Ano ang Mga Layunin ng Pamamahala ng Mga Kumpanya (DMCs)

Ang isang kumpanya ng pamamahala ng patutunguhan, na karaniwang tinutukoy bilang isang DMC, ay isang third-party firm na karaniwang inupahan upang magbigay ng mga propesyonal na serbisyo para sa pagpaplano at pagpapatupad ng mga programa at serbisyo sa labas ng bayan. Ang halaga ng isang kumpanya sa pamamahala ng patutunguhan ay pangunahing nakasalalay sa malawak na kaalaman ng kumpanya sa lokal na lugar pati na rin ang mga propesyonal na ugnayan nito at mga lokal na mapagkukunan. Ang isang DMC ay maaaring maging malaking tulong sa isang corporate event at tagaplano tagaplano na sinisingil sa coordinating isang out-of-town event.

Sino ang Hires DMC?

Anumang tagaplano ng kaganapan ay maaaring pumili upang gumana sa isang DMC kung ang kaganapan ay nasa labas ng kanilang lokal na lugar. Ang mga dahilan ay simple:

• Alam lamang ng lokal na tagaplano kung aling mga caterer, serbisyo sa transportasyon, hotel, at iba pang mga pasilidad ang magbibigay ng pinakamahusay na serbisyo sa loob ng magagamit na badyet.
• Naiintindihan ng lokal na tagaplano ang mga pamantayan ng kultura at mga inaasahan - at alam na kapag ang mga presyo ay na-jacked up o hindi kinakailangang mga extra ay idinagdag sa isang bill.
• Alam ng isang lokal na tagaplano kung nasaan at kung paano mahahanap ang pinakamahusay na aliwan, pinakasariwang pagkain, pinaka-kapaki-pakinabang na staff, at pinakamagandang ruta ng paglalakbay.

Ano ang isang Destination Management Company (DMC) ba

Ang isang kumpanya sa pamamahala ng patutunguhan (DMC) ay nagpapanatili ng malalim na kaalaman sa lokal na lugar at / o rehiyon na kanilang kinakatawan, partikular na tungkol sa lokal na koordinasyon at pagpapatupad ng lahat mula sa programa at kaganapan sa logistik sa mga aktibidad sa kaganapan. Sa madaling salita, isang DMC ay mahalagang isang highly specialized consultant para sa halos lahat ng aspeto ng out-of-town programming event.

Bilang isang lokal na konsultant, karamihan sa mga serbisyo ng DMC ay nahulog sa isa o higit pa sa mga sumusunod na kategorya:

• Disenyo ng Programa (tulad ng pagpili at booking ng lugar, pag-organisa ng mga aktibidad ng kaganapan, at kahit palamuti ng kaganapan)
• Pamamahala ng Logistik (tulad ng timeline ng kaganapan at iskedyul, transportasyon, at kahit na koordinasyon ng mga dating bisita at pag-alis)
• Pamamahala ng Supplier (tulad ng pagpili ng vendor at negosasyon sa presyo ng tagapagtustos)
• Accounting (tulad ng pag-awdit at pagbabayad ng mga invoice sa vendor, negosasyong pinansiyal, at pagbibigay ng detalyadong accounting sa kliyente)

Ang isang DMC ay maaaring makatulong sa isang corporate kaganapan tagaplano sa coordinating transportasyon, otel kaluwagan, pagkain, at mga lokal na gawain. Ngunit habang ang isang DMC ay nagpapanatili ng mga relasyon sa lahat ng mga serbisyo na may kaugnayan sa mabuting pakikitungo sa kanilang lugar, ang pangunahing serbisyo ng kompanya ay ang organisasyon at pagpaplano ng pangunahing kaganapan mismo kung ito ay isang gala hapunan, corporate meeting o kumperensya, o kahit isang corporate incentive trip.

Bilang karagdagan sa pagbibigay ng lokal na kadalubhasaan, ang isang DMC ay nagsisilbing isang mahalagang kontak sa buong proseso ng pagpaplano ng kaganapan. Kadalasan, ang DMC ay makakakuha ng mas mababang presyo sa pamamagitan ng paggamit ng kanilang malaking kapangyarihan sa pagbili upang makipag-ayos para sa mga katanggap-tanggap na rate sa mga lokal na vendor at mga supplier. Sa mga bansa na hindi nagsasalita ng wikang Ingles, isang DMC ay maaaring makatulong din sa pagtagumpayan ang mga hadlang sa wika.

Paano Mag-hire ng Isang

Ang mga kumpanya sa pamamahala ng destinasyon ay madalas na nabibilang sa Asosasyon ng Mga Direktor ng Mga Pamamahala ng Destinasyon (ADME), isang pangunahing mapagkukunan para sa edukasyon, mga pamantayan, at mga kasanayan para sa industriya ng DMC. Ang ADME ay kasangkot din sa sertipikasyon ng mga propesyonal sa pamamahala ng patutunguhan at ang accreditation ng mga kumpanya sa pamamahala ng patutunguhan.

Kung naghahanap ka para sa isang DMC, ang ADME namamahala ng isang direktoryo ng lahat ng mga miyembro nito sa pamamagitan ng rehiyon, na nagbibigay ng isang mahusay na lugar upang simulan ang iyong paghahanap. Ang listahan ng DMCs na nakalista sa direktoryo ng ADME ay nakakatugon sa pamantayan ng pagiging miyembro ng samahan na kinabibilangan ng mga kinakailangan para sa mga serbisyong ipinagkakaloob ng DMC pati na rin ang iba pang mga mahahalagang kinakailangan tulad ng pagdadala ng sapat na antas ng seguro sa pangkalahatang pananagutan.