Pagbili ng Organisasyon Istraktura

Panimula

Ang pagbili ng function ng anumang kumpanya ay vitally mahalaga sa tagumpay ng kumpanya na. Sa pamamagitan ng pakikipag-ayos sa mga vendor, ang isang departamento sa pagbili ay makakakuha ng pinakamahusay na mga item sa kalidad, sa pinakamagandang presyo, sa tamang oras ng paghahatid.

Sa ganitong paraan, ang isang kumpanya ay maaaring matiyak na mayroon silang mga bahagi na magagamit para sa kanilang proseso ng pagmamanupaktura, na kung saan ay nagbibigay-daan sa koponan ng produksyon na gumawa at maghatid ng mga item na may kalidad sa customer.

Ang paraan kung saan ang isang departamento ng pagbili ay nakabalangkas ay direktang umaasa sa paraan kung saan ang kumpanya ay nagpapatakbo. Ang pagkakaroon ng isang pagbili ng organisasyon na nakabalangkas sa maling paraan ay maaaring humantong sa mas mataas na mga gastos para sa mga materyales at inconsistencies para sa produksyon ng mga natapos na mga kalakal, na maaaring humantong sa degradation sa customer kasiyahan.

Maliit na negosyo

Para sa maliliit na negosyo, ang pagbili ng mga materyales ay mahalaga tulad ng para sa malalaking kumpanya. Ang isang maliit na negosyo ay nagpapatakbo sa isang paraan ng paghilig, at ang proseso ng pagbili ay maaaring maging simple, ngunit kailangan pa rin itong gumana nang matagumpay.

Ang isang maliit na negosyo ay maaaring magkaroon ng isang propesyonal sa pagbili na kailangang kunin ang lahat ng mga bagay na kinakailangan para sa negosyo. Ang bentahe ng isang solong propesyonal sa pagbili ay karaniwang sila ay may isang personal na relasyon sa mga vendor at maaaring kumilos nang mabilis kapag ang mga isyu ay lumitaw.

Gayunpaman, kailangan nila upang matiyak na ang mga materyales ay dumating kapag sila ay kinakailangan at sa tamang presyo. Habang lumalaki ang mga negosyo, ang isang solong propesyonal sa pagbili ay maaaring madaling mapuspos at ito ay maaaring humantong sa kanilang kawalan ng kakayahan upang panatilihing sa itaas ng mga vendor at paghahatid.

Mahalaga para sa mga maliliit na negosyo na maunawaan na kailangan ng isang lumalagong kumpanya upang matiyak na ang kanilang departamento ng pagbili ay lumalaki upang matiyak na mapanatili nila ang mga kahusayan na nilikha.

Centralized Purchasing

Ang mga mas malalaking kumpanya ay madalas na magpatibay ng istrakturang pagbili na sentralisado sa lahat ng pag-uulat ng kawani sa pagbili sa ehekutibo.

Ang sentralisadong organisasyon ng pagbili ay makatutulong sa mga kinakailangan sa pagbili para sa buong kumpanya. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay mayroong pitong mga halaman sa buong Estados Unidos, ang sentral na organisasyon ng pagbili ay matatagpuan sa isang lokasyon, at mga item sa pagbili para sa lahat ng pitong halaman.

Mayroong ilang mga kadahilanan kung bakit pinili ng mga kumpanya ang ganitong uri ng istraktura ng pagbili. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang solong organisasyon ng pagbili, ang kumpanya ay maaaring magamit ang kabuuang paggastos ng kumpanya kapag pakikipag-ayos sa mga vendor. Dapat itong pahintulutan ang departamento ng pagbili na alamin ang pinakamahusay na presyo at kondisyon mula sa mga vendor sa pamamagitan ng pag-aalok sa kanila ng isang pangako na bumili sa mas malaking volume.

Ang mga sentralisadong organisasyon ng pagbili ay nagpapahintulot din sa pagbili ng mga propesyonal na magpakadalubhasa sa isang lugar. Halimbawa, ang isang klerk ng pagbili ay maaaring gumana sa mga nagtitinda na nagbibigay ng mga produkto ng bakal, samantalang kung sila ay nasa isang mas maliit na departamento sa pagbili ay dapat silang makipagtulungan sa mga nagtitinda mula sa maraming mga industriya.

Ang mga kumpanya ay madalas na gusto ang mga sentralisadong departamento ng pagbili dahil nagbibigay ito sa kanila ng mas mataas na antas ng kontrol sa proseso ng pagbili. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pagbili ng dispersed sa buong organisasyon, at pagkatapos ay magkakaroon ng isang mas mataas na bilang ng mga tauhan na kasangkot sa proseso at mas kontrol sa proseso ng pagbili.

Decentralized Purchasing

Ang mga organisasyon na may maraming mga lokasyon ay maaaring magpatibay ng isang desentralisadong modelo ng pagbili.

Pinapayagan nito ang bawat pasilidad o isang pangkat ng mga pasilidad upang isakatuparan ang kanilang sariling pagbili. Ang modelo ng pagbili ay maaaring maging matagumpay kung saan ang kultura ng samahan ay tulad na ang bawat lokasyon ay gumaganap bilang sariling profit center, o may isang negosyo na naiiba mula sa ibang mga lokasyon.

Para sa mga kumpanya na nakakuha ng mga negosyo na maaaring hindi katulad sa kanilang pangunahing negosyo, pagkatapos ay ang desentralisadong istraktura ng pagbili ay magiging mas angkop. Ang mga lokal na organisasyon ng pagbili ay kadalasang gumana nang katulad sa maliit na modelo ng negosyo kung saan magkakaroon sila ng mas malapit na relasyon sa mga lokal na vendor at maaaring mabilis na gumanti kapag kinakailangan.

Kung saan hinihingi ng mga pasilidad ang paghahatid ng mga item sa isang abiso ng mga sandali, hindi angkop ang sentralisadong modelo ng pagbili.

Kung ang isang stock out ay nalalapit, at ang pagmamanupaktura ay itatigil, kung gayon ang isang lokal na vendor ay maaaring madalas na maghatid ng parehong araw, samantalang ang sentralisadong pagbili ay maaaring makitungo sa isang pambansang vendor na hindi makapag-alok ng parehong sagot.

Maraming mga kumpanya ang nagsisikap na magpatibay ng isang halo ng sentralisado at desentralisadong pagbili, kung saan ang mga pasilidad ay may responsibilidad sa pagbili para sa ilang kritikal na mga item sa produksyon, ngunit ang sentral na organisasyon ng pagbili ay ang gawain ng pagbili ng mga di-kritikal na mga bagay o mga ibinahaging serbisyo ng mga bagay.

Na-update ang artikulong ito ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain Expert sa The Balance.