Mga Hakbang na Mag-set up ng isang Small Business Supplier Scorecard

Sa mga maliliit na negosyo, ang tanging tao na mas malakas kaysa sa may-ari ng maliit na negosyo ay ang taong nakatalaga upang pamahalaan ang - supply chain para sa maliit na negosyo. At kadalasan dahil ang may-ari ng maliit na negosyo ay nagpapatakbo ng supply chain, masyadong.

Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo - o magtrabaho lamang sa isang maliit na negosyo - at ang kadena ng supply ay isa sa mga bagay na kailangan mong alagaan, ngunit wala kang panahon upang mag-isip tungkol dito, magsikap. Ang mga scorecard ng Supplier ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang iyong daliri sa pulso ng pagganap ng iyong mga supplier. At may mga madali at praktikal na paraan upang maipatupad at mapanatili ang mga scorecard na iyon - upang maaari kang pumunta tungkol sa milyong iba pang mga bagay na kailangan mong gawin ngayon.

Data

Ang mga malalaking korporasyon, na may mga bundok ng pera na ginagamit ng kanilang mga ehekutibo bilang mga pader ng pag-akyat sa bato, ay nagbabayad nang husto para sa datos. At pagkatapos ay mag-double down na ang mga ito at magbayad ng mas maraming pera upang magkaroon ng mga analyst slice, dice at magkaroon ng kahulugan ng data na iyon. Paano mo inaasahan na mangolekta, pag-aralan at maunawaan ang data na iyon - at isama kung ano ang maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyong mga scorecard ng tagapagtustos?

Buweno, ang magandang balita ay mayroon ka ng access sa lahat ng data na kailangan mo upang mapanatili ang madaling track ng pagganap ng iyong mga supplier.

Ang mga order na inilagay mo sa iyong mga supplier ay nagbibigay sa iyo ng petsa ng iyong kahilingan, ang dami ng order, at ang iyong inaasahang presyo.

Ang mga dokumento sa pagpapadala ng iyong mga supplier at ang iyong mga dokumento sa pagtanggap ay nagbibigay sa iyo ng aktwal na petsa ng barko, petsa ng pagtanggap, pati na rin ang natanggap na dami.

At ang mga invoice ng iyong tagapagtustos ay maaaring makumpirma ang iyong aktwal na presyo ng pagbabayad.

Iyon lang ang kailangan mo upang makapagsimula ang iyong scorecard ng tagapagtustos.

Ano sa Grade

Ano ang inaasahan mo at ng iyong maliit na negosyo na makamit, mula sa pananaw ng pagtupad ng customer? Marahil ay nais mong ipadala ang iyong mga customer kung ano ang kanilang iniutos, kapag nais nila na maihatid - at makakuha na tapos na sa paggastos ng maliit na pera hangga't maaari.

At iyon ang dapat mong asahan na ginagawa ng iyong mga supplier para sa iyo. Sila ay dapat na pagpapadala sa iyo kung ano ang gusto mo, kapag gusto mo ito - at singilin ka bilang maliit na pera hangga't maaari para sa kung ano ang iyong iniutos.

Sa mga tuntunin ng supply kadena, na isinasalin sa mga oras na paghahatid, katumpakan ng pagkakasunud-sunod at gastos ng mga kontrol ng mga kalakal.

Pag-set up ng iyong Scorecard

Ang paggamit ng isang spreadsheet ay ang pinakamadaling paraan upang magawa ito. Sa sandaling naka-set up ang napapailalim na data, maaari mong i-set up ang isang Tab ng Scorecard na pinagkukunan ang data sa spreadsheet sa iisang lokasyon. Ang Tab ng Scorecard ay magbibigay-daan sa iyo upang madaling makita ang iyong pinagsama-samang impormasyon.

Ang mga scorecard na ito ay mga tool para sa mabilis mong masuri ang pagganap ng iyong mga supplier. Ginagamit ang mga scorecard upang mag-aggregate ng data upang matulungan ang pagmamaneho ng diskarte sa pamamahala ng supply chain at paggawa ng desisyon. Tulad ng maaari kang makakuha ng isang A, B o C sa isang card ng ulat ng paaralan - nagbibigay ito sa iyo ng isang mataas na antas na ideya kung paano mo ginagawa. Tumutulong din sa iyo ang suportang scorecard at ang iyong maliit na negosyo sa kung anong mga lugar na maaaring kailanganin ng supplier upang mapabuti.

Magbabalik kami sa mga nuts-and-bolts ng iyong scorecard sa loob ng ilang minuto, ngunit una - isang pagsusuri ng mga tuntunin ng kadena ng supply.

On-Time Delivery

Nais ng iyong mga kostumer na ang iyong maliit na negosyo ay ipadala ang kanilang mga order sa oras. Gusto mong ipadala sa iyong mga customer sa-oras. Kaya ito ay nakatayo sa dahilan na ang iyong mga supplier nais na ipadala sa iyong maliit na negosyo sa oras.

Kaya bakit maraming mga late shipments out doon sa mundo?

Ang mga isyu sa produksyon at kalidad ay maaaring maghatid ng mga huli na paghahatid. Ang huling ikalawang demand ay maaaring maging sanhi ng huling minuto ng pag-order, na maaaring hindi pahintulutan para sa tamang oras ng lead sa manufacturing at supply chain process. Ngunit ang pinaka-karaniwang dahilan ng mga paghahatid ng huli ay ang mahinang pagpaplano. Ang mabuting balita ay iyon ang pinakamadaling driver upang ayusin.

Gayunpaman, ang unang hakbang sa pag-aayos nito ay ang pagkilala nito.

Kailan mo inilagay ang iyong order sa iyong supplier? Ay na sa loob ng kanilang itinakdang oras ng lead? Nauna ba ang order sa iyo sa oras? Ito ay isang oo o walang tanong at ang iyong tagapagtustos ay makakakuha ng 100 porsiyento o zero.

Katumpakan ng Order

Ano ang iyong order mula sa iyong supplier? Iyan ba ang nagpakita?

Ilan sa mga bagay na iyon ang iyong na-order? Iyan ba kung gaano karaming nagpakita? (Mayroong madalas na isang caveat na ito kung ang item ay hindi madaling mabibilang at ang bawat indibidwal na yunit ay medyo mababa ang gastos. Sa mga kaso na iyon, ang mga tagapagtustos ay may posibilidad na magpadala ng mga maliliit na overage 3 porsiyento hanggang 10 porsiyento at pinahihintulutan ng mga customer ang ilang mga paglubog.)

Pagkontrol sa Gastos ng mga Goods

Magkano ang inaasahan mong bayaran ang iyong tagapagtustos? Iyan ba ang inimbak ng iyong supplier sa iyo?

Kung ang mga gastos ng iyong tagatustos ay umuunlad, kailangang malaman ng iyong maliit na negosyo na mas maaga kaysa sa kalaunan. Ang pagsubaybay sa regular na track sa pamamagitan ng isang supplier scorecard ay maaaring makatulong sa ulo ng isang gastos ng mga kalamidad ng mga kalakal.

Scorecard Nuts-and-Bolts

Gamit ang iyong spreadsheet (ang nabanggit sa itaas), lumikha ng isang tab para sa iyong tagapagtustos, tawagan namin ito Supplier A. Sa ilang mga kaso, maaaring mas madaling lumikha ng hiwalay na mga spreadsheet - isa para sa bawat isa sa iyong mga supplier.

Kung mayroon kang isang sistema ng ERP (at kung hindi mo alam kung mayroon kang sistema ng ERP, wala ka) o ibang sistema na sumusubaybay sa mga order na iyong inilalagay sa iyong mga supplier (halimbawa, Quickbooks), dapat mong i-export ang data na kailangan mo. Kung hindi, maaaring kailangan mong manu-manong ipasok ito - ngunit sa sandaling makapag-set up ka na ito, ito ay maaaring maging medyo mabilis.

Ang iyong mga haligi ay dapat pumunta tulad ng: numero ng order, pangalan ng supplier, petsa ng order, hiniling na petsa ng barko, pangalan ng produkto (o bahagi ng numero), presyo ng unit, dami ng order. Maaari mong makuha ang lahat ng impormasyong ito mula sa pagkakasunud-sunod na nabuo ng iyong maliit na negosyo.

Ipagpatuloy ang mga hanay na may impormasyon mula sa aktwal na kargamento ng iyong supplier: ang aktwal na petsa ng barko, natanggap na petsa at natanggap na dami.

Kapag ang iyong supplier ay nag-iimbak sa iyo, maaari kang magdagdag ng haligi para sa invoice na presyo.

Gamit ang data na iyon, mayroon kang kung ano ang kailangan mong i-cross-reference ang iyong hiniling na mga petsa ng barko sa mga petsa ng aktuwal na barko ng iyong supplier. Ang ilan ay napupunta sa ipinag-utos na dami kumpara sa natanggap na dami at presyo ng order kumpara sa presyo ng invoice.

Magdagdag ng tatlong higit pang mga hanay sa iyong malayo sa kanan sa mga header na hanay na ito:

• Tamang oras?
• 100 porsiyento ng Katumpakan ng Order?
• Kanan Presyo?

Ngayon ihambing kung ano ang iyong inilagay sa mga order sa kung ano ang iyong natanggap mula sa iyong mga supplier. At populate ang mga cell na may Y o isang N. Ang kabuuan ng iyong Y sa ibabaw ng kabuuang mga order ay magbibigay sa iyo ng iyong mga porsyento. Maaari mong makuha ang mga porsyento sa unang tab na Scorecard na aming pinag-usapan tungkol sa itaas.

Sa sandaling naitakda mo ang template, ang Tab ng Scorecard ay maaaring manirahan nang awtomatiko. Kung hindi ka sigurado kung paano mag-set up na iyon, mayroong isang bilang ng mga tutorial na maaaring maglakad sa iyo sa pamamagitan nito. O tanungin ang iyong tinedyer.

Dapat basahin ng iyong scorecard: Pangalan ng Supplier, Porsiyento sa Oras-Oras = xx porsiyento, Katumpakan ng Order = xx porsyento, Gastos ng Katumpakan ng Kuwenta = xx porsiyento. Ang pagtingin sa mataas na antas sa pagganap ng iyong tagapagtustos ay maaaring sabihin sa iyo kung kailangan mong pamahalaan ang tagatangkilik nang mas malapit, o kung libre ka na gawin ang mga milyon na iba pang mga bagay na kailangan mong gawin ngayon.