Mga Tanong na Kailangang Itanong Mo Bago ang Pangunahing Pagpondo ng Pagpondo ng Regalo

Itanong ang mga 10 Katanungan na Layunin ang Layunin para sa Matagumpay na Hinihingi

1. Ito ba ang Tamang Pananaw? Kung mayroon akong isang nickel para sa kung gaano karaming beses ko na nakaupo sa isang sesyon sa screening ng kampanya at ang mga tao sa kwarto ay pinangalanan ang pinakamayamang tao sa komunidad bilang "pumunta sa" inaasam-asam, magiging isang mayaman na babae.
   1. Basta dahil ang isang tao ay may kapasidad ay hindi nangangahulugan na interesado sila sa iyong dahilan, o kahit na ang mga ito ay mapagkawanggawa. Sa katulad na paraan, dahil lamang sa madamdamin nila tungkol sa iyong misyon ay hindi nangangahulugan na mayroon silang mga mapagkukunan upang makagawa ng isang makabuluhang regalo.
   2. Kailangan mo ng tatlong bagay upang gumawa ng isang tao na isang mabubuting kandidato: isang link sa iyong dahilan (na ibinigay nila bago, sila ay isang kliyente o patron; alam nila ang isa sa iyong mga miyembro ng board); interes sa iyong dahilan, at kakayahang magbigay.
   3. Tip: Kapag pag-uunawa kung ano ang mga prospect na magdala sa isang pulong sa screening, huwag magsimula sa mga mayaman sa iyong komunidad. Tingnan ang sinumang gumagawa ng regalo na mas mataas kaysa sa iyong average na regalo.
   4. Maaaring wala silang kakayahan na gumawa ng mas malaking regalo. Marahil na sila ay hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala mapagbigay at magbigay ng higit sa average bear sa isang per kapita o porsyento ng mga kita na batayan.
   5. Maaaring hindi mo alam, ngunit iyan ang iyong sinusuri para sa. Ang iyong nalalaman ay ang pagkakaroon ng linkage at higit pa sa isang nakapasa interes. Dalawang out ng tatlong ay hindi isang masamang lugar upang magsimula.
2. Mauunawaan ba ang Prospekto Kung Bakit Kayo Hinihingi? Dapat pakiramdam ng inaasam ang kanilang kaloob ay mahalaga. Ito ay pinakamahusay na ginawa sa pamamagitan ng storytelling. Dapat ipakita ng iyong kuwento kung ano ang mangyayari kung tumigil ang iyong nonprofit. O kung ang program na kung saan ikaw ay naghahanap ng pagpopondo ay hindi dumating sa pagbubunga.
   1. Ipakita sa kanila ang epekto ng kanilang regalo. Maglagay ng isang mukha sa iyong kuwento. Kung sa palagay nila ikaw ay humihingi lamang ng "pera," hindi sila maaaring gumawa ng isang madamdamin na regalo. Wala nang mas mahalaga sa matagumpay na fundraising ng pangunahing regalo kaysa sa pagpapaliwanag ng iyong kuwento.
   2. Ang iyong trabaho ay upang ipakita ang mga prospective na donor kung paano siya maiwasan ang malungkot na pagtatapos.
   3. Dapat pakiramdam ng inaasam ang halaga na iyong hinihingi ay ang tamang halaga. Nais ng iyong donor na malaman kung ano ang magiging sapat. Ano ang gastos ng iyong buong proyekto? Pagkatapos ay maaari nilang malaman kung saan sila magkasya sa epekto na nais mong gawin. Na nagdadala sa amin sa susunod na pre-kondisyon.
3. Alam Mo ba Kung Maraming Mga Prospect at Donor ang Kailangan Mo? Maaari kang humingi ng mga pangunahing regalo sa buong taon; hindi lamang sa isang pormal na kampanya sa kabisera. Kaya habang hindi mo kinakailangang kailangan ng isang pormal na tsart ng regalo, kailangan mong malaman sa pasimula kung gaano karaming mga donor ang iyong kakailanganin, at sa anu-anong antas, upang maabot ang iyong layunin.
   1. Kung ikaw ay may isang $ 500K taunang pagbibigay ng layunin, ang mga pagkakataon ay mabuti hindi ka makakapasok doon sa 50,000 $ 10 donor. Malamang na narinig mo ang Pareto Principle (aka ang Rule of 80/20) na nalalapat sa fundraising. Sinasabi nito na 80% ng iyong pangangalap ng pondo ay magmumula sa 20% ng iyong mga donor.
   2. Sa mga araw na ito, natagpuan ko ito upang maging mas malapit sa 90/10. Sa ilang mga kaso, maaari itong maging mas maraming bilang 97/3. Karamihan sa mga organisasyon ay walang sapat na sapat na donor base (o mailing list) upang mapapanatili nang walang mga pangunahing regalo.
   3. Sa palagay ko ay hindi isang masamang ideya na ibahagi ang iyong tsart ng regalo sa iyong mga pangunahing prospektang donor anuman kung ikaw ay nasa isang kampanyang kabisera. Gusto rin nilang malaman kung saan sila nakatayo. At ang iyong mga miyembro ng board ay dapat na maunawaan ito pati na rin. Sila ang mga pinuno ninyo. Kung hindi sila humahantong, paano mo inaasahan ang iba na magbigay ng madamdamin?
   4. Kung kailangan mo ang mga miyembro ng board na magbigay ng $ 1,000 na mga regalo, at nagbibigay sila ng $ 100 na mga regalo, patay ka sa tubig. Walang nagpapakita ito nang simple at malinaw bilang isang tsart ng regalo.
   5. Ang pangunahing dahilan kung bakit kailangan mong magkaroon ng tsart na ito ng regalo ay katulad ng dahilan kung bakit kailangan mong magkaroon ng anumang plano. Kung hindi mo alam kung saan ka pupunta, malamang na makarating ka doon (para sa ibang pangungusap Lewis Carroll)!
   6. Ang isang matagumpay na pangunahing programa sa pangangalap ng pondo ay may mga layunin at inaasam-asam na matugunan ang mga layuning iyon. Ang simpleng pagtatanong sa mga random na tao para sa mga malaking pera ay hindi isang pangunahing diskarte sa regalo. Ito ay isang pagbaril sa dilim. At nagsasalita ng pagpaplano …
4. Handa ba ang Prospect? Kung hindi mo pa nakikilala ang mga ito sa pamamagitan ng isang serye ng mga "gumagalaw", paano mo malalaman? Kung ang isang tao ay may isang interes sa isang dahilan na katulad sa iyo ngunit hindi alam ang anumang bagay tungkol sa iyo, ito ay isang bit masyadong sa lalong madaling panahon upang magtanong. Gusto mo bang kumuha ng unang petsa sa isang magdamag sa ski lodge? Sapat na sinabi. Kaya lumipat tayo sa susunod na tanong.
5. Mayroon ba kayong Planong Paglilinang na Sumusunod sa Modelong Goldilocks? Ang tatak ng wine ng Paul Masson ay nagkaroon ng isang mahusay na kampanya sa marketing ng 1970s na nagsabing: "Magbebenta kami ng walang alak bago ang oras nito." Paano mo malalaman kung kailan ito ang tamang oras upang itanong sa iyo?
   1. Ang iyong pag-asa ay hindi magiging handa kung masyadong maliit ka na.Lumipat ang mga tao sa isang continuum, mula sa interes … sa kamalayan … sa pakikipag-ugnayan … sa pamumuhunan. Ngunit ang mga tao ay maaaring makakuha ng mabilis na entablado sa investment, kaya ayaw mong gawin ang masyadong maraming.
   2. Iyon ay kung saan maraming mga nonprofits pumunta awry. Nilinang at nililinang at nililinang ang mga ito … at hindi na kailanman magtanong. Ito ay isang bagay na nais mong iwasan sa lahat ng mga gastos. Ito ay isang pag-aaksaya ng iyong oras, at ito ay lubhang nakalilito sa iyong mga prospect. Sa ilang mga punto, inaasahan nilang tatanungin. Kaya ilagay ang isang "tamang" plano. Kapag ginawa mo ang lahat ng "gumagalaw" na iyong pinlano, oras na para sa pagtanong.
6. Mayroon ka bang Tamang Tao na Gumawa ng Itanong? Alam ba ng pag-asa kung sino ang nagtatanong? Makakilanlan ba ang tagapangalaga bilang mahalaga, makapangyarihan, kapani-paniwala, magiliw o kung hindi man ay mapang-akit?
   1. Dapat ba ang higit sa isang tao na kasangkot? Minsan mayroon kang isang taong nagsisilbi bilang "tagapagturo" at ang iba pang bilang "nagtanong." Ang dating ay maaaring isang matalinong miyembro ng kawani (halimbawa, doktor, guro, mananaliksik, tagapamahala ng programa, direktor ng ehekutibo, direktor ng pag-unlad) habang ang huli ay maaaring maging isang volunteer leader o peer na may kaugnayan sa pag-asa.
   2. Walang mahirap at mabilis na panuntunan kung sino ang dapat maglaro ng mga tungkulin na ito. Gusto mo lang malaman, papasok, kung aling papel ang nilalaro ng kanino. Kung hindi man, pinatatakbo mo ang panganib na umalis sa silid na hindi kailanman nakukuha sa pangangalap.
7. Hinihiling Mo ba ang Magaling na Desisyon? Dapat mong isama ang isang asawa, anak o iba pang makabuluhang bagay? Naghahanda ka ng isang bit ng isang aso at parang buriko na palabas. Maaari ka ring magkaroon ng lahat doon na kailangang makita ang palabas. Kung hindi, binibilang mo ang taong nakikipagkita sa iyo upang ihatid ang sinabi mo sa ibang tao. Ito ay parang isang laro ng telepono. May nawala sa pagsasalin.
8. Sigurado Ka (O Ang Iyong Boluntaryo o Miyembro ng Staff) Inihanda para sa Itanong? Sigurado ka psyched? Handa ka ba sa pisikal, mental at emosyonal na ilagay ang pinakamahusay na paa ng iyong organisasyon? Mayroon ka bang lahat ng impormasyong kailangan mo tungkol sa iyong inaasam-asam? Tungkol sa proyektong hinihiling mo? Sa palagay mo ba ay mayroon kang sobrang magandang pagkakataon ng tagumpay?
   1. Mga taon na ang nakalipas nang bihasa ako upang maging isang abogado, kinuha ko ang isang trial trial litigation. Rule # 1: Huwag magtanong sa anumang katanungan na hindi mo alam ang sagot. Dapat mong malaman na ang iyong pag-asa ay handa na upang bigyan ka ng isang "oo." Maaaring ito ay isang kondisyon o pansamantala oo. Hindi ito maaaring para sa halaga na iyong hinihiling. Ngunit nais mong maging tiwala kapag pumunta ka sa na nagawa mo ang ganap na lahat ng bagay sa iyong kapangyarihan upang maghanda para sa tanong na hihilingin mo.
9. Sigurado Ka Nagtatapat Tungkol Sa Ano ang Tulad ng Tagumpay sa Iyong Organisasyon? Kung ang iyong anak ay dumating sa bahay mula sa paaralan na may grado ng "F", hulaan ko na hindi mo sasabihin sa kanila kung gaano ka mapagmataas. Kadalasan ay lalabas kami sa isang pulong ng donor solicitation at tapusin ang aming sarili sa likod dahil sa pagkakaroon ng isang pangako ng $ 25K nang humiling kami ng $ 50K. Iyan ay 50 porsiyento. Iyon ay isang "F."
   1. Maaaring tunog masakit, alam ko. Kami ay sinanay upang maging mapagpasalamat, kahit na ano. Ang isang pariralang naririnig ko ang mga solisitor na nagsasabi na ako ay nahihilo ay: "Anumang halaga na maaari mong ibigay ay kapaki-pakinabang." Tiyak na hindi totoo iyon.
   2. Kailangan mo ng isang regalo na sapat upang matugunan ang pangangailangan. Kung hindi ka sapat ang pagtaas, hindi mo maaabot ang iyong layunin. Matutulungan mo ang mas kaunting mga tao kaysa sa kailangan ng tulong. Maaari mo ring isara ang mga programa o isara ang iyong mga pintuan. "Anumang halaga …" ay isang pakpak at isang diskarte sa panalangin. Hindi iyan ang gusto mo.
   3. Sa pagtatanong, kailangan mong maging malinaw kung ano ang magiging hitsura ng matagumpay na resulta. Minsan maaaring mayroon kang 25 mga prospect at kailangan lamang ng sampung regalo sa isang partikular na antas. Kaya kung ang isang pag-asa ay nagbibigay ng mas mababa kaysa sa kung ano ang iyong inaasahan, maaari kang maging okay. Sa ibang mga pagkakataon, lalo na sa tuktok ng chart ng regalo, maaaring hindi ka maaaring maging sobra. At totoo rin ito sa mga taunang kampanya.
10. Alam Mo Ba Kung Ano ang Tagumpay Gusto Para sa Iyong Donor? Mahalaga ang katanungang ito sapagkat ang lahat ng epektibong fundraising ay donor-centered. Ang bawat indibidwal ay may iba't ibang mga halaga at motivasyon. Kapag mas naintindihan mo ang mga ito, mas makabubuting hulihin mo ang isang alok na magbibigay sa donor ng halaga na hinahanap nila. Ang buong proseso, pagkatapos ng lahat, ay isang value-for-value exchange.
    1. Nag-aalok ang donor ng suporta sa pera sa pagbabalik para sa isang bagay, karaniwan na hindi madaling unawain, mula sa iyo. Maaaring ito ang kanilang pangalan sa mga ilaw, o maaaring ito lamang ay alam na nagbigay sila ng pabalik o pagtupad ng isang moral na obligasyon. O maaaring ito ay nagbibigay sa isang antas na inilalagay ang mga ito sa kanilang mga kapantay (o ang mga nais nilang maging kanilang mga kapantay).
    2. Ang paglilinang, sa bahagi, ay ang iyong pagkakataon upang malaman kung ano ang kahulugan para sa iyong umaasang tagataguyod. Alamin kung ano ang ibibigay sa kanila. Pagkatapos ay alamin kung ano ang kakabit sa kanila upang magbigay ng higit pa. Pagkatapos isama ang iyong natutunan sa iyong magtanong.

Sa sandaling sumagot ka ng lahat ng mga tanong, at ang lahat ng mga preconditions ay nasa lugar, handa ka nang magpatuloy sa magtanong. Humingi kayo ng mga sagot, at makakatagpo kayo ng tagumpay sa fundraising!