Mga Karaniwang Pagkakamali Abogado Gumawa Kapag Nagpapadala ng Mga Email

Ang mga abogado ay kilala para sa kanilang maingat na kalikasan, ngunit tulad ng iba pa maaari silang gumawa ng mga pagkakamali kapag gumagamit ng email. Ang ilan ay naging mga kuwento ng panginginig, habang ang iba naman ay mga kahihiyan. Kasunod ang mga karaniwang pagkakamali na ginagawa ng mga abogado sa mga email.

Ipinapadala Ito 'Mula sa Lamesa ng'

Ang makalumang terminolohiya na ito ay hangal at mapagpasikat. Mas masahol pa, ang bahagi o lahat ng pangalan ng nagpadala ay pinutol dahil ang karamihan sa mga inbox ng system ng email ay hindi nagpapakita ng mga pangalan ng nagpadala na mahaba.

Gamitin lamang ang iyong pangalan.

Pagdaragdag ng Fancy Flourishes

Sinisikap ng ilang mga abogado na maging malikhain sa hitsura ng kanilang mga email. Ang mga magarbong flourishes sa mga lagda ay karaniwan, tulad ng mga hindi kailangang graphics o likhang sining. Ang anumang bagay na gumagawa ng mga salitang mahirap basahin ay isang masamang ideya. Ginagawa rin nito ang mensahe na mas mabagal na buksan. Panatilihin itong simple. Hindi mo ibinebenta ang iyong artistikong kasanayang.

Kalimutan na Gamitin ang Block ng Lagda

Ang karamihan sa mga email system ay may madaling paggamit ng automated signature block. Gamitin ito upang maalis ang panganib na kakalimutan mong isama ang pangunahing impormasyon tulad ng iyong pangalan, address, at numero ng telepono. Ang ilang mga abogado ay nagbabalik sa kanilang mga footer sa email sa mga mini-commercial habang ang iba ay kumukuha ng minimalistang diskarte. Maraming magdagdag ng isang paunawa sa privacy o legal na disclaimer. Ang lahat ng ito ay mga katanggap-tanggap na paggamit ng isang email signature block.

Pag-email Habang Nagagalit

Ang mga abogado ay maaaring lalo na nasa peligro na mag-email habang nagagalit, bagaman maaari itong mangyari sa sinuman.

Sa mga lumang araw, ang mga abogado ay may mga sekretarya na nag-type ng kanilang mga titik at isang mahabang lag bago mail pickup. Muling likhain ang panahon ng paglamig-off para sa iyong sarili bago magpaputok ng isang email. Maaari itong gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagpapanatili o pagkawala ng mga kliyente, mga kaibigan, at pera.

Hindi Matagumpay na Tumugon

Ipinapalagay ng ilang mga abogado na ang lumang limang-araw na panuntunan para sa pagtugon sa pagkakasunud-sunod ng negosyo ay nalalapat sa email.

Hindi. Ang mga tao ay umaasa ng mas mabilis na mga sagot sa isang email kaysa sa isang liham na ipinadala sa pamamagitan ng mail. Subukang sumagot sa loob ng 24 na oras. Kung ang bagay ay kumplikado, magpadala ng isang pagkilala at ipaalam sa tao kung kailan aasahan ang sagot. Kung hindi man, ang kliyente ay naiwan upang mag-isip-isip kung ang anumang tugon ay darating.

Nagpapadala ng Mail sa Maling Address

Ang auto-complete function sa mga email system ay isang mahusay na kaginhawaan, ngunit ito ay nagdaragdag ng panganib ng pagpapadala ng isang email sa maling tatanggap. Maaaring ito ay hindi hihigit sa isang menor de edad kahihiyan, ngunit sa ilang mga kaso ito ay maaaring halaga sa propesyonal na kapabayaan. Huwag sinasadyang mag-email ng kumpidensyal na komunikasyon ng kliyente sa paghadlang sa payo o ibang kliyente.

Paggamit ng "Sumagot sa Lahat" Nang walang Double-Checking

Sabihing ang nagsasalunging payo ay magpadala ng isang email sa iyo sa isang panukala o isang assertion ng opinyon. Ipinasa mo ang email sa iba pang mga abugado sa iyong kompanya na may kaugnayan sa kaso. Sa lalong madaling panahon ang pindutan ng "tumugon sa lahat" ay malayang ginagamit, at walang isa na napansin na ang paghadlang sa payo ay nakakakuha ng kopya sa panloob na talakayan sa iyong kompanya. Nangyayari ito. Kapag pinindot mo ang "sumagot sa lahat," suriin ang bawat email address sa listahan ng tatanggap bago ang pagpindot sa Ipadala.

Paggamit ng mga Sloppy Subject Subject

Ang isang simpleng at nagbibigay-kaalaman na linya ng paksa tulad ng "kaso sa Parkerson" o "Smith na iminungkahing kasunduan" ay pinakamahusay na gumagana. Huwag iwanan ang linya ng paksa na blangko o ang iyong mensahe ay maaaring ma-overlooked. Panatilihing seryoso at propesyonal ang iyong tono, pag-iwas sa anumang tukso na gumamit ng isang linya ng paksa tulad ng "aking walang katuturang kliyente" o "order ng bobo." Huwag kalimutan na ang isang email ay maaaring maipasa sa sinuman.

Huwag Mag-argumento sa Via Email

Kapag ang mga tao ay nagsasalita nang harapan, ang mga pang-facial cues at vocal tone ay makakatulong na gawing malinaw ang kanilang intensiyon.

Sa mga tawag sa telepono, ang senyas ng boses ng isang speaker kapag ang isang pahayag ay sinadya upang maging nanunuya, biro, o seryoso. Ngunit sa email, ito ay madaling mapanganib na ganap na basahin ang layunin ng isang tao, at hindi tama ang pagsagot.

Ang mga abogado, na nagtatalo sa bawat isa sa lahat ng oras, ay maaaring lalo nang nasa panganib. Ang tugon ng buhok-trigger sa perceived kawalang-galang o poot ay maaaring nakapipinsala. Maghintay ng sandali at pagkatapos ay basahin muli ang mensahe. Kahit na nakikita mo pa rin ang kabastusan, subukang tumugon nang may kagandahang asal. Maaari mong mahanap ito defuses ang sitwasyon.