5 Mga paraan upang Protektahan ang Iyong Negosyo mula sa Pagnanakaw ng Empleyado

Mahalaga ang pagnanakaw ng empleyado sa mga negosyo. Sinasabi ng CNBC na ang krimen sa lugar ng trabaho ay nagkakahalaga ng mga negosyo ng U.S. $ 50 bilyon sa isang taon. Ang mga maliliit at katamtamang mga negosyo ay nagdadala ng halos lahat ng gastos.

Ngayon na nakita mo ang mga nakakatakot na mga numero, huwag masiraan ng loob. Bilang isang may-ari ng negosyo, mayroon ka pa ring kontrol sa kung ano ang nagaganap sa iyong negosyo araw-araw, at maaari mong pamahalaan ang iyong negosyo upang i-minimize ang pagnanakaw ng empleyado at pagkalupkop.

Ang Karamihan Karaniwang Uri ng Pagnanakaw ng Empleyado at Pandaraya

Sinasabi ng artikulong CNBC na ang pinakamahuhusay na uri ng pagnanakaw ng empleyado ay:

• Pandaraya sa vendor, kung saan ang isang empleyado manipulahin ang mga account na pwedeng bayaran, gamit ang mga scheme ng pagsingil, pag-check ng pakikialam, at pagsuhol o pangingikil
• Ang mga pondo ng pagnanakaw, pagnanakaw ng pagnanakaw, pagnanakaw ng kalakal, pagnanakaw ng impormasyon, at
• Payroll pagnanakaw.

Ang dalawang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan tungkol sa pagbabantay sa iyong negosyo:

• Ang mga empleyado na nakawin ay malamang na ang mga pinaka pinagkakatiwalaang. Huwag kailanman ipalagay na ang bookkeeper na kasama ng iyong kumpanya magpakailanman ay tapat. Dahil ang taong ito ay walang ipinagpapahintulot na pag-access sa mga rekord ng kumpanya, salapi, at impormasyon, maaari niyang gawin ang hindi mabilang na pinsala sa iyong kumpanya. (Isipin "pagkabangkarote" dito.)
• Ang kababalaghan ng hacker ay gumagana dito. Sa sandaling mag-plug ka ng isang butas sa iyong seguridad, maghanap ang magnanakaw upang makahanap ng isa pa. Palagi kang magiging isang hakbang lamang sa isang tinukoy na magnanakaw ng empleyado.

• Matuto nang kilalanin ang mga pag-uugali. Hindi mo kailangang mag-ispya sa iyong mga empleyado upang kilalanin ang mga pag-uugali na maaaring maging tanda ng mga pagkilos ng empleyado. Ang ilang mga palatandaan ay naninirahan sa kabila ng kanilang paraan, pagkagumon, marahas na pagbabago sa buhay tulad ng diborsyo, kawalang-kasiyahan, at paghihiganti.

Narito ang ilang mga paraan upang protektahan ang iyong kumpanya

# 1 - Kumilos upang pangalagaan ang Iyong Ari-arian

Limitahan ang access sa mga key, data sa computer, imbentaryo, supplies, at merchandise. Lumikha ng mga password at baguhin ang mga ito nang madalas. Bagaman ang pera ay ang pinakamadaling magnanakaw, ang pagkalugi sa imbentaryo at merchandise for sale ay maaaring malaki kung ang isang tao ay makakakuha ng access.

Ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan ng negosyo, sa partikular, ay isang lumalaking pag-aalala sa mga tagapag-empleyo.

# 2 - Lumikha ng mga Nakasulat na Pamamaraan - Pagkatapos Sundin ang mga ito!

Dapat malaman ng iyong mga empleyado kung ano ang aasahan sa kanilang mga trabaho. Maaari kang lumikha ng isang kapaligiran ng kahusayan na makakatulong sa iyong subaybayan ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Halimbawa:

• Bilangin ang lahat ng mga dokumento at mga form, at subaybayan ang kanilang paggamit.
• Tiyaking mayroon kang tamang mga dokumento upang matiyak na ikaw ay nagbabayad ng singil para sa tamang halaga at sa tamang tao.
• I-set up ang mga pamamaraan ng payroll upang kontrolin mo ang pangwakas na pagkilos. May isang may-ari ng negosyo ang kanyang bookkeeper na gawin ang payroll gamit ang isang payroll service. Ngunit sinusuri ng may-ari ang bawat payroll at mga pag-click na "ipadala."

# 3 - Subaybayan ang Imbentaryo

Tandaan may dalawang uri ng imbentaryo. Ang lahat ng mga negosyo ay may isang imbentaryo ng mga supplies, kabilang ang mga supply ng opisina, at mga negosyo na nagbebenta ng mga produkto ay may isang imbentaryo ng mga produkto at mga bahagi bahagi o mga materyales.

Ang iyong imbentaryo ng mga supply ay maaaring masugatan sa pilferage (mga empleyado na kumukuha ng mga maliit na item). Bagaman hindi ito mukhang tulad ng ito ay nagkakahalaga ng pagsubaybay ng, pagnanakaw ng mga maliliit na item ay maaaring magdagdag ng up. Halimbawa, ang mga printer cartridges ay sobrang mahal.

Ang iyong imbentaryo ng produkto ay dapat ding subaybayan at mabilang (imbentorado). Sa partikular, patuloy na masubaybayan ang mga item na may mataas na halaga at ang pagtatapon ng dokumento ng lahat ng mga kalakal, pinsala, o mababang-pagbenta ng merchandise.

# 4 - Hatiin ang Mga Tungkulin sa Pagitan ng Mga Empleyado at Pagsubaybay

Ang mga tungkulin na dapat mong pag-aalala ay ang mga tao na gumagawa ng iyong pag-book ng libro at namamahala sa mga kalakal. Magtatag ng dalawang hakbang na proseso at pagkatapos ay hatiin ang mga hakbang sa pagitan ng dalawang tao. Halimbawa, ang taong nakikipagkasundo sa iyong bangko ay hindi dapat ang taong nagbabayad ng mga perang papel. O kaya, ang taong tumatanggap ng paninda para sa pagbebenta ay hindi dapat ang taong nagpasiya kung ang isang bagay ay dapat iwaksi, o kung sino ang pumapasok sa pagbebenta ng isang item.

# 5 - Regular na Repasuhin ang Mga Sukat sa Pag-iwas sa Pagnanakaw

Hindi sapat na ilagay ang mga pagkilos na ito sa lugar. Ikaw at ang iyong mga nangungunang ehekutibo ay dapat kumuha ng oras tuwing madalas upang suriin. Suriin upang makita na ang lahat ng mga item sa iyong listahan ng mga alalahanin ay natugunan. Itakda ang mga pangunahing hakbang upang matiyak na ang "slippage" ay nasa loob ng makatwirang hanay. Halimbawa, tingnan ang iyong rate ng paglilipat ng imbentaryo sa taong ito kumpara sa mga nakaraang ilang taon upang makita ang mas malaki kaysa sa average na paglilipat ng tungkulin.

Oo, ang lahat ng mga pananggalang na ito ay napapanahon at maaaring magastos. Ngunit mas mababa ang oras nila at mas mababa ang gastos kaysa sa pagkawala ng pera sa pagnanakaw ng empleyado at paglustay.