Paano Magagamit ang Kumpanya ng Quickbook at Mga Ulat sa Pananalapi

QuickBooks 'Company & Financial Reports ay magbibigay sa iyo ng isang ideya ng pinansiyal na posisyon ng iyong maliit na negosyo. Ang QuickBooks ay isang maliit na programa ng software sa accounting ng negosyo. Sa loob nito, maaari mong tingnan ang iyong balanse, pahayag ng kita at pahayag ng mga daloy ng pera sa pamamagitan ng seksyon ng Kumpanya at Financial Report. Maaari mong gamitin ang mga ulat na ito upang tingnan ang iba't ibang mga item, kabilang ang kung magkano ang binabayaran mo sa bawat vendor, ang mga pinagkukunan ng iyong kita at mga gastos at higit pa.

Kita at lugi

QuickBooks Mga Ulat ng Profit & Loss ay magbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng kakayahang kumita ng iyong negosyo sa isang partikular na tagal ng panahon.

• Standard ng Profit & Loss:Ang Iyong Karaniwang Ulat sa Profit & Loss ay ipapaalam sa iyo kung ang ginawa o nawala ng pera ng iyong kumpanya sa kurso ng isang partikular na tagal ng panahon. Hindi ka makakakuha ng isang malaking halaga ng detalye sa ulat na ito, isang snapshot ng kakayahang kumita ng iyong kumpanya.
• Detalye ng Profit & Loss: Inililista ng Ulat sa Detalye ng Kita at Pagkawala ang lahat ng mga transaksyon para sa isang partikular na tagal ng panahon upang matukoy mo kung anong kita at mga account sa gastos ang sanhi ng netong kita o net loss ng iyong kumpanya. Maaari kang mag-drill down sa karagdagang sa partikular na mga account upang makakuha ng higit pang mga detalye sa partikular na mga transaksyon na nais mong siyasatin pa.

• Profit at Pagkawala Paghahambing ng Taon-sa-Petsa: Ang Profit & Loss Year to Date Comparison Report ay magbibigay-daan sa iyo na ihambing ang iyong mga account sa kita at gastos sa parehong panahon sa nakaraang taon upang makakuha ka ng mas mahusay na pag-unawa sa kung paano ang iyong negosyo ay nagte-trend sa isang detalyadong antas.
• Profit at Pagkawala ni Job : Ang Profit & Loss sa Job Report ay ipapaalam sa iyo kung ang iyong maliit na negosyo ay kapaki-pakinabang sa isang partikular na trabaho.
• Profit & Loss sa pamamagitan ng Class: Ang Profit & Loss sa pamamagitan ng Ulat ng Klase ay hahayaan kang magtalaga ng iyong kita at gastos sa mga segment ng negosyo upang makita mo kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong negosyo sa pamamagitan ng iyong iba't ibang mga linya ng negosyo. Kakailanganin mong i-classify nang maayos ang iyong mga gastos kapag ipinasok mo ang mga ito para sa ulat na ito upang tumakbo nang maayos.

• Unclassified ng Profit & Loss: Ang Profit and Loss Unclassified Report ay nagpapahintulot sa inyo na makita kung gaano kapaki-pakinabang ang anumang hindi na-class na kita at gastusin ay kung gumamit kayo ng mga klase. Gagamitin mo ang ulat na ito sa Ulat ng Profit & Class na nakalista sa itaas upang ang anumang mga item na hindi maaaring ma-classified sa isang partikular na linya ay maaaring makilala.

Kita at Mga Gastusin

QuickBooks Mga Ulat ng Kita at Gastos ay magpapakita ng kita ng iyong negosyo, mga gastusin at kabuuang kita sa paglipas ng mga tiyak na tagal ng panahon.

• Kita sa Buod ng Customer: Ang Income sa pamamagitan ng Ulat ng Buod ng Customer ay magpapakita sa iyo ng iyong kabuuang kita mula sa bawat customer. Ang kabuuang kita para sa bawat customer ay kinakalkula habang ang kabuuang mga benta sa isang customer mas mababa ang gastos ng mga kalakal na nabili sa partikular na customer.
• Kita sa Detalye ng Customer: Ang Income sa pamamagitan ng Ulat ng Detalye ng Customer ay magpapakita sa iyo ng iyong kabuuang kita mula sa bawat transaksyon na mayroon ka sa isang partikular na customer. Ang kabuuang kita para sa bawat customer ay kinakalkula habang ang kabuuang mga benta sa isang customer ay mas mababa ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa partikular na kostumer at sa ulat na ito, ito ay pinaghiwa-hiwalay sa isang batayang transaksyon ayon sa transaksyon.
• Mga Gastusin ng Buod ng Vendor: Ipapakita sa iyo ng ulat na ito ang kabuuang gastos para sa bawat vendor upang malaman mo kung sino ang iyong binabayaran at kung magkano ang iyong binabayaran.
• Mga Gastusin ng Detalye ng Vendor: Ipapakita sa iyo ng Mga Gastos ng Ulat sa Detalye ng Vendor ang kabuuang gastusin ng iyong maliit na negosyo para sa bawat vendor na pinaghiwa-hiwalay ng bawat transaksyon upang makita mo ang kabuuang halaga ng mga gastos na ito.
• Graph ng Kita at Gastos: Ang Ulat ng Income & Expense Graph ay magpapakita ng iyong kita at gastos sa isang graphical na format. Ang ulat na ito ay magbibigay sa iyo ng visual na pagpapakita ng pinakamalaking mga pinagkukunan ng iyong kita at gastos.

Higit pang Mga Ulat sa QuickBooks

Ang QuickBooks ay mayroon ding mga ulat na magagamit sa mga sumusunod na lugar:

• Ang Company & Financial Reports ay nagsasabi sa iyo kung paano ang pinansiyal na ginagawa ng iyong kumpanya.
• Ipapakita sa iyo ng Mga Ulat ng Customer at Mga Buwis kung gaano karaming utang sa iyo ng iyong mga customer.
• Ang Mga Ulat ng Sales ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa mga sales rep, mga order sa pagbebenta, at mga nakabinbing pagbebenta.
• Ang Trabaho, Oras at Mileage Reports ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga pagtatantya sa trabaho, kabilang ang oras, halaga na ginugol, at mileage para sa bawat trabaho.
• Ang Vendor & Payable Reports ay nagsasabi sa iyo kung gaano karaming pera ang utang ng iyong kumpanya sa mga vendor nito.
• Ang Mga Ulat sa Pagbili ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa mga pagbili ng iyong kumpanya at mga bukas na order sa pagbili nito.
• Ang Mga Ulat ng Inventory ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa halaga ng imbentaryo, stock, at work-in-progress.
• Ang Mga Ulat sa Empleyado at Payroll ay nagbabalangkas ng impormasyon tungkol sa iyong mga empleyado at mga gastusin sa payroll.
• Binibigyan ka ng Mga Ulat sa Pagbangko ng impormasyon tungkol sa iyong mga transaksyon sa pagbabangko.
• Accountant & Buwis Ipinapakita sa iyo ng mga ulat ang impormasyon tungkol sa iyong mga pangunahing ulat sa accounting at impormasyong kinakailangan upang ihanda ang iyong income tax return.
• Ang Mga Badyet at Mga Ulat sa Pagtataya ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon upang ihambing ang iyong aktwal na mga resulta sa iyong mga badyet na halaga.
• Listahan ng Mga Ulat ay nagbibigay sa iyo ng telepono, kontak, at mga listahan ng customer na makikita mo kapaki-pakinabang.