Mga Kasanayan sa Organisasyon - Alamin ang Tungkol sa Mahalagang Kasanayan sa Soft

Ang mga kasanayan sa organisasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang iyong mga saloobin, oras, at mga gawain sa isang nakabalangkas na paraan. Binibigyan ka nila ng kakayahang mag-aplay ng sistematikong diskarte sa bawat gawain. Ang pagiging mahusay na organisado ay makikinabang sa iyong pagganap sa trabaho. Ito ay magbibigay-daan sa iyo ng multitask, maiwasan ang mga malubhang pagkakamali, at matugunan ang mga deadline.

Mga Tip upang Makatulong Mo Bumuo ang Mga Kasanayan sa Organisasyon

Hindi lahat ay ipinanganak na may mahalagang mahahalagang kasanayan na ito. Ang ilang mga tao, sa likas na katangian, ay di-mapaniniwalaan nang mahusay, ngunit ang iba ay hindi. Kung ikaw ay ginulo, kailangan mo bang mabuhay lamang sa kaguluhan? Sa kabutihang palad, wala ka. May mga bagay na magagawa mo na tutulong sa iyo na bumuo ng mas mahusay na mga kasanayan sa organisasyon.

• Magtalaga ng Lahat sa Sariling Lugar nito: Upang isangwalang saysay na pag-aaksaya ng oras na naghahanap ng madalas na ginagamit na mga supply, itago ang bawat item sa isang partikular na lokasyon. Halimbawa, panatilihin ang papel ng printer sa cabinet sa ilalim ng printer, ang iyong stapler sa itaas na desk drawer, at clip ng papel sa isang dispenser sa desk. Ibalik ang lahat ng bagay sa itinalagang lugar nito kapag tapos na gamit ito.
• Sundin ang "Touch It Once" Rule: Kapag ang pag-uuri sa pamamagitan ng iyong inbox (kapwa ang pisikal na isa sa iyong desk at ang isang email), gumawa ng desisyon tungkol sa kung ano ang gagawin sa bawat item sa lugar. Bawasan o iwaksi ito o harapin ito. Subukan na huwag itabi ito sa ibang pagkakataon.

• Mapupuksa ang kalat: Ito ay mas madali upang manatiling organisado kapag hindi ka napapalibutan ng kalat. Panatilihin ang iyong desk at opisina na malinis.
• Isulat ang Mga Listahan ng Gagawin: Bago ka magsimula ng isang proyekto, isulat ang lahat ng mga hakbang kung saan ikaw ang responsable. Ilagay ang mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Tanungin ang iyong sarili kung alin ang kailangan mong kumpletuhin bago ka makapunta sa susunod. Maaari mo lamang gamitin ang papel at panulat o maaari mong samantalahin ang isa sa maraming mga listahan ng paggawa ng apps para sa mga smartphone, tablet, at computer.
• Gumamit ng Kalendaryo: Tandaan lahat ng deadline sa isang kalendaryo. Kung gumagamit ka ng isa sa iyong mobile na aparato o computer, maaari kang mag-set up ng mga paalala na magpapaalala sa iyo sa isang papalapit na deadline.

• Magtakda ng isang Routine at Stick sa Ito: Kahit na mayroon kang kakayahang umangkop sa iyong iskedyul, magplano upang simulan at tapusin ang pagtatrabaho sa isang partikular na oras bawat araw. Maglaan ng mga oras ng panahon upang magtrabaho sa partikular na mga gawain. Gumawa ng punto ng pag-iiskedyul ng mga regular na pahinga sa buong araw.

Mga Karera na Nangangailangan ng Malakas na Kasanayan sa Organisasyon

Kakailanganin mong maging mahusay na organisado anuman ang iyong trabaho, ngunit ang ilan ay hinihiling ang kasanayang ito nang higit kaysa sa iba. Tingnan natin ang mga karera na nangangailangan ng natatanging mga kasanayan sa organisasyon:

• Planner ng Kaganapan:Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nag-uugnay sa mga pribadong partido, mga kombensiyon, mga palabas sa kalakalan, at mga pulong sa negosyo.
• Opisyal ng Pautang:Gumagana ang mga opisyal ng pautang para sa mga bangko at iba pang institusyong pinansyal at tulungan ang mga tao na makakuha ng mga pautang mula sa kanila.
• Pamamahala ng Manunuri:Ang mga analyst ng pamamahala ay tumutulong sa mga kumpanya na baguhin ang kanilang mga istraktura, dagdagan ang kita, bawasan ang pagkalugi, at pagbutihin ang kanilang kahusayan.
• Rehistradong Nars:Ang mga rehistradong nars, o RN, ay nagbibigay ng mga serbisyong pangangalagang pangkalusugan sa mga pasyente at payuhan sila at ang kanilang mga pamilya.
• Licensed Practical Nurse:Ang mga lisensyadong praktikal na nars, o LPN, ay nangangalaga sa mga pasyente na may sakit o nasugatan. Nagtatrabaho sila sa ilalim ng pangangasiwa ng RN.
• Paralegal:Ang mga paralegal ay tumutulong sa mga abogado na may iba't ibang mga gawain kabilang ang pananaliksik at pag-draft ng mga legal na dokumento.
• Social Worker:Ang mga social worker ay kumonekta sa mga taong may mga serbisyo kabilang ang tulong sa pamahalaan, pangangalaga sa bata, mga serbisyo sa pag-aampon, at suporta sa kalusugan ng isip.
• Arkitekto:Mga arkitekto na disenyo ng mga gusali, tinitiyak na ang mga ito ay aesthetically kasiya-siya, ligtas, functional, at matugunan ang mga pangangailangan ng kanilang mga naninirahan.
• Abogado:Ang mga abugado, na tinatawag ding mga abugado, ay kumakatawan sa mga kliyente na kasangkot sa mga kaso ng kriminal at sibil na legal.
• Mga doktor:Sinusuri ng mga doktor ang mga pasyente at tinutukoy at tinatrato ang mga sakit at pinsala.
• Punongguro:Pinamamahalaan ng mga punong-guro ang lahat ng mga aktibidad sa elementarya, gitnang, at mataas na paaralan. Nagtatag sila ng mga layuning pang-edukasyon para sa kanilang mga mag-aaral at mga guro.
• Guro:Tinutulungan ng mga guro ang mga mag-aaral na matuto at mag-aplay ng mga konsepto sa iba't ibang mga paksa.
• Engineer:Ang mga inhinyero ay malulutas ang mga problema sa pamamagitan ng paggamit ng kanilang kaalaman sa agham at matematika.
• Dentista:Ang mga dentista ay sumuri sa mga ngipin at tisyu ng mga pasyente upang makapag-diagnose at makitungo ng mga problema.
• Dietitian o Nutritionist:Plano ng mga taga-Dietitiko at nutrisyonista ang mga programa sa pagkain at nutrisyon. Pinangangasiwaan nila ang paghahanda at paghahatid ng pagkain, at nagsusulong ng malusog na gawi sa pagkain.
• Magsasaka at Pamilya Therapist:Ang mga therapist ng kasal at pamilya ay tinatrato ang mga pamilya, mag-asawa at indibidwal, na nagtatrabaho mula sa pananaw na ang mga kasama namin ay may epekto sa aming kalusugan sa isip.
• Tagapagturo ng Kalusugan:Ang mga tagapagturo ng kalusugan ay nagtuturo sa mga tao kung paano mamuhay nang malusog na pamumuhay upang maiwasan ang malubhang problema sa kalusugan.
• Pinansiyal na tagapayo:Ang mga pinansiyal na tagapayo ay tumutulong sa mga kliyente na magplano para sa mahaba at maikling pananalapi na layunin
• Fashion Designer: Ang mga designer ng fashion ay lumikha ng mga paghahabla, pantalon, blusa, kamiseta at damit, pati na rin ang mga sapatos at handbag.
• Assistant Human Resources:Ang mga katulong ng mga mapagkukunan ng tao ay may posibilidad na maging mga klerikal na gawain sa mga departamento ng human resources ng mga kumpanya at organisasyon.
• Market Research Analyst:Ang mga research analyst sa merkado ay nagtatampok ng mga survey na tumutulong sa mga kompanya na malaman kung anong mga produkto at serbisyo ang ibebenta at kung sino ang kanilang mga potensyal na customer.
• Espesyalista sa Relasyong Pampubliko:Ang mga espesyalista sa relasyon ng publiko ay nagpapaunlad ng mga mensahe ng kanilang mga employer o mga kliyente sa publiko.
• Marketing Manager:Ang mga tagapamahala ng pagmimina ay gumagawa ng mga estratehiya na tumutulong sa mga kumpanya na ibenta ang kanilang mga produkto at serbisyo
• Urban o Pangrehiyong Tagaplano:Ang mga tagaplano ng lungsod at rehiyon ay tumutulong sa mga komunidad na matukoy ang pinakamahusay na paggamit ng kanilang lupain at mga mapagkukunan.
• Survey Researcher:Ang mga mananaliksik ng survey ay nagdidisenyo at nagsasagawa ng mga survey na ginagamit upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga tao at sa kanilang mga opinyon.