo na sa mundo ng negosyo kung ibinebenta mo ang iyong sarili bilang isang serbisyo. Kahit sa iyong di-trabaho na buhay, ang pagsasanay ng pagtatakda ng mga personal na deadline ay isang mahalagang tagapagpahiwatig sa personal at negosyo na tagumpay. Ayon sa bestselling author at speaker na si Brian Tracy, ang pagtakda ng deadline ay nagdaragdag ng posibilidad ng tagumpay sa pamamagitan ng 11.5 beses.

Pagtatakda ng mga Patakaran sa Deadlines at Pagsasagawa ng mga ito para sa Iyo.

Ang ilang mga deadline ay humahawak mula sa pagkamit ng isang mahusay na kinalabasan, sa halip na gawing mas madali upang makuha.

Sa katunayan, ang di-makatwirang mga deadline-kasama ang pagpapaliban, kawalan ng oras sa pamamahala, kawalan ng kakayahan at iba pang mga bagay-ay maaaring magbigay ng malaking bilang (52 porsiyento) ng mga kumpanya na hindi makatugon sa mga deadline.

Upang matiyak na ang iyong mga deadline ay makakatulong sa iyo na maghatid muli ng mga positibong resulta ng oras at oras, isaalang-alang ito.

1. Magpatibay sa balangkas ng SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) o isang katulad na diskarte sa pagtatakda ng mga madiskarteng layunin. Siguraduhin na tukuyin ang mga tiyak at maaabot na mga layunin para sa bawat stakeholder sa proyekto upang ang bawat isa ay may pananagutan.

2. Magtakda ng mga makatwirang milestones at kaukulang deadline sa pamamagitan ng pagkuha ng lahat at pagkuha ng kanilang feedback kung paano pinakamahusay na mag-iskedyul ng isang gawain o proyekto. Ang petsa ng deadline ay hindi dapat maging madali o masyadong mahirap.

3. Ipatupad ang mga premyo at parusa para sa hindi pagtupad o pagtugon sa deadline.

4. Maliban kung direktang harapin mo ang mga customer, isama ang mga tamang tao sa iyong proseso ng pag-aayos ng deadline upang mapapanatili mo ang iyong sarili at ang iyong koponan sa pananagutan para matugunan ang mga deadline na itinakda mo.

Tandaan, ang isang deadline ay maaaring masakit ngunit ito ay isang epektibong tool para sa pagkuha ng mga bagay-bagay. Gamitin ito upang linawin ang layunin, ganyakin ang mga tao at lumikha ng positibong pagbabago.