Mga paraan upang Gamitin ang Cloud sa Iyong Maliit na Negosyo

Ang ulap ay tumutukoy sa isang sentralisadong lokasyon sa internet na nag-iimbak ng data, ginagawa itong naa-access anumang oras, saanman, mula sa anumang konektadong aparato. Tinanggap ng maliliit na negosyo ang ulap dahil maraming bilang ng mga benepisyo, kabilang ang:

• Binawasan na presyo. Ang pag-iimbak ng mga file sa cloud sa halip na on-site ay maaaring mag-save ng malaking halaga ng pera sa mga gastos sa hardware.
• Dali ng Paggamit. Ang pag-save at pag-access ng mga file sa cloud ay madali, ginagawa itong isang kaakit-akit na opsyon, kahit na para sa mga hindi gaanong maliit na may-ari ng negosyo.
• Kakayahang umangkop. Ang ulap at paraan ng paggamit mo nito ay maaaring lumago at magbago habang ang mga pangangailangan ng iyong negosyo ay lumalaki at nagbabago.
• Automation. Sa halip na mag-invest sa teknolohiya ng impormasyon upang mapanatili ang iyong sistema ng imbakan ng file na na-update at pinanatili, karamihan sa mga application na gumagamit ng ulap ay awtomatikong na-update ang kanilang mga sarili.

Siyempre, mayroon ding mga negatibo sa paggamit ng ulap. Halimbawa, ang seguridad ng data at pagkawala ng kumpletong kontrol sa data na iyon ay malubhang alalahanin. Gayunpaman, may mga paraan upang maprotektahan ang iyong data upang matiyak na nananatiling maa-access at secure sa lahat ng oras. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga benepisyo ay mas malaki kaysa sa mga panganib para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo.

Narito ang ilan sa mga paraan na maaaring gamitin ng maliliit na negosyo ang ulap. Suriin ang listahang ito at kung paano ito naaangkop sa iyong negosyo habang tinutuklasan mo kung paano matutulungan ka ng ulap na gamitin ang teknolohiya upang makagawa ng higit pa sa mas kaunti.

1. Data Backup

Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, marahil ay nalalaman mo ang kahalagahan ng pag-back up ng iyong data upang hindi mo mawala ang lahat sa kaso ng mga kabiguan ng sistema o iba pang kalamidad. Pinapayagan lamang ng Cloud ang proseso sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong data na awtomatikong i-update habang nagtatrabaho ka, ngunit lumilikha din ito ng mga kopya ng iyong off-site na data kung saan ito ay ligtas mula sa anumang lokal na kalamidad, pagnanakaw, o pagkasira.

2. Paggawa ng Mobile

Ang isa sa mga mahusay na benepisyo ng teknolohiya ay ang kakayahan para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na lumikha ng mga fully functional na mga mobile na tanggapan. Tugma ang cloud sa perpektong ito dahil pinapayagan ka nitong ma-access at i-sync ang iyong data mula saan ka man, na nagpapahintulot sa iyong dalhin ang iyong opisina sa iyo sa kalsada.

3. Pagbabahagi ng Impormasyon

Kung mayroon kang mga in-house na kawani o isang koponan na kumalat sa isang distansya, ang ulap ay gumagawa ng data sa pagbabahagi ng walang hirap. Sa sandaling naka-back up mo ang iyong data, ang pagbabahagi ng mga file ay maaaring maging kasing dali ng pagpapadala ng isang link, pag-aalis ng masalimuot na proseso ng pag-email sa mga malalaking file.

4. Imbakan ng Imahe

Maraming mga maliliit na negosyo ang gumagamit ng mga larawan, audio, at video upang mapahusay ang kanilang mga aktibidad sa marketing, at madalas na kumukuha ang mga file na ito ng malaking bahagi ng iyong hard drive space, na maaaring magastos. Pinapayagan ka ng cloud na ilipat mo ang imbakan ng mga malalaking file off ng iyong lokal na system, na nagse-save ng lokal na imbakan para sa mga file na kailangan mong i-access araw-araw.

5. Pagpaplano ng Paglago

Ang ulap ay nasusukat, kaya pinapayagan nito ang mga maliliit na negosyo na lumikha ng isang plano para sa paglago na gumagamit ng mga benepisyo ng ulap nang walang isang makabuluhang up-front investment. Maaari kang magsimula ng maliit at unti-unting pagtaas ng iyong paggamit sa paglipas ng panahon, pagbabayad lamang para sa mga serbisyo at pag-access na kailangan mo. Ang ulap ay pinamamahalaang din ng mga apps na nagbibigay ng mga serbisyo, kaya maaari mong alisin o bawasan ang pangangailangan para sa isang kawani ng IT sa bahay upang pamahalaan ang iyong teknolohiya.

Ang mga may-ari ng maliit na negosyo na gustong mabawasan ang mga gastos nang hindi sinasakripisyo ang kanilang kakayahang gumawa ng negosyo at nakikipagkumpitensya sa mas malalaking kumpanya ay gumagamit ng cloud. Kung ikaw ay handa na upang ilagay ang ulap upang gumana para sa iyong negosyo, maaari mong simulan ang maliit na upang maaari mong makita ang mga benepisyo nang walang paggawa ng mga pangunahing pagbabago sa iyong mga pagpapatakbo. Sa paglipas ng panahon, matutuklasan mo ang mga bagong paraan upang gamitin at makinabang mula sa cloud.