Paano Tinutulungan ng mga Lockboxes ang Mga Negosyo na Mangolekta ng Mga Pagbabayad

Ang mga lockbox ay tumutulong sa mga organisasyon na mangolekta ng mga pagbabayad nang mahusay. Sa halip na pangasiwaan ang mga papasok na pagbabayad sa iyong sarili (at naghihintay para sa mga pagbabayad na lumipat sa pamamagitan ng mail), ang iyong bangko ay maaaring mag-set up ng maramihang mga mailbox sa buong bansa upang makatanggap ng mga pagbabayad at hawakan ang mga kabayaran para sa iyo.

Mga Pakinabang ng Mga Lockbox

Ang pangunahing dahilan upang isaalang-alang ang mga serbisyo ng lockbox ay ang bilis at kahusayan: mas mabilis ang pera sa iyong account, at sa mas mababang gastos sa iyong samahan.

Kapag nagpadala sa iyo ng pera o mga kasosyo, kailangan mong iimbak ang mga pondong iyon. Nangangahulugan iyon ng paghihintay hanggang dumating ang pagbabayad, pagpapadala ng isang tao sa bangko na may tseke (o may empleyado na mag-convert ng pagbabayad sa elektronikong pagbabayad), at naghihintay ng mga pondo upang i-clear sa iyong account.

Kapag mayroon kang mataas na dami ng mga receivable, nangangailangan ng makabuluhang mga mapagkukunan upang mahawakan ang mga pagbabayad na iyon. Higit pa, ang paghihintay ng mga tseke sa papel upang lumipat sa buong bansa ay nangangahulugang kailangan mong maghintay ng dagdag na araw o dalawa bago ka mabayaran.

Mabilis na pagbabayad: na may serbisyo sa lockbox, mas mabilis kang binabayaran. Sa pamamagitan ng input mula sa iyong bangko, nag-set up ka ng mga mailbox sa mga piling heograpiyang lugar na magpapaliit sa oras ng mail mula sa mga customer. Siyempre, wala kang mga empleyado sa mga lokasyong iyon - ginagawa ng bangko - kaya binabayaran mo ang mailbox at para sa isang tao na iproseso ang mga pagbabayad para sa iyo.

Maramihang paghahatid sa bawat araw: kung minsan ang mail ay inihatid ng maraming beses sa mga high-volume na sentro ng mail, na tumutulong din sa iyo na mangolekta nang mas mabilis. Sa iyong lokal na serbisyo sa koreo, maaari ka lamang makakuha ng isang paghahatid kada araw, na nagreresulta sa dagdag na "float" na oras. Lalo na kapag ang halaga ng dolyar ay malaki, ang paghihintay ng isa pang araw ng negosyo ay maaaring magastos.

Mga natanggap na outsourcing: ang isang empleyado ng iyong serbisyo sa lockbox ay magbubukas ng mail, susi sa anumang impormasyon mula sa mga pagbabayad, at kung minsan ay nagbibigay ng mga karagdagang serbisyo. Ang pangako mula sa mga vendor ay nakukuha mo upang ilagay ang iyong mga mapagkukunan patungo sa iyong pangunahing negosyo habang pinapayagan silang hawakan ang pagpoproseso ng pagbabayad.

Mga karagdagang tool: ang ilang mga tagapagbigay ng lockbox ay nag-aalok ng mga karagdagang tampok na nagpapanatiling maayos ang mga bagay. Halimbawa, maaaring magtabi ang iyong bangko ng isang talaan ng mga numero ng account mula sa mga tseke ng kostumer upang makilala nila kung paano kredito ang isang pagbabayad kung nakalimutan ng iyong kostumer ang isang kupon sa pagbabayad (o ang customer ay hindi nagbibigay ng numero ng kanyang account). Para sa anumang mga bagay o mga pagkakamali, maaaring mag-set up ang bangko ng isang website kung saan mo tinitingnan ang mga "eksepsiyon" na ito at kung ano ang gagawin tungkol sa pagbabayad.

Electronic conversion: halos lahat ng mga bangko ay mag-convert ng mga pagbabayad sa mga elektronikong pagbabayad para sa iyo (kapag pinapayagan).

Mga Uri ng Mga Lockbox

Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga serbisyo ng lockbox: tingian at pakyawan.

Mga retail lockbox ay ginagamit ng mga organisasyon na tumatanggap ng isang malaking dami ng medyo maliliit na pagbabayad. Halimbawa, ang isang negosyo na may mga kostumer sa buong bansa (tulad ng isang kompanya ng telepono) ay maaaring mag-set up ng mga lockbox sa maraming lugar upang maiwasan ang mga pagbabayad mula sa paggastos ng ilang araw sa koreo. Ang mga pagbabayad na ito ay madalas na may isang standard coupon na nakabase sa computer na nababasa. Sa maraming mga kaso, ang mga pagbabayad ng "online" bill mula sa iyong consumer bank account ay nagtatapos sa mga lockbox na ito.

Bultuhang mga lockbox ay para sa mas malaki, mas madalas na mga pagbabayad, tulad ng mga pagbabayad sa pagitan ng mga kasosyo sa negosyo (mga supplier, halimbawa). Dahil ang mga pagbabayad na ito ay maaaring malaki , maaaring nagkakahalaga ng pagkuha ng pera sa bangko ng isa o dalawang araw nang mas mabilis. Gayunpaman, ang mga receivable na ito ay kadalasan ay hindi kasing simple ng isang tseke sa isang standardized coupon ng pagbabayad - nangangailangan sila ng mas maraming trabaho at kadalubhasaan upang iproseso.

Iba pang mga lockbox maaaring i-set up para sa anumang layunin. Anumang oras na kailangang tanggapin ng isang maaaring tanggapin sa pamamagitan ng koreo, ang isang tao ay maaaring magdisenyo ng isang creative at customized na solusyon.