Basic Documentation ng Pag-export ng Ekport Kailangan Mo

Dapat mong maingat na idokumento ang mga kaayusan sa pagpapadala na iyong ginagawa para sa iyong internasyonal na kostumer. Gusto mo ang iyong benta sa pag-export ay isang kumpletong tagumpay, at ito ay isang mahalagang bahagi. Ang dokumentasyon para sa isang transaksyon ay sumusunod sa parehong pattern tulad na para sa isang domestic sale. Kapag nagbebenta ka ng iyong mga widgets (o sa kasong ito, 'hairbrushes') sa iyong customer sa buong bayan, nag-invoice ka sa kanila, tama? Iyan kung saan ka magsimula sa iyong kostumer sa ibang bansa. Minsan ang iyong lokal na kostumer ay magkakaroon ng mga espesyal na pangangailangan para sa pagkakasunud-sunod, tulad ng isang listahan ng pag-iimpake o tinukoy sa labas ng mga marking sa bawat kaso na ipinadala.

Ang iyong transaksyon sa pag-export ay magkakaroon din ng mga espesyal na kinakailangan sa dokumentasyon. Magkakaiba ang mga ito ayon sa bansa ng patutunguhan at ang uri ng mga kalakal na ipinadala.

Kung pinili mo ang isang freight forwarder o kumpanya ng logistik na may kasaysayan ng pagpapadala ng iyong uri ng produkto, dapat silang maging tama sa bola tungkol sa kasalukuyang mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Halimbawa, ang lumang Deklarasyon sa Pag-export ng Sertipiko (SED), na tinatawag ngayong Electronic Export Information (EEI), ay binubuo ng mga istatistika ng pag-export ng U.S. at ipinatutupad ang mga batas sa pag-export ng U.S.. Ang EEI ay dapat maisampa sa mga pagpapadala mula sa A.S., Puerto Rico o sa US Virgin Islands sa mga destinasyon sa ibang bansa; sa pagitan ng U.S. at Puerto Rico; at mula sa U.S. o Puerto Rico sa U.S. Virgin Islands. Hindi lahat ng pagpapadala ay kailangan ng EEI. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang kargado forwarder ay madaling gamitin dahil maaari silang ipaalam sa iyo nang naaayon.

Kung ang isang kargamento ng merchandise, halimbawa, ay nagkakahalaga ng higit sa US $ 2,500 at ipinadala mula sa parehong tagaluwas sa parehong tatanggap sa parehong araw, ito ay mangangailangan ng pag-file ng EEI. O kaya, kung ang isang kargamento, anuman ang halaga, ay nangangailangan ng lisensya ng pahintulot o pag-export, kakailanganin mong mag-file ng EEI.

Ano ang Maaaring Mawakas Kapag Lumilikha ng I-export na Dokumentasyon?

Kung ikaw ay hindi maingat, marami. Maingat na kahulugan ay hindi mo maaaring magkaroon ng kaalaman sa mga alituntunin at regulasyon at hindi sapat na maingat (hal., Mga typo o pagpasok ng impormasyon ay inilalagay sa maling mga kahon). Ang Solusyon sa Pagpapadala ay may anim na bagay na maaaring magkamali kapag lumilikha ng mga dokumento sa pag-export. Narito ang isang pagtingin sa kanilang listahan ngunit minumungkahi ko na bisitahin mo ang site upang masaliksik ang mas malalim sa bawat punto.

1. Maling contact, packing, at impormasyon sa pagbabayad.
2. Maling pag-uuri ng mga kalakal.
3. Maling halaga.
4. Maling paglalarawan ng produkto.
5. Ang pagkakaroon ng maling tao ay punan ang mapanganib na mga form.
6. Maling ipagpapalagay ang iyong mga kalakal ay kwalipikado para sa mga katanggap-tanggap na rate.

Source: 6 Things That Can Go Wrong When Creating Export Documents

Anuman ang, laging gawin ang inisyatiba, at magtanong ng maraming mga tanong sa iyong kargamento tagapagpatuloy o logistics kumpanya. Gamitin ang kanilang kadalubhasaan sa iyong kalamangan, kaya hindi ka gumawa ng alinman sa mga nakamamanghang pagkakamali na nabanggit sa itaas.

Siyam na beses sa sampung, kakailanganin mo ang sumusunod na mga pangunahing dokumento upang makumpleto ang isang benta sa pag-export:

1. Commercial invoice ("Paano Maghanda ng Commercial Invoice").
2. Listahan ng pag-iimpake.
3. Certificate of origin (tulad ng ipinapakita at kung naaangkop - "Certificate of Country of Origin").
4. Tatlo (3) orihinal na karagatan o mga singil ng hangin sa hangin, at mga kopya.
5. Instrumento sa pagbabayad ("Mga Kadahilanan na Isasaalang-alang Kapag Pinipili ang Paraan ng Pagbabayad sa Export"). Ang iyong mga tuntunin sa paghahatid ay nakakaapekto kung paano at kailan ka mababayaran. Patnubayan ka ng Incoterms kapag pumasa ang panganib, at kung paano ang mga gastos ay inilalaan sa pagitan ng nagbebenta at mamimili.
6. Iba pang mahalagang, may-katuturang mga dokumento na kinakailangan para sa ilang mga patutunguhan at ilang mga kalakal: kopya ng proforma invoice, sertipiko ng inspeksyon, consular invoice, pag-import o pag-export ng lisensya, sertipiko ng seguro, dock at resibo ng warehouse, sertipiko ng inspeksyon ng kalusugan at sertipiko ng mga artikulo ng IATA shipper ng mga artikulo na hindi pinaghihigpitan o para sa mapanganib na mga kalakal.

Halimbawa, ang UPS ay nag-aalok ng iba't ibang mga form (hal., Komersyal na invoice, listahan ng pag-iimpake, NAFTA Certificate of Origin, URI Certificate of Origin at Electronic Export Information) para sa internasyonal na pagpapadala.

Susuriin namin ang bawat dokumento nang lubusan dito sa site na ito sa paglipas ng panahon upang makaramdam ka ng komportableng paghahanda nito. May mga programa ng software na magagamit na isasagawa ang iyong mga dokumento sa pag-export nang elektroniko. Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaari mong isaalang-alang ang pag-install ng isa o kahit na pagtingin sa paggamit ng isang sopistikadong kumpanya ng logistik na nag-aalok ng tampok na ito bilang bahagi ng kanilang buong kakayahan sa paglilingkod sa buong mundo.