Alamin ang Negotiate Rate at Kontrata ng Hotel

Namin ang lahat ng managinip ng pagiging isang mahusay na dealmaker - na tiwala na tao na may kaugaliang makakuha ng lahat ng gusto nila at pagkatapos ng ilang. Ngunit, ang pag-navigate ng mga usapan sa kontrata ng hotel ay maaaring maging takot. Masyado kang humihingi ng sobra? Napakaliit? Nagkaroon ka ba ng magandang deal? Narito ang ilang mga alituntunin upang sundin upang ma-secure ang isang kontrata na may katuturan para sa iyong ilalim na linya.

Maging marunong makibagay

Huwag i-lock ang iyong sarili sa tiyak na mga petsa. Maging handa upang ilipat ang mga dating at / o pag-alis upang mas mababa ang mga araw ng pagsaklaw o mga panahon upang makabuo ng isang mas mahusay na rate.

Gawin ang Iyong Pananaliksik

Kung ang isa pang malaking kaganapan ay nakatakdang mangyari sa panahon ng iyong mga petsa, malamang na mababa ang mga imbentaryo ng kuwarto at mga rate sa isang premium.

Mag-isip nang maaga

Magsimula ng mga pag-uusap sa kontrata bilang malayo nang maaga hangga't maaari. Ito ay isang merkado ng tagaplano (para sa ngayon) at mga hotel ay sabik na i-lock sa negosyo sa hinaharap. Ngunit, panoorin ang mga pagtataya ng hotel. Tulad ng mga antas ng negosyo patatagin at umakyat kaya ang mga rate ng kuwarto. Gayundin, siguraduhing mayroon kang kakayahang umangkop upang ayusin ang mga pangmatagalang kontrata upang mag-account para sa mga bagong uso / booking trend.

O Mabuhay sa Sandali

Maaaring makabuo ng mga makabuluhang savings ang mga short-term booking. Sa ekonomiya na ito, ang ilang mga hotel ay nag-aalok ng mga diskwento sa mga tagaplano na gustong mag-host ng mga kaganapan sa loob ng isang masikip na window ng oras.

Gawing madali

Maging malinaw tungkol sa iyong halaga at kung ano ang nais mo bilang kapalit. Magbigay ng isang detalyadong RFP (Hiling para sa Panukala) na binabanggit kung ano ang kailangan mo (accommodation, meeting space at hanay ng presyo), kung ano ang gusto mo (konsesyon) at kung ano ang iyong timeline ay para sa isang sagot.

Hayaang Malaman Nila Sila

Huwag ipagpalagay na alam ng mga hotel. Magbigay ng mga detalye sa iyong kumpanya at sa iyong mga dadalo upang ipakita kung bakit ikaw (at sila) ay nagkakahalaga ng pagsisikap, lalo na ang rooming at paggasta ng data mula sa mga nakaraang taon.

Bilang ng mga Consistency

Naging isang tapat na kliyente para sa mga taon? Huwag matakot na paalalahanan ang mga hotel tungkol sa iyong kasalukuyang (at hinaharap) dedikasyon. Subalit, huwag hayaang itabi ka ng debosyon mula sa pamimili upang matiyak na nakakakuha ka ng pinakamagandang presyo para sa iyong pera.

Maghanap ng Mga Konsyerto

Ang hotel ay hindi makakaapekto sa rate? Siguro maaari silang tumulong sa iba pang mga paraan. Humingi ng mga perks tulad ng pag-upgrade sa kuwarto, pagbawas ng bayad sa resort, libreng gym o WiFi access o kahit komplimentaryong reception. Hindi mo malalaman kung ano ang maaari mong makuha kung hindi ka magtanong. Gayunman, maging maingat ka tungkol sa paghiling ng higit sa kung ano ang makatwiran para sa sukat ng iyong grupo at huwag hayaan ang pag-aakma ng pag-uumpisa na makukuha sa paraan ng isang magandang relasyon.

Pay Attention sa Fine Print

Ang mga clauses ng pag-aangat, mga bayarin sa bayarin, mga patakaran sa pagwawakas o pagkansela - tiyaking maingat mong napupunta sa maliit na pag-print. Maaari bang alisin ang mga multa, ipagpaliban o makipag-ayos? Maaari bang muling ibenta ang mga silid na walang multa?

Maging maagap

Hilingin ang karapatan sa pag-audit upang maaari mong i-cross-check ang guest list ng hotel laban sa iyong listahan ng mga dadalo. Maaari kang makakuha ng mga kredito para sa mga late registrants, maagang pag-alis o mga dadalo na nag-book sa labas ng bloke? Maaaring posibleng makatanggap ng credit para sa mga convention-goers na "lumakad" sa iba pang mga hotel (kapag ang mga bisita ay ipinadala sa iba pang mga ari-arian dahil sa over-selling ng host hotel) o para sa no-shows.