Negosasyon sa Proseso ng Pagbili

Ang negosasyon sa proseso ng pagbili ay sumasaklaw sa panahon mula nang ang unang komunikasyon ay ginawa sa pagitan ng pagbili ng mamimili at ng supplier hanggang sa huling pag-sign ng kontrata. Ang negosasyon ay maaaring kasing simple ng pagsisikap na makakuha ng diskwento sa isang kaso ng mga guwantes sa kaligtasan sa pamamagitan ng mga pagkakumplikado ng mga pangunahing pagbili ng kapital.

Ang isang propesyonal sa pagbili ay dapat maghangad na maging matagumpay sa kanilang mga negosasyon sa mga supplier upang makuha ang pinakamahusay na presyo sa mga pinakamahusay na kondisyon para sa bawat item na binili.

Mas Maliit na Supplier Base At Pangmatagalang Kontrata

Ang proseso ng negosasyon ay naging isang mas mahalagang sektor sa proseso ng supply kadena habang ang mga kumpanya ay tumingin upang mabawasan ang kanilang paggasta habang nadaragdagan ang kanilang kapangyarihan sa pagbili. Nangangahulugan ito na ang mga propesyonal sa pagbili ay kailangang makipag-ayos nang mas mahusay na mga rate sa mga supplier habang pinapanatili o pinataas ang kalidad at serbisyo.

Sa nakaraan, ang mga kumpanya ay may mahabang listahan ng mga supplier na sila ay bumili ng iba't ibang mga item mula sa kung saan kinakailangan ng mga mapagkukunan ng pagbili upang gastusin limitadong oras sa pakikipag-ayos ang pinakamababang presyo. Ang pinakamahusay na solusyon na magagamit ay upang ihambing ang mga presyo ng listahan mula sa mga katalogo at piliin ang vendor batay sa impormasyong iyon. Ang trend sa nakaraang dekada ay upang maisakatuparan ang base ng tagapagtustos at pumasok sa mga pangmatagalang kasunduan na may solong-sourcing. Nag-aalok ito ng mga kumpanya ng kakayahang makipag-ayos ng makabuluhang mas mababang presyo para sa mga item na kanilang binibili mula sa isang bilang ng mga hiwalay na vendor.

Ang mga Vendor ay Kasosyo

Ang diin sa negosasyon ay lumipat mula sa pinakamababang senaryo sa presyo upang makipag-ayos sa mas kaunting mga vendor upang makuha ang pinakamababang presyo na may pinakamahusay na serbisyo, kalidad, at kundisyon. Ang layunin ng mga kumpanya ay upang mabawasan ang kabuuang paggasta sa halip na makipag-ayos sa pinakamababang presyo na may malaking bilang ng mga vendor, na hindi nagbigay ng pinakamahusay na pangkalahatang resulta.

Ang negosasyon na pang-matagalang kontrata sa isang mas maliit na base ng supplier ay nakagawa ng higit pa sa isang relasyon ng kasosyo sa pagitan ng bumibili at tagapagtustos. Ang relasyon ay maaaring maging mas mababa adversary na benepisyo ng mamimili at vendor. Sa isang kasosyo na uri ng relasyon, hihikayat ng mamimili ang vendor upang madagdagan ang kalidad at serbisyo, at alam ng vendor na sa paggawa nito ang pakikipagsosyo ay magpapatuloy sa isang bagong kontrata na may garantisadong mga benta.

Negotiation o RFQ

Ang mga kagawaran ng pagbili ng di-gobyerno ay patuloy na nag-aalok ng isang hanay ng mga prequalified vendor ng isang kahilingan para sa quotation (RFQ) para sa mga item o serbisyo na nais na bilhin. Ang mapagkumpitensyang proseso ng pag-bid ay maaaring makagawa ng isang hanay ng mga bid at mga kondisyon na susuriin ng departamento sa pagbili at pagkatapos ay ibigay ang negosyo. Ito ay maaaring o hindi maaaring magsama ng ilang anyo ng negosasyon.

Karamihan sa mga negosyong negosyante ay may kasangkot na mga bagay o mga serbisyo na hindi kinakailangang ipaliwanag sa pamamagitan ng isang RFQ. Ang pagbili department at ang vendor ay makipag-ayos ng higit sa isang presyo. Ang negosasyon ay karaniwang sumasakop sa kung ano ang dapat gawin o kung ano ang lawak ng serbisyo na ibibigay, warranty, mga serbisyo sa transportasyon, tulong teknikal, alternatibong packaging, mga plano sa pagbabayad, atbp.

Ang pagbili ng mga item o mga serbisyo ng isang malaking gastos ay nangangailangan ng pinalawak na negosasyon upang makarating sa isang huling kontrata.

Ang mga propesyonal sa pagbili ay kinakailangan upang lumahok sa mga uri ng negosasyon upang matiyak na ang kanilang mga kumpanya ay makakakuha ng pinakamahusay na presyo sa mga pinaka-kanais-nais na mga tuntunin, at ang mga kawani ay maaaring kailanganin upang sanayin sa mga pamamaraan ng negosasyon bilang ito ay nagiging mas pangkaraniwan sa isang mahirap na klima sa ekonomiya.

Mga Layunin ng Negotiasyon

Dapat na ipasok ng mga tauhan ng pagbili ang lahat ng negosasyon na may malinaw na tinukoy na mga layunin. Nang walang mga layunin ang posibilidad para sa propesyonal na pagbili upang makamit ang presyo, kalidad o serbisyo ay makabuluhan nang malaki. Ang negotiator ay dapat pumasok sa mga diskusyon sa vendor na may tumpak na mga layunin na nais nilang makamit para sa kanilang kumpanya.

Ang layunin ay hindi dapat maging ganap at dapat pahintulutan para sa ilang kakayahang umangkop. Gayunpaman, dapat ding matiyak ng negosyante na hindi sila lumihis mula sa mga layunin at pahintulutan ang kanilang sarili na makipag-ayos sa mga lugar na hindi bahagi ng talakayan. Halimbawa, maaaring makipagtulungan ang isang negosyante sa vendor sa kanilang mga layunin sa presyo at serbisyo, ngunit hindi kalidad. Kapag ang vendor ay nagsisimula upang talakayin ang kalidad, ang negosyante ay dapat tumigil sa anumang kasunduan kung saan sila ay walang itinakda na layunin.

Ang negosasyon ay isang mahalagang bahagi ng papel ng propesyonal na pagbili. Ito ay isang kasanayan na natutunan, at ang pagsasanay ay makakatulong sa pagbili ng mga tauhan sa pag-unawa kung ano ang kinakailangan kapag makipag-ayos sa mga vendor.