Ang mga Kumpanya ng Batas Maaari ang Account para sa Client Retainer sa QuickBooks

Ang mahusay na mga kasanayan sa accounting ay isa sa pinakamahalagang mga gawain sa pamamahala na nagsasagawa ng mga abogado na nakaharap sa pamamahala ng kanilang mga legal na kasanayan. Kung ikaw ay isang nag-iisang practitioner, nagmamay-ari ng isang maliit na legal na kasanayan, o isang kasosyo sa isang malaking kumpanya, mayroon kang parehong mga responsibilidad sa accounting tulad ng lahat ng iba pang mga abogado. Habang ang pagiging kumplikado ng iyong mga gawain sa accounting at bookkeeping ay maaaring magbago sa laki ng iyong pagsasanay, ang mga pangunahing prinsipyo ng accounting ay mananatiling pareho.

Sa katunayan, kakailanganin mong sundin ang mga tuntunin at regulasyon ng iyong estado tungkol sa iyong accounting para sa mga pondo ng kliyente. Dahil ang mga panuntunang ito ay nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado, dapat mong tiyakin na pamilyar ka sa mga regulasyon ng iyong estado sa lugar na ito. Gayunpaman, kung ikaw o ang iyong law firm ay gumagamit ng QuickBooks sa iyong pagsasanay, ang sumusunod na tip ay maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang anumang mga advanced na pagbabayad o retainer na natanggap mo mula sa iyong mga kliyente.

Paano mag-set up ng Client Retainer account

Ang ilang mga estado ay maaaring pahintulutan ang mga retainer ng kliyente na ihiwalay sa mga talaan ng accounting, ngunit para sa mga pondo na ideposito sa operating bank account ng law firm. Ang ibang mga estado ay nangangailangan ng paggamit ng mga trust account, kung saan ang mga client retainer ay hindi lamang na tinatanggap ng hiwalay ngunit pinananatili sa isang hiwalay na bank account mula sa operating account ng iyong kumpanya na ginagamit para sa pang-araw-araw na gastusin sa negosyo. Ang ilang mga abogado ay gumawa ng mga panuntunan ng American Bar Association.

Maaaring gamitin ang mga sumusunod na hakbang kapag ang iyong mga kliyente ay nagbayad ng mga bayad nang maaga, at kapag pinapayagan ka ng iyong estado na ideposito ang mga pondo sa iyong checking account ng firm firm.

1. Pumunta sa Listahan menu.
2. Piliin ang Chart ng Mga Account.
3. Mag-click sa Account na pindutan.
4. Piliin ang Bago.
5. Piliin ang Iba Pang Mga Uri ng Account.
6. Piliin ang Iba pang Kasalukuyang Pananagutan.
7. Mag-click sa Magpatuloy.
8. Ang Magdagdag ng Bagong Account ipapakita ang window.
9. Nasa Pangalan ng Account patlang, ipasok Client Retainers.
10. Mag-click I-save & Isara upang makumpleto ang proseso.

Dahil ang mga retainer ay hindi nakuha, ikaw ay magtatala ng pananagutan para sa mga pagsulong na ito; hindi mo dapat itala ito bilang kita kapag nakakuha ka ng retainer. Ang retainer ay makikilala bilang kita kapag ang bayad ay nakuha kapag ang iyong kliyente ay ibinigay sa mga legal na serbisyo.

Paano Mag-aplay ng Retainer sa isang Invoice

Kapag ibinigay mo ang iyong kliyente sa mga legal na serbisyo, maaari kang lumikha ng isang invoice at ilapat ang halaga ng retainer sa invoice. Pagkatapos ay ibawas ang retainer mula sa halaga ng utang ng kliyente sa iyo, at ang retainer ay lilipat mula sa account ng pananagutan at kinikilala bilang kita sa oras na iyon.

1. Pumunta sa Home page.
2. I-click ang Lumikha ng mga Invoice icon.
3. Piliin ang na-customize na invoice ng iyong firm firm mula sa listahan.
4. I-click ang Customer: Job drop-down na arrow at pumili ng isang customer mula sa listahan.
5. I-click ang unang linya sa Item haligi.
6. I-click ang drop-down arrow at pumili ng isang item.
7. Ipasok ang impormasyon sa pagsingil.
8. Sa dulo ng mga item sa invoice, ipasok ang Item na retainer (Tandaan: gumamit ng isang Dami ng -1 at isang Rate katumbas ng halaga ng retainer na iyong inilalapat sa invoice.)
9. Mag-click I-save & Isara upang lumikha ng invoice.

Praktikal na Payo

Tulad ng nabanggit, ang mga kumpanya ng batas ay napapailalim sa mahigpit na mga kinakailangan sa accounting para sa mga pondo ng kliyente Ang mga kinakailangan ay nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado. Habang ang lahat ng mga estado ay nangangailangan ng mga abogado na gumamit ng mga trust account upang hawakan ang mga pondo ng kliyente sa ilang mga pangyayari, kakailanganin mong gawing pamilyar ang iyong mga partikular na pangangailangan ng estado. Maaaring hilingin mong hawakan ang iyong mga retainer sa trust account ng iyong kumpanya, o maaari mo lamang na kinakailangan na mag-account para sa mga retainer nang hiwalay sa mga talaan ng accounting ng iyong kumpanya. Ang pagkakaiba ay ang mga may trust account, dapat kang mag-set up ng isang hiwalay na etikal na pag-uugali para sa paghawak ng mga pondo ng kliyente.

Ang pagkabigong sumunod sa mga patakaran at gawi ay maaaring magresulta sa mga parusa sa administratibo, sibil, o kriminal.