Listahan ng Mga Kasanayan sa Delegasyon at Mga Halimbawa

Kapag nakikipag-interbyu ka para sa posisyon ng pamamahala o ibang trabaho kung saan magkakaroon ka ng isang tungkulin sa pangangasiwa, mahalaga na maipakita ang tagapanayam na mayroon kang epektibong mga kasanayan sa pagtatalaga.

Narito ang isang listahan ng mga kasanayan sa delegasyon na hinahanap ng mga employer sa mga resume, cover letter, application ng trabaho, at mga panayam. Kasamang isang detalyadong listahan ng limang pinakamahalagang mga kasanayan sa delegasyon, pati na rin ang isang mas mahabang listahan ng higit pang mga kasanayan sa delegasyon.

Ano ang Delegasyon?

Ang delegasyon sa isang setting ng trabaho ay karaniwang nangangahulugan ng paglipat ng responsibilidad para sa isang gawain mula sa isang tagapamahala sa isang mas mababa. Ang desisyon na italaga ay karaniwang ginagawa ng tagapamahala. Gayunpaman, kung minsan ang mga boluntaryong empleyado na kumuha ng isang pinalawak na papel.

Maaaring mangyari ang delegasyon kapag may hindi gaanong pormal na linya ng awtoridad. Halimbawa, ang isang miyembro ng isang peer group na itinalaga bilang isang pinuno ng isang pangkat ay maaaring magtalaga ng mga gawain sa kanyang mga kapantay sa grupo.

Ang paglalaan ng mga tungkulin ay hindi nangangahulugang isang paglipat ng responsibilidad. Ang isang tagapamahala ay maaaring humingi ng isang subordinate na kumuha ng isang responsibilidad tulad ng pagkuha ng isang assistant na pang-administrasyon, ngunit siya ay mananatiling nasa posisyon upang repasuhin ang mga pagkilos at magbigay ng patnubay sa kanyang miyembro ng kawani.

Ang pagiging delegado ay mahalaga para sa isang superbisor o tagapamahala. Kinakailangan niyang mapagkakatiwalaan ang kanyang mga empleyado ng mga responsibilidad, habang tinitiyak na ang trabaho ay tapos na.

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Maaari mong gamitin ang mga listahan ng mga kasanayan sa buong iyong proseso ng paghahanap ng trabaho. Una, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa iyong resume. Sa paglalarawan ng iyong kasaysayan ng trabaho, maaari mong gamitin ang ilan sa mga pangunahing salitang ito.

Pangalawa, maaari mong gamitin ang mga ito sa iyong cover letter. Sa katawan ng iyong liham, maaari mong banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at magbigay ng isang tukoy na halimbawa ng isang oras na ipinakita mo ang mga kasanayang iyon sa trabaho.

Sa wakas, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa isang pakikipanayam. Tiyakin na mayroon kang hindi bababa sa isang halimbawa para sa isang oras na iyong ipinakita ang bawat isa sa mga nangungunang 5 na kasanayan na nakalista dito.

Siyempre, ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho nang maingat, at tumuon sa mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng employer.

Suriin din ang iba pang mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at uri ng kasanayan.

Nangungunang Limang Mga Kasanayan sa Delegasyon

Sa ibaba ay limang kasanayan na kinakailangan ng isang taong mahusay sa delegasyon. Ang mga ito ay mga kasanayan na madalas na hinahanap ng mga tagapag-empleyo sa isang tagapamahala o superbisor.

KomunikasyonKailangan ng mga tagapangasiwa na makapag-usap nang maliwanag sa kanilang mga empleyado kapag nagpapadala. Kailangan nilang ipaliwanag kung bakit ang isang empleyado ay itinalaga ng isang gawain, kung ano ang gawain, at kung ano ang inaasahan. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng malinaw, epektibong kasanayan sa pagsasalita at nakasulat na komunikasyon.

Ang pakikinig ay isang mahalagang kasanayan sa komunikasyon na gagamitin kapag nagpapadala. Kailangan mong makinig sa anumang mga katanungan o mga alalahanin ng iyong empleyado, at siguraduhin na nauunawaan niya ang iyong mga inaasahan.

Pagbibigay ng FeedbackHabang ang pagpapadala ay nangangahulugan ng pagbibigay ng isang assignment sa ibang tao, hindi ito nangangahulugan na ikaw ay hindi mananagot. Kailangan mong mag-check in sa empleyado, lalo na sa dulo ng gawain, upang matiyak na ang mga layunin ay natutugunan. Magbigay ng malinaw na puna tungkol sa kung ano ang kanilang ginawa nang mabuti, kung ano ang kanilang nilakaran, at kung bakit. Ito ay makakatulong sa empleyado na magsagawa ng mga gawain na mas mahusay sa susunod na pagkakataon.

Pamamahala ng OrasOo, may ibang gumagawa ng gawain, ngunit bilang tagapamahala, kailangan mo pa ring maging epektibo sa pamamahala ng oras. Kailangan mong bigyan ang mga malinaw na deadline at checkpoints sa empleyado, at hawakan ang empleyado na nananagot. Kinakailangan din nito na planuhin mo kung kanino ipagkatiwala nang maaga. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng organisasyon at pamamahala ng oras.

PagsasanayKadalasan kapag nagpapadala, dapat mong tiyakin na ang iyong empleyado o peer ay may mga kakayahan at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang gawain. Maaaring mangailangan ito ng ilang pagsasanay bago magpadala. Alam ng isang mahusay na tagapamahala kung paano epektibong sanayin ang kanyang mga empleyado sa isang bagong gawain o kasanayan.

TiwalaKadalasan, ang mga tagapamahala ay hindi nagtatalaga dahil hindi nila pinagkakatiwalaan ang kanilang mga empleyado na gawin bilang mabuting ng isang trabaho gaya ng ginagawa nila. Ang isang mabuting tagapamahala ay nagtitiwala sa mga kakayahan ng kanyang mga empleyado. Siya ay nagbibigay ng malinaw na mga inaasahan, at nagbibigay ng feedback, ngunit hindi siya micromanage habang ang empleyado ay gumagana sa gawain. Ang tiwala ay susi sa epektibong pagtatalaga.

Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Delegasyon

A - E

• Pag-aaral ng mga gawain na kinakailangan upang isakatuparan ang isang proyekto
• Humihingi ng isang subordinate upang magsaliksik at magrekomenda ng mga opsyon para sa mga bagong kagamitan
• Pagtatasa ng mga lakas at kahinaan ng mga empleyado
• Kinakalkula ang dami ng oras na aabutin upang isagawa ang mga itinalagang gawain
• Komunikasyon
• Isinasaalang-alang ang mga insentibo o kung ang karagdagang bayad ay pinahihintulutan para sa tatanggap ng mga bagong responsibilidad
• Pagtukoy at pakikipag-ugnayan sa mga inaasahan para sa mga resulta
• Pagtatalaga ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang isakatuparan ang pag-andar
• Pagtukoy sa antas ng kapangyarihan ng paggawa ng desisyon upang ilipat
• Pag-evaluate ng pagganap ng delegatee matapos ang paglipat ng responsibilidad
• Pag-evaluate kung permanenteng baguhin ang mga paglalarawan ng trabaho
• Ang pagpapaliwanag sa gawain o pag-andar sa subordinate

F - Z

• Pagbibigay ng feedback
• Ang pagkuha ng isang search firm upang makabuo ng mga kandidato para sa isang pambungad
• Kinikilala ang mga elemento ng papel ng isang tagapangasiwa na maaaring ma-offload
• Pag-investigate ng mga mapagkukunan ng teknolohiya na maaaring humawak ng mga gawain
• Outsourcing payroll
• Kinikilala ang mga tungkulin ng prayoridad sa loob ng sariling tungkulin ng isang tagapamahala
• Ang pagpili ng empleyado na ang mga kasanayan ay pinakamahusay na tumutugma sa mga kinakailangan sa gawain
• Paglipat ng responsibilidad para sa pagsusuri ng isang kalihim ng kagawaran sa isang lider ng koponan sa pagbebenta
• Pamamahala ng oras
• Pagsasanay ng isang indibidwal upang magsagawa ng mga bagong gawain
• Tiwala
• Pagboluntaryo na kumuha ng mas malaking responsibilidad upang palayain ang isang boss

Magbasa pa: Soft vs. Hard Skills | Paano Isama ang Mga Keyword sa Iyong Ipagpatuloy | Listahan ng Mga Keyword para sa Mga Resume at Mga Sulat ng Cover | Mga Kasanayan at Kakayahan