Paano Gumawa ng Pagsasaayos ng Mga Entries sa Accounting Journals

Ang pagsasaayos ng mga entry ay ginawa sa iyong mga journal sa accounting sa dulo ng isang panahon ng accounting pagkatapos handa na ang isang pagsubok na balanse. Ang layunin ng pagsasaayos ng mga entry ay upang ayusin ang mga kita at gastos sa panahon ng accounting kung kailan ito naganap. Matapos ang mga entry ay ginawa sa mga journal ng accounting, ang mga ito ay nai-post sa pangkalahatang ledger sa parehong paraan tulad ng anumang iba pang accounting journal entry.

Kapag na-record mo ang iyong mga transaksyon sa accounting journal sa loob ng isang buwan, halimbawa, ang mga ito ay naitala sa real time. Kung ikaw ay gumagamit ng isang accrual accounting system, iyon ay nangangahulugan na ang pera ay hindi kinakailangang baguhin ang mga kamay sa oras na iyon. Ang layunin ng pagsasaayos ng mga entry ay upang ipakita kung ang pera ay nagbago ng mga kamay at i-convert ang iyong mga real-time na entry sa mga entry na nagpapakita ng iyong accrual accounting system.

5 Mga Uri ng Pagsasaayos ng Mga Entry

Mga Kinita na Kita

Kung nagsasagawa ka ng serbisyo para sa isang customer sa isang buwan ngunit hindi kuwenta ang customer hanggang sa susunod na buwan, gagawin mo ang isang pagsasaayos na entry na nagpapakita ng kita sa buwan na iyong ginawang serbisyo. I-debit mo ang mga account na maaaring tanggapin at kita ng serbisyo sa kredito.

Naipon na gastos

Ang isang mahusay na halimbawa ng mga natipong gastos ay binabayaran sa mga empleyado. Kapag ang isang kompanya ng negosyo ay may utang sa mga empleyado sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, gumawa sila ng isang pagsasaayos ng entry sa journal sa pamamagitan ng pag-debit ng sahod na gastos at pag-kredito na maaaring bayaran.

Hindi Natanggap na Kita

Ang mga kita na hindi kinikita ay tumutukoy sa mga pagbabayad para sa mga kalakal na maihahatid sa hinaharap o mga serbisyo na isasagawa. Kung maglalagay ka ng isang order para sa isang item mula sa isang kumpanya sa Internet sa Pebrero at ang item na iyon ay hindi dumating (at hindi mo ito binabayaran) hanggang Marso, ang kumpanya kung saan mo inilagay ang order ay magtatala ng halaga ng item na iyon bilang hindi natanggap na kita. Sa buwan na iyong ginawa ang pagbili, ang kumpanya ay gumawa ng isang pag-aayos ng pag-debit ng entry na hindi kinitang kita at pag-kredito ng kita.

Prepaid Expenses

Ang mga gastos sa paunang bayad ay isang napaka-mapaglarawang pamagat. Ang mga gastos sa paunang bayad ay mga asset na binayaran at unti-unti na ginagamit sa panahon ng accounting. Ang isang karaniwang halimbawa ng mga gastos sa paunang bayad ay mga supply ng opisina. Ang isang kumpanya ay bumibili at nagbabayad para sa mga supply ng opisina. Unti-unti, sa panahon ng accounting, ang mga supply ng opisina ay ginagamit. Habang ginagamit ang mga ito, sila ay naging isang gastos. Sa panahon ng buwan kapag ginamit ang mga kagamitan sa tanggapan, isang pagsasaayos na entry ay ginawa upang mag-debit ng gastos sa supply ng opisina at mga supply ng prepaid na opisina ng kredito.

Depreciation

Ang pagpepresyo ay ang proseso ng paglalaan ng halaga ng isang asset, tulad ng isang gusali o isang piraso ng kagamitan, sa ibabaw ng serbisyo o pang-ekonomiyang buhay ng asset. Ang pagsasaayos ng mga entry ay isang maliit na pagkakaiba para sa pamumura. Ang mga may-ari ng negosyo ay kailangang tumagal ng akumuladong halaga ng pamumura. Ang natipon na pamumura ay kung ano ang sinasabi nito - ang naipon na pamumura ng mga ari-arian ng isang kumpanya sa buhay ng kumpanya.

Ang naipon na depreciation account sa balanse ay tinatawag na kontra-asset na account, at ito ay ginagamit upang itala ang gastos ng pamumura. Ang mga pagtaas ay naitala bilang mga kredito sa mga kontra-asset na account. Kapag ang isang asset ay binili, ito ay bumababa ng ilang halaga bawat buwan. Para sa buwan na iyon, isang pagsasaayos na entry ay ginawa upang i-debit ang gastos sa pag-depreciation - kagamitan at credit na naipon na depreciation ng parehong halaga.

Ihanda ang Naayos na Balanse sa Pagsubok

Pagkatapos mong gawin ang iyong nabagong mga entry, ipo-post mo ang iyong mga nabagong entry sa iyong mga pangkalahatang account ng ledger. Ihanda ang naayos na balanse sa pagsubok. Ang proseso ay tulad ng paghahanda ng pagsubok na balanse maliban kung ang mga nabagong entry ay ginagamit. Tinatama mo ang anumang mga error na iyong nakita.