Ano ang Bayarin sa Paglalakbay na Magbayad?

Ang mga gastusin sa paglalakbay ay mga paggasta na ginagawa ng empleyado habang naglalakbay sa negosyo ng kumpanya. Ang negosyo ng negosyo ay maaaring magsama ng mga kumperensya, eksibisyon, mga pulong sa negosyo, mga pulong ng kliyente at mga customer, mga piling gawain, mga sesyon ng pagsasanay, at mga tawag sa pagbebenta, halimbawa.

Maaaring kabilang sa mga gastusin ang panunuluyan, personal na reimburse sa mileage ng personal na sasakyan, mga flight, transportasyon sa lupa, mga tip sa bellhops, pagkain, mga tip sa mga waiter, serbisyo sa kuwarto, at iba pang mga gastos sa pangyayari na maaaring maranasan ng empleyado habang nasa daan.

Ang mga paggasta na babayaran ng isang organisasyon ay matatagpuan sa patakaran sa paglalakbay sa negosyo ng kumpanya. Maging pamilyar sa patakaran ng iyong kumpanya dahil ang mga gastusin, gaya ng iba-iba bilang dry cleaning at pagiging miyembro ng gym, ay maaaring masakop para sa mga empleyado sa mga pinalawig na biyahe sa karagdagan sa inaasahang mga gastos sa paglalakbay, pabahay, at pagkain.

Mga Gastusin sa Paglalakbay para sa mga Empleyado sa mga Katamtamang Pagtatalaga

Kapag gumagamit ng mga pangmatagalang pasilidad para sa mga naglalakbay na empleyado, maraming mga tagapag-empleyo ay nagbibigay din ng mga pagkakataon para sa pagbisita ng pamilya ng empleyado kapag ang empleyado ay naglalakbay nang husto sa negosyo para sa kanilang tagapag-empleyo. Kapag ang isang empleyado ay nakatalaga sa ibang lokasyon ng kumpanya sa isang pansamantalang batayan, ang mga employer kung minsan ay magbabayad para sa pamilya ng empleyado na bisitahin sa mga iniresetang agwat ng oras.

Hinahanap ng mga employer na magbigay ng mga opsyon na halaga para sa mga empleyado na malayo sa tahanan at pamilya para sa pinalawig na mga panahon. Kailangan mong samantalahin ang anumang mga pribilehiyo sa paglalakbay na nag-aalok ng iyong employer upang bumuo ng moral at dedikasyon ng empleyado.

Ang entertainment ng kliyente sa mga kumperensya, sa mga tawag sa pagbebenta, at mga pagbisita sa site ay isa pang gastos na ibalik, ngunit alam ang mga patakaran ng iyong kumpanya upang hindi ka lumagpas sa mga limitasyon na inilalagay sa mga gastos sa entertainment.

Alamin din ang patakaran ng iyong kumpanya sa pagbibigay ng credit milya ng airline. Nag-iiba-iba ito. Ang ilang mga kumpanya ay nagpapahintulot sa mga empleyado na maipon ang mga milyahe ng paglalakbay sa eroplano na maaari nilang gamitin para sa personal na paglalakbay sa pamilya. Ang iba ay nakaipon ng isang bangko ng mga milya sa paglalakbay na ginagamit nila upang masakop ang karagdagang paglalakbay sa negosyo ng empleyado. Muli, ang pag-alam sa mga patakaran ng iyong kumpanya ay napakahalaga.

Paano Nagbabayad ang mga Nagpapatrabaho para sa Gastusin sa Paglalakbay ng Empleyado?

Karaniwan, ang mga organisasyon ay nagbabayad ng gastos sa paglalakbay sa empleyado sa tatlong paraan na ito.

Mga Credit Card ng Kumpanya

Ang mga credit card ay ibinibigay sa mga empleyado na dapat maglakbay nang madalas para sa negosyo. Ang mga empleyado ay maaaring singilin ang karamihan sa mga gastos na kinita nila sa isang business trip sa credit card ng kumpanya. Para sa pagbabayad ng mga incidentals tulad ng mga tip at mabilis na pagkain, kakailanganin ng mga empleyado na punan ang isang ulat ng gastos kapag bumalik sila mula sa kanilang biyahe.

Ang mga kard na pang-charge ay maginhawa para sa mga empleyado dahil hindi nila kailangang magkaroon ng cash upang magbayad para sa mga gastusin sa negosyo bago ang pagbabayad. Maging may kaalaman tungkol sa mga patakaran ng iyong kumpanya, bagaman; maaari mo pa ring kailanganin ang mga resibo at iba pang sumusuporta sa dokumentasyon kahit na bibilhin mo ang mga gastos na ito sa isang credit card.

Cash

Ang mga organisasyon na walang mga credit card ng kumpanya ng empleyado ay nangangailangan ng mga empleyado na punan ang isang ulat ng pagbabayad ng gastos para sa bawat paggasta habang ang empleyado ay nasa kalsada. Sila ay karaniwang nangangailangan ng mga resibo at ilang antas ng pagbibigay-katwiran para sa bawat gastos.

Bihirang lamang ang isang organisasyon na hilingin sa mga empleyado na magbayad para sa mga item na malaking tiket tulad ng airfare at humingi ng pagsasauli sa ibang pagkakataon. Ang order ng pagbili ng kumpanya o credit card ng kumpanya ay magbabayad para sa mga malalaking gastos sa harap. Gayunpaman, ang mga empleyado ay madalas na kinakailangang magbayad ng cash out-of-pocket para sa pang-araw-araw na gastusin sa paglalakbay na kung saan ay muling binabayaran.

Arawan

Ang bawat diem ay isang pang-araw-araw na allowance ng isang tiyak na halaga ng pera na ibinibigay ng empleyado upang masakop ang lahat ng gastos. Ang empleyado ay may pananagutan sa paggawa ng mga pagpipilian sa gastos sa paglalakbay sa loob ng mga parameter ng halaga ng pera na inilalaan niya araw-araw.

Ang ilang mga kumpanya ay nagbabayad nang direkta para sa transportasyon at pabahay ngunit nagbibigay ng mga naglalakbay na empleyado ng bawat diem para sa lahat ng iba pang mga gastusin kabilang ang pagkain at lupa transportasyon. Ang mga empleyado ay kilala sa pagbaba ng gastos sa mga gastos upang panatilihin ang dagdag na cash mula sa bawat diem. Ang mga kumpanya ay karaniwang pinapayagan ito.

Kaalaman Tungkol sa Mga Patakaran sa Gastos sa Paglalakbay ng Employer Ang Responsibilidad ng Empleyado

Ang mga empleyado na nagbibiyahe para sa negosyo ay pinapayuhan na manatiling napapanahon sa mga patakaran sa paglalakbay ng kumpanya at mga gastos na sakop para sa pagbabayad. Ang mga gastusin na wala sa labas ng mga patakaran ay karaniwang hindi reimbursed o sakop.

Ang mga resibo ay kinakailangan ng karamihan sa mga kumpanya maliban sa mga nagbabayad ng bawat diem. Ang iyong kumpanya ay malamang na may isang form na inaasahan nilang gamitin ang mga empleyado para sa paggawa ng mga gastusin sa paglalakbay.

Upang manatili sa itaas ng mga gastos na maaaring ibalik, ang mga empleyado ay kadalasang binibigyan ng isang deadline kung saan kailangan nilang mag-file ng isang ulat ng gastos at i-on ang naaangkop na mga resibo. Ang departamento ng pananalapi ay magkakaroon ng mga alituntunin na makakatulong upang manatili ito sa kasalukuyan.

Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa kung ano ang bumubuo ng angkop na gastos sa paglalakbay sa iyong samahan, suriin sa iyong manager at Human Resources. Hindi mo nais na gastusin ang pera at tumanggap ng isang sorpresa mamaya.

Higit pang nauugnay sa Paglalakbay at Gastos sa Negosyo ng Empleyado

• 10 Mga Tip upang Bawasan ang Gastos ng Paglalakbay sa Negosyo
• Dapat ba ang Mga Silid ng Mag-alok