Gustong Malaman Paano Pamahalaan ang Perpektong Proyekto?

Gusto mong kumpletuhin ang mga proyekto ng matagumpay? Sa oras, sa loob ng badyet, at kinasasangkutan ang naaangkop na mga tao upang matiyak ang pagsasama? Ang mga hakbang sa pamamahala ng proyektong ito ay tinitiyak na magsanay ka ng epektibong pamamahala ng proyekto.

Mga Hakbang sa Pamamahala ng Proyekto

1. Piliin ang proyekto batay sa mga ipinahayag na pangangailangan ng iyong kustomer, mga kasalukuyang layunin ng iyong samahan, o mga prayoridad ng iyong samahan.
2. Magtipon ng koponan na dapat pagmamay-ari ng proyekto upang lumikha ng positibong pagpapatupad at pagsasama. Isaalang-alang ang iba't ibang mga lakas at kadalubhasaan na kailangan mo upang makabuo ng iyong ninanais na kinalabasan. Gayundin, isaalang-alang kung anong mga lugar ng iyong organisasyon ang kailangang ipatupad at isama ang mga solusyon.
3. Tukuyin ang mga kinakailangan ng panloob o panlabas na customer mula sa kinalabasan o output ng proyekto.

1. Tukuyin ang saklaw ng proyekto at ang nais na resulta. Bilang bahagi ng kahulugan na ito, matukoy kung saan nagsisimula at nagtatapos ang proyekto. Ano ang unang hakbang? Ano ang huli?
2. Tukuyin ang mga nasusukat na layunin na magbibigay-daan sa iyo upang malaman na ang proyekto ay nagagawa. Tukuyin ang iyong badyet para sa proyekto. Tukuyin ang mga tao at oras na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.
3. Tukuyin kung paano mo ipapaalam ang pag-unlad at mga nagawa sa iyong samahan, at magtipon ng input mula sa mga miyembro ng samahan na wala sa pangkat.

1. I-tsart ang daloy ng kasalukuyang proseso. O, para sa isang partikular na proyekto, ilista ang mga hakbang na kinakailangan upang magawa ang proyekto.
2. Sukatin kung paano ang kasalukuyang proyekto ay gumaganap ngayon kung ito ay isang patuloy na proyekto. Pag-aralan ang data upang ayusin ang iyong mga hangarin at mga inaasahan.
3. Tukuyin kung kailangan ng karagdagang impormasyon, mga mapagkukunan o mga tao upang makumpleto ang proyekto. Dalhin ang mga tao at mga mapagkukunan na nakilala sa grupo. Tandaan na sa bawat oras na magdagdag ka ng karagdagang mga tao sa koponan, muling ipasok ng koponan ang limang yugto ng pagpapaunlad ng koponan, kaya magdagdag ng mga tao nang maaga sa proyekto kung maaari.

1. Gumawa ng isang plano ng aksyon upang makumpleto ang mga hakbang ng proyekto. Magtalaga ng angkop na mga tao upang makumpleto ang bawat hakbang. Magtatag ng isang takdang petsa para sa kung kailan mo ganapin ang bawat hakbang. Siguruhin na ang mga tao ay may oras na kailangan upang ilaan sa proyekto.
2. Tukuyin ang isang patuloy na paraan upang subaybayan kung nagawa mo ang mga hakbang tulad ng nakaplanong. Magkaroon ng mga lingguhang pagpupulong, mag-set up ng isang kalendaryo sa pagpaplano na matatagpuan sa gitna, malawak na ipamahagi ang mga minuto ng pagpupulong, o ilista ang mga hakbang sa isang pampublikong puting board.
3. Ipatupad ang plano ng pagkilos. Dokumento ang mga pamamaraan na ginagamit upang magawa ang bawat hakbang. Gusto mong maibahagi ang mga hakbang at layunin at doblehin ang mga aksyon na kinuha ng koponan na matagumpay, kung ito ay isang patuloy o pana-panahong paulit-ulit na proyekto.
4. Tukuyin kung paano susukatin, itala, at subaybayan ng koponan ang pagiging epektibo ng proseso ng pagpapatupad at pagpaplano ng proyekto para sa hinaharap.
5. Gamit ang data na nakolekta, suriin ang mga resulta. Paano nakamit ng proyekto ang mga inaasahan at ginagampanan ang mga tagaplano at mga kalahok? Kung hindi, bakit hindi? Dokumento para sa mga proyekto sa hinaharap.
6. Ipagdiwang ang mga nagawa ng koponan.
7. Tukuyin kung paano mo magagamit ang mga aral na natutunan at ang mga hakbang na naranasan sa proyektong ito sa iyong mga proyekto sa hinaharap. Maghanap ng isang paraan para sa pagsasama ng mga pinakamahusay na hakbang sa pagsasagawa para sa pamamahala ng proyekto.

Mga Karagdagang Tip upang Tiyakin ang Tagumpay ng Proyekto

1. Isama ang naaangkop na mga tao na nagmamay-ari ng proseso at maaaring gumawa o masira ang tagumpay ng iyong pagpapatupad at pagsasama.
2. I-dokumento ang iyong mga hakbang upang ang koponan na sumusunod o ipinapatupad ang iyong proyekto sa susunod na taon ay may naaangkop na impormasyon na kailangan nila upang duplicate ang iyong matagumpay na mga hakbang at proseso ng pagpaplano.
3. Panatilihin ang anumang mga form, flyer, advertisement, mga dokumento sa komunikasyon, mga minuto ng koponan, at lahat ng iba pang data na may kaugnayan sa proyekto sa isang file na maaari mong ma-access para sa susunod na pagpaplano ng proyekto.
4. Patibayin ang mga tao sa koponan. Ang mga proyekto ay may paraan ng pagdulas ng mga deadline at kabiguan kapag nabigo ang mga miyembro ng koponan na maging nananagot para sa mga pangako at mga resulta.
5. Huwag kumilos bilang isang koponan ay isang demokrasya kung saan ang bawat isa ay may kahit na bumoto sa bawat bahagi ng proyekto. Ito ay hindi at kung kumilos ka sa ganoong paraan, ang iyong mga pagsisikap ay mabibigo. Tandaan na ang pinuno ang nagtatakda ng tono at bilis. Ang nangunguna ay nangunguna sa mga inaasahan at pangwakas na desisyon.
6. Ang pagdedesisyon ng pinagkasunduan ay isang bitag. Nagdudulot ito ng mga grupo na lumubog sa pinakamababang karaniwang denamineytor, hindi ang pinakamabuting solusyon, sa mga desisyon nito. Narito kung paano matagumpay na hindi sumasang-ayon bilang isang lider ng koponan o miyembro.