Ano ang Pag-import ng Data at Paano Ko Gagamitin Ito?

Ang pag-import ng data ay nangangahulugang nagdadala ng impormasyon na iyong nai-save na may isa pang mapagkukunan sa iyong pinansiyal na software. Maaaring ito ay mga rekord ng account mula sa isang secure na website ng bangko o data na iyong ipinasok sa isa pang programa ng software sa pananalapi at ngayon nais mong isama ang dalawa. Ito ay mas maginhawa upang magkaroon ng lahat ng iyong impormasyon na matatagpuan sa loob ng isang application sa iyong mga kamay sa halip na kumalat sa pamamagitan ng iba't ibang mga application.

Ang pag-import ng data ay depende sa partikular na software na iyong ginagamit, ngunit ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga application ay karaniwang maliit.

Mga Halimbawa ng Pag-import ng Data

Ang isang karaniwang pag-import ng data ay nagmumula sa mga transaksyon sa account na iyong na-download mula sa iyong bangko o iba pang institusyong pinansyal. Ang iyong pinansiyal na software ay karaniwang makakapag-convert ng data upang ang mga bagong transaksyon ay magpapakita sa rehistro ng account.

Ang iba pang mga halimbawa ng pag-import ng data ay pag-import ng isang buong account o ng isang file ng data na inilipat mula sa isang pakete ng software papunta sa isa pang upang i-save ka ng oras kapag nagpapasok ka ng mga transaksyon.

Ang data ng account at mga file ng data ay maaari ding ma-export at ma-import sa pagitan ng parehong pamagat ng software at bersyon sa dalawang magkaibang mga computer.

Kailangan mong i-export Bago Maaari mong i-import

Dapat mong i-export at i-save ang data mula sa isang online o iba pang mapagkukunan bago mo ma-import ito. Halimbawa, maaari mong i-import ang iyong lumang data ng MS Money sa edisyong Microsoft Money Plus Sunset upang maihambing ang iyong lumang badyet sa isang bago na iyong nilikha. Narito kung paano mo ito gagawin:

1. Pinapayagan ka ng karamihan sa mga institusyong pinansyal na i-export ang isang buong pahayag o mga transaksyon na na-clear mula noong iyong huling pag-download. Kung ayaw mong mag-download ng isang buong pahayag, mag-click sa mga kamakailang transaksyon o katulad na pagpipilian para sa account na gusto mo.
2. Maghanap ng isang link o isang pindutan upang mag-download ng aktibidad. Maaaring maging sa gilid o sa itaas o sa ibaba ng pahina. Galugarin ang mga link hanggang sa makita mo kung ano ang iyong hinahanap kung ito ay hindi agad maliwanag. Dapat itong markahan bilang "I-download" o "I-export."
3. Kung binigyan ka ng pagpipilian upang piliin ang hanay ng petsa na nais mong i-export, piliin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga transaksyon na nais mong i-download.
4. Ngayon piliin ang format ng software o uri ng file na gusto mong i-export, na karaniwan ay ipinakita sa isang drop-down na menu o isa pang listahan ng pagpili. Tiyaking tugma ito sa software na gagamitin mo.
5. Mag-click sa pindutang "I-download". Payagan ang na-export na data upang mai-save at matagumpay mong na-export at na-download na mga transaksyon para sa paggamit sa iyong personal na software sa pananalapi.

Ang Susunod na Hakbang

Ngayon ay kailangan mong i-import ang data sa iyong software.

1. Ang iyong browser ay marahil ay may default na lokasyon kung saan sine-save nito ang mga file na iyong na-download. Ito ay kadalasang isang folder na lohikal na tinatawag na "Mga Pag-download," ngunit suriin ang iyong mga pagpipilian sa browser kung hindi mo nakikita ang naturang file o kung hindi lumilitaw ang file ng pag-export. Kailangan mong hanapin ang data bago mo ma-import ito.
2. Ngayon buksan ang software kung saan nais mong i-import ang data. Dapat ay mayroong pagpipilian na "Pumili ng File" sa isang lugar sa home page. Ito ang terminong ginagamit ng Quicken software, ngunit maaaring ito ay iba't iba depende sa iyong aplikasyon sa pinansiyal na software. Halimbawa, kung nag-import ka sa Microsoft Office, ang tab ay naka-label lamang na "Buksan." Sa anumang kaso, dapat kang gantimpalaan ng pop-up window na nagpapakita ng lahat ng iyong mga naka-save na file kapag nag-click ka dito. Mag-navigate sa lokasyon kung saan matatagpuan ang na-import na file at buksan o i-import ito.
3. Ang file sa pag-export ay dapat tanggalin pagkatapos na ma-import ang na-download na file sa iyong pinansiyal na software.