Kumuha ng 5 Mabilis na Pagpaplano sa Mabilis na Kaganapan

Kung interesado ka sa pagkuha ng ilang mabilis na mga tip para sa iyong kagamitan sa pagpaplano ng kaganapan, nakarating ka sa tamang lugar. Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nakaharap sa daan-daang mga hamon sa kanilang karera at kung ano ang mas mahusay na paraan upang matuto kaysa mula sa isang napapanahong propesyonal na lumikha ng isang makabagong solusyon sa ilan sa mga pinaka-karaniwang mga hamon. Ang ConventionPlanit.com ay nakolekta ng higit sa 175 mga tip sa pagpaplano ng kaganapan mula sa mga pulong at tagaplano ng kaganapan bilang bahagi ng Stellar Tip Contest nito. Ang ConventionPlanit.com ay isang direktang komisyon ng paghahanap ng komisyon na magagamit sa mga pulong ng mga propesyonal.

Ang mga sumusunod ay nagha-highlight ng ilang tip na inaalok ng mga kasamahan sa iyong propesyon:

Bawasan ang Mga Gastusin sa Pag-ulit ng Kwarto

Isang araw bago ang iyong kaganapan, alamin kung naka-book ang iyong hotel. Kung gayon, maaari mo itong gamitin upang makuha ang mga ito upang talikdan ang anumang mga singil sa paglipat na maaaring natamo mo. Nagawa ito nang maganda para sa isang kaganapan sa kilalang Bellagio. Isinumite ni: Sandra Corzine, na may ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Dumating ang isang Oras ng Maaga para sa isang Pagbisita sa Site

Magpakita ng hindi bababa sa isang oras bago ang iyong naka-iskedyul na inspeksyon ng site, at gawin ang iyong pagbisita na hindi ipinaalam. Gastusin ang oras na naglalakad sa paligid at subukan na makipag-ugnay sa mga miyembro ng kawani na tila ikaw ay isang bisita at magtanong ng maraming mga katanungan. Magtanong para sa mga direksyon at magtanong "mahirap na mga tanong" na tila ikaw ay isang baguhan traveler. Tingnan ang restaurant at, oras na nagbibigay-daan, kumain sa isa. Kung hindi mo mahanap ang mga bagay ay hindi hanggang sa snuff, i-save mo ang iyong sarili (at ang sales manager) ng maraming oras at kahihiyan. Sa oras na iyong na-save makakuha sa stick at gumawa ng isang spur-of-the-sandali inspeksyon ng isa pang hotel at libro na ang isa.

Isinumite sa pamamagitan ng: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communications, na may Mueller Co., Decatur, Illinois.

Gumamit ng Tree Stanchion para sa Lanyards

Tulad ng alam ng tagaplano o registrar, ang mga string na iyon, ang mga badge ng lanyard ay madaling masilo at gumawa ng gulo ng lugar ng pagpaparehistro. Ang isang simpleng solusyon ay ang pagbili ng isang stanchion ng kuwintas, alinman sa online o sa isang lokal na tindahan. Ang ilang tagaplano ng kaganapan ay maglalagay ng isang senyas sa itaas ng mga ito. Isinumite ni: Christopher Gossett Conference Coordinator, na may Investment Company Institute, Washington, DC.

Reserve the Last Rows to Fill the Front Rows

Wala nang mas masahol pa kaysa sa mga walang laman na mga talahanayan sa harap ng isang yugto (o lugar ng pagtatanghal) sa gabi ng piging, lalo na kung mayroong isang guest speaker. Ang isang solusyon ay ang maglagay ng mga nakalaang palatandaan sa huling dalawang hanay ng mga talahanayan sa ballroom na pinipilit ang mga tao na mas malapit sa entablado. Kapag napuno ang mga talahanayan sa harap maaari mong hilahin ang mga nakalaang tanda at punan ang mga talahanayan sa likod. Isinumite sa pamamagitan ng: Dan Lough Project Coordinator, na may United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Gumamit ng Boxing Tackle para sa isang Supply Kit

Bumili ng isang pangingisda na kahon ng pangingisda at maglagay ng iba pang mga bagay na maaaring kailanganin tulad ng panulat, stapler, staples, paperclips, isang box cutter, gunting, velcro, baterya, isang panahi ng panahi, at emergency kit ng first aid. Sa ganitong paraan ang lahat ay nakaayos sa isang lugar at i-save ka ng oras dahil hindi ka tumatakbo sa iba't ibang direksyon naghahanap ng mga bagay. Tiyakin na mayroon kang isang listahan ng mga nilalaman ng iyong mga kahon ng tackle at muling itatabi ito sa sandaling bumalik ka sa bahay upang handa ka para sa susunod mong pagpupulong. Isinumite sa pamamagitan ng: Julie Garrison sa Association Management Ltd (lungsod at estado na hindi nakalista).