Paano Mag-record ng Journal Entries sa QuickBooks

Ang mga transaksyon sa accounting ay maaaring maipasok nang mali sa isang sistema ng accounting, o marahil ang isang transaksyon ay dapat na nahati sa dalawang magkakaibang mga pangkalahatang account ng ledger, halimbawa.

Sa alinmang paraan, kapag nangyari ito kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa iyong orihinal na transaksyon pagkatapos na ito ay naitala, at maaari mong gawin ito madali sa QuickBooks accounting software sa pamamagitan ng paggawa ng journal entry.

Maaari kang gumawa ng mga entry sa journal sa QuickBooks upang ayusin o iwasto ang mga transaksyon at mga entry sa post na hindi maaaring maisagawa sa iba pang mga paraan, tulad ng mga pagsasaayos sa kita o pagkawala.

Ang prosesong entry sa journal ay medyo tapat, ngunit maaari ka lamang gumawa ng journal entry para sa isang customer o vendor sa isang pagkakataon. Kung nais mong iwasto ang maramihang mga kostumer o vendor na nagbabalanse sa ganitong paraan, kailangan mong mag-post ng hiwalay na mga entry. Ang QuickBooks ay walang opsyon sa bulk entry, bagaman ipinakilala ng QuickBooks 2017 ang ilang mga pagpipilian sa pagpasok ng data sa pag-save ng oras.

Ano ang Journal Entry?

Ang isang pangkalahatang journal entry ay isang transaksyon sa accounting na ipinasok, o nai-post, nang direkta sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ng kumpanya ay nagsisilbing pangunahing grupo ng mga account na ginagamit upang itala ang mga balanse at mga transaksyon sa kita ng pahayag.

Halimbawa, maaaring naipasok mo ang buwanang bill ng utility na $ 100 sa aksidente ng insurance ng iyong kumpanya sa aksidente. Maaari kang mag-post ng pagsasaayos ng entry sa journal upang bawasan, o kredito ang account ng gastos sa insurance sa pamamagitan ng $ 100 at dagdagan, o i-debit ang utility cost account sa pamamagitan ng $ 100 upang iwasto ang iyong pagkakamali. Ang lahat ng iyong mga account ay magiging nasa tamang pagkakasunud-sunod, at hindi mo kailangang baguhin ang halagang inutang ng iyong vendor dahil ang bahaging iyon ng transaksyon ay maayos na naitala.

Journal Entries para sa Year-End Activities

Maaaring naisagawa ng iyong sertipikadong pampublikong accountant o bookkeeper ang mga entry sa journal upang makumpleto ang mga aktibidad sa pagtatapos ng taon, tulad ng pag-post ng mga pagsasaayos ng buwis sa iyong mga libro, pag-record ng gastos sa pag-depreciation o muling pag-reclassify ng mga kita at gastos. Ang iyong propesyonal sa accounting ay maaaring magbigay sa iyo ng tiyak na impormasyon kung nais mong i-post ang mga entry sa journal sa iyong sarili sa pagtatapos ng taon, kasama ang mga paliwanag kung bakit kailangan ang mga entry para sa iyong partikular na sitwasyon.

Paano Gumawa ng Mga Pangkalahatang Journal Entries sa QuickBooks

Maaari kang gumawa ng mga entry sa pangkalahatang journal sa QuickBooks sa pamamagitan ng pagsunod sa mga sunud-sunod na mga tagubilin na ito:

1. Pumunta sa Kumpanya > Gumawa ng Mga Pangkalahatang Journal Entriesmula sa menu sa tuktok ng screen.
2. Baguhin ang Petsa patlang, kung kinakailangan, sa Gumawa ng window ng Mga Pangkalahatang Journal Entries.Ang QuickBooks ay default sa kasalukuyang petsa kaya kung nais mong mag-post ng isang entry para sa isang nakaraang buwan o taon, siguraduhin na baguhin ito upang ang iyong entry ay makakakuha ng naitala sa tamang panahon ng pinansiyal na oras.
3. Magpasok ng isang numero para sa iyong journal entry sa Entry No. field.Ang QuickBooks ay awtomatikong mag-numero ng kasunod na mga entry sa journal nang sunud-sunod.
4. Ipasok ang general ledger account number Sa Haligi ng account.Maaari mo ring piliin ang unang account mula sa isang drop-down na menu sa hanay ng Account.
5. Ipasok ang halaga ng debit o kredito para sa account na napili mo sa Mga haligi ng Debit o Credit. Ang mga debit at kredito ay dapat na katumbas upang gawing balanse ang entry at payagan ang QuickBooks na mag-post ng entry.
6. Magpasok ng isang naglalarawang memo sa Memo Column. Ipapakita ito sa mga ulat na kasama ang entry sa journal na ito. Ang hakbang na ito ay opsyonal, ngunit ito ay inirerekomenda upang matandaan mo sa ibang pagkakataon kung bakit ginawa ang entry.
7. Ulitin ang Mga Hakbang 4 hanggang 6 hanggang sa ganap na ginalaw ng mga entry ang bawat isa at ang transaksyon ay umabot sa zero balance. Ang kabuuan mo sa haligi ng Debit ay dapat na katumbas ng kabuuang sa haligi ng Credit, at ang tala ng journal ay maayos na balanse.
8. Mag-clickI-save & Isara upang i-save ang journal entry at isara ang window, o i-click I-save & Bagong upang i-save ang journal entry at buksan ang isang bagong window.

Maaari kang gumawa ng karamihan sa mga pangkalahatang mga entry sa journal sa QuickBooks gamit ang mga hakbang na ito, ngunit kung nais mong gumawa ng mga entry sa journal na nakakaapekto sa isang partikular na account ng customer na maaaring tanggapin o ang mga account ng isang vendor ay pwedeng bayaran, kakailanganin mong ilagay ang customer o vendor sa unang linya ng entry.