Paano Piliin ang Perpektong Keynote Speaker

Ang isa sa pinakamahalagang elemento ng entertainment sa isang kaganapan ay ang pagpili ng isang mahusay na tono speaker at iba pang mga presenters para sa agenda. Kapag ang pagkuha ng isang tagapagsalita sa labas upang punan ang papel, ang mga tagaplano ng kaganapan ay maaaring alinman sa kontrata nang direkta sa isang propesyonal na tagapagsalita o umaasa sa kadalubhasaan ng isang tagapagsalita ng kawani. Kung ito man ay isang panloob na ehekutibo, lider ng industriya, o isang propesyonal na tagapagsalita, isang matagumpay na programa ay makikilala ang mga nagsasalita nang maaga sa proseso ng pagpaplano.

Payo Mula sa Isang Dalubhasa

Si Diane Goodman, presidente ng The Goodman Speakers Bureau, Inc. sa Windsor, CT ay isang kinikilalang nangunguna sa industriya sa pagbibigay ng propesyonal at pambihirang nakikilala na mga speaker at entertainer para sa mga kaganapan sa korporasyon at organisasyon. Siya ang ekspertong may-akda ng Mabuhay Ang Paghahanap: Paano Upang Target & Piliin ang Pinakamahusay na Propesyonal na Tagapagsalita, isang 12-pahina na panimulang aklat para sa mga pulong at tagaplano ng kaganapan.

Inayos ng Goodman ang gabay bilang isang checklist ng mga kapaki-pakinabang na tip at tanong na dapat na matugunan sa loob at nakaranas ng mga tagaplano ng pulong sa loob bago maabot ang pag-upa o pumili ng isang tagapagsalita.

Ano ang Dapat Gawin Bago Pumili ng isang Speaker ng Tono

Una at nangunguna sa lahat, tulad ng anumang pangyayari, ang pagpaplano nang maaga ay kapaki-pakinabang, at kung minsan ay kritikal, upang maabot ang pinakamahusay na tagapagsalita para sa iyong kaganapan. Ito ay mas madali upang ma-secure ang pinakamahusay na mga nagsasalita sa pamamagitan ng pagpaplano ng hindi bababa sa anim sa 12 na buwan bago ang kaganapan. Ang pamantayan para sa pagtataan ng isang propesyonal o kilalang tagapagsalita na dating isang taon. Siyempre, hindi ito laging makatwiran o makatotohanang, at ngayon, ang mga pag-book na kilala ay ginawa lamang ng ilang buwan nang maaga. Kung maaari mo itong tulungan, huwag mong iwan ang iyong sarili sa isang takot sa panahon ng oras ng pag-crunch.

Pasalamatan mo ang iyong sarili mamaya.

Kaya upang maging sapat na handa upang simulan ang paghahanap ng pangunahing tono speaker, pinapayo ni Goodman ang mga sumusunod na hakbang sa bawat kaganapan at paunang panloob na checklist ng tagaplano ng pulong:

1. Tukuyin ang logistik / pag-iiskedyul ng pagpupulong
2. Unawain ang madla
3. Kunin ang layunin ng pagpupulong
4. Tukuyin ang mga inaasahan ng tagapagsalita
5. Benchmark tagumpay

Minsan lang ang mga gawain na ito ay naisip sa pamamagitan ng (at marahil ang iba ay tiyak sa iyong kaganapan o pulong), dapat mong simulan ang tono ng paghahanap ng tono. Ang isang pangunahing tagapagsalita ay maaaring maglaro ng maraming iba't ibang tungkulin para sa isang pagpupulong o pagpupulong. Hinihiling ba ng iyong pagpupulong ang isang tagapagsalita ng korporasyon o ang iyong tagapakinig ay mas mahusay na alayin ng isang inspirational o motivational speaker? Ang pagpunta sa checklist na ito ay hindi lamang magbigay ng isang mas mahusay na balangkas kung saan upang magsagawa ng iyong paghahanap sa speaker, ngunit ito ay magse-save ka ng oras sa back-end sa pagkuha ng panloob na pag-apruba sa iyong unang pagpipilian ng speaker.

Ano ang Dapat gawin Sa Paghahanap ng Keynote Speaker

Sa sandaling alam mo ang haka-haka na direksyon ng pulong, magkakaroon ka ng mas mahusay na karanasan sa paghahanap ng naaangkop na pangunahing tagapagsalita. Kung saan ang karamihan sa mga tagaplano ng kaganapan ay hindi nahuhuli sa proseso ng paghahanap at pagpili mismo, kundi sa pag-aayos ng mga bayad sa speaker ng tono.

Ang mga pangunahing tagapagturo ng tono na may isang na-publish na aklat ay maaaring magpatakbo ng mga kumpanya na pataas ng $ 10,000 hanggang $ 20,000 na hindi kabilang ang mga gastos sa paglalakbay para sa isang kaganapan. Ang isang may-akda ng may-akda sa New York Times, sa kabilang banda, ay maaaring mangolekta ng hanggang $ 40,000 bawat pakikipag-usap. Habang ang mga numerong ito ay maaaring makaramdam ng sobrang mataas para sa mga tagaplano ng kaganapan bago sa espasyo ng espasyo ng tagapagsalita, dapat mong lapitan ang mga bayad sa relatibong. Paano ihambing ang singil ng tagapagsalita upang sabihin ang halaga ng almusal sa almusal o ang bilang ng mga taong inaasahang sa pulong?

Ang Bottom Line

Dahil ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagsisilbi bilang panloob at panlabas na mukha ng pulong ng negosyo, ang ganitong uri ng nakabalangkas na diskarte sa pagpili ng speaker ay makakatulong na makuha ang kinakailangang mga panloob na pag-apruba para sa isang badyet pati na rin ang paglipat ng isang programa pasulong.

Kapag nagpaplano ng isang pulong, isa sa dalawang mga sitwasyon ay may posibilidad na mangyari: ang petsa ng pulong ng negosyo ay naaprubahan nang walang nilalaman, o ang petsa ng pulong ng negosyo ay hindi naaprubahan nang walang kumpirmadong nilalaman.

Inirerekomenda ng diskarte ng Goodman na ang mga tagaplano ng kaganapan ay dapat magkaroon ng masusing pag-unawa sa pulong, kung sino ang dadalo, kung ano ang mga mensahe ay ipinakikilala, anong uri ng tagapagsalita ang kailangan, at kung ano ang nagtrabaho sa nakaraan.

Ang mga hakbang na ito, na sinamahan ng ilang pag-iskedyul ng kakayahang umangkop at pagpaplano ng maaga ay magreresulta sa isang matagumpay na programa.