Pamamahala ng isang Cash Cash Account para sa Iyong Maliit na Negosyo

Kung ang iyong maliit na negosyo ay isang isang tao, bahay-based na negosyo o isang mas malaking SMB na may maramihang mga dibisyon, kailangan mo ng isang maliit na cash pondo para sa mga maliit at araw-araw na gastos. Kung mayroon kang isang maliit na cash account at subaybayan ang iyong mga transaksyon mula sa account na iyon, magiging mas madali para sa iyo na subaybayan ang mga gastusin sa pagbabawas ng buwis, mga entry sa journal na dapat mong gawin, at paghiwalayin ang personal mula sa mga gastusin sa negosyo.

Narito ang 5 madaling hakbang at 2 tip na dapat mong gawin upang mag-set up ng isang maliit na cash account para sa iyong maliit na negosyo. Kung mayroon kang isang mas malaking SMB, maaaring gusto mong mag-set up ng mga cash account para sa bawat isa sa iyong mga dibisyon.

Mga Madaliang Hakbang sa I-set Up at Pamahalaan ang isang Petty Cash Account

Narito kung paano ang set up at pamamahala ng maliit na negosyo:

1. Magdagdag ng Petty Cash Account sa iyong Chart of Account kung wala ka pa. Magsimula ng isang petty cash pondo sa pamamagitan ng pagsulat ng tseke na iguguhit sa iyong kumpanya sa "Petty Cash." Cash ang tseke.
   1. Kung mayroon kang isang tao, negosyo na nakabatay sa bahay, maaaring kailangan mo lamang ng $ 100 sa iyong cash cash pondo. Kung mayroon kang isang mas malaking SMB na may maramihang mga dibisyon, maaaring kailangan mo ng isang petty cash na pondo para sa bawat dibisyon at maaaring kailanganin itong maging mas malaki. Base sa sukat ng iyong petty cash fund sa laki ng iyong negosyo at ang iyong paghatol bilang isang tagapamahala.
2. Ilagay ang maliit na cash, mula sa tseke na iyong ibinebenta, sa isang itinalagang cash drawer, na maaaring naka-lock, o naka-lock na cash box, o isang ligtas. Ang kahon, kahon, o ligtas na inilalagay mo ang iyong maliit na salapi ay dapat magkaroon ng isang itinalagang lokasyon sa loob ng iyong opisina kung saan hindi ito dapat ilipat.
3. Kung tungkol sa petty cash fund, ang mas kaunting mga tao na may access dito, mas mabuti. Dapat mong bigyan ng dalawang tao ang access sa petty cash fund. Kung mayroon kang maraming mga petty cash pondo sa maraming dibisyon, bigyan ang dalawang tao ng access sa bawat dibisyon. Ang isang tao ay dapat magkaroon ng responsibilidad para sa muling pagdaragdag ng petty cash fund.
   1. Ang pangalawang tao ay dapat magkaroon ng pananagutan sa pagtatala ng mga transaksyong maliit na pera sa iyong sistema ng pag-book ng salapi.
   2. Ang tagapag-alaga na ito ay dapat gumawa ng entry sa cash disbursements journal. Kung ang iyong petty cash fund ay naka-set up sa halagang $ 100, pagkatapos ay i-debit ang Petty Cash para sa $ 100 at credit Cash para sa $ 100.
4. Gumawa ng isang listahan ng mga gastusin mula sa maliit na cash account habang ginagawa mo ang mga ito. Ang nakalakip sa listahang iyon ay dapat na mga resibo para sa bawat paggasta. Ang mga resibo na ito ay ang iyong mga dokumento sa pinagmulan upang i-back up ang iyong mga transaksyon sa journal. Debitin ang bawat paggasta at credit cash sa cash disbursements journal.
5. Palitan ang petty cash pondo pabalik sa naaprubahang halaga kung kinakailangan. Tiyakin at gawin ang iyong mga transaksyong journal mula sa mga pinagmulang dokumento.

Mga Tip sa Pamamahala ng Petty Cash

1. Palitan ang petty cash fund kung hindi ka makakakuha ng araw kasama ang maliit na cash na mayroon ka.
2. Magtakda ng isang dolyar na limitasyon sa mga pagbili na maaaring gawin mula sa maliit na cash.