Halimbawa ng Mensahe at Mga Tip sa Email sa Sick Day

Kahit na ang expression ay "tawag sa may sakit," ang email ay kadalasang isang paraan na katanggap-tanggap upang ipaalam sa iyong tagapamahala na ikaw ay may sakit at hindi makakapasok sa trabaho. Bago mo pindutin ang "magpadala," gayunpaman, gugustuhin mong tiyakin na ang iyong email ay tama ang salita upang maiwasan ang anumang mga negatibong epekto - alinman para sa iyo, para sa iyong koponan, o para sa iyong boss.

Galugarin ang Ibang Mga Pagpipilian

Sa maraming kaso sa maraming mga organisasyon, ang mga araw na may sakit ay naging "tumugon sa mga email mula sa bahay" na mga araw.

Maging malinaw sa iyong email kung masyado kang sakit upang tumugon sa mga email o kung plano mong suriin nang pana-panahon.

Gayundin, ipaalam sa iyong tagapamahala kung ikaw ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na dapat lumabas sa panahon ng iyong kawalan.

Kung masyado kang sakit o nakakahawa upang humimok upang gumana, ngunit sa palagay mo may mga gawain na maaari mong gawin sa bahay, maaari mong tiyak na tanungin ang iyong superbisor kung ang telecommuting para sa araw ay isang pagpipilian. Maaari itong maiwasan ang iyong pagkakaroon ng isang bayad o hindi bayad na araw ng sakit. Ang masamang bagay na sasabihin ng iyong tagapamahala ay "Hindi" (marahil lamang dahil mas pinipili niya na kinuha mo ang araw upang mabawi nang lubos upang makabalik ka sa trabaho sa lalong madaling panahon).

Sample Sick Day Email Message

Gamitin ang sample na email na ito ng sakit na may sakit sa araw na ikaw ay magkakaroon ng isang sakit na araw at kung ang email - bilang kabaligtaran sa isang tawag sa telepono o teksto - ay isang paraan na katanggap-tanggap upang ipaalam sa iyong superbisor.

Paksa: Ang Iyong Ngalan - Sakit na Araw

Pangalan ng Tagapangasiwa:

Hindi ako makakapasok sa trabaho ngayon dahil sa personal na sakit. Magagamit ko ang isa sa aking mga sakit na araw upang masakop ang kawalan na ito mula sa trabaho.

Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon. Susuriin ko ang aking email sa buong araw.

Taos-puso,

Ang pangalan mo

Ano ang Isama sa Iyong Email

Ibigay ang iyong superbisor sa mahalagang impormasyon tungkol sa kung bakit hindi ka makakasama, ngunit huwag magbahagi ng napakaraming mga detalye tungkol sa eksaktong katangian ng iyong pagkakasakit. Walang gustong ipakita ang mga detalye! Narito ang ilang mga detalye na maaari mong isama sa iyong tala:

• Kung o hindi mo susuriin ang iyong email. Maaari mo ring ibigay ang numero ng iyong telepono, kung may isang bagay na kagyat na dumating.
• Kung plano mo sa pagkuha ng isang bayad o hindi bayad na araw ng sakit.
• Kung nasa kalagitnaan ka ng isang proyekto o mawawala ang mahalagang pulong, maaaring gusto mong ibahagi ang impormasyong iyon. Maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Marisa ay dapat napapanahon kung mayroong anumang mga katanungan sa Richardson proposal," o "gagawin ko ang aking makakaya upang tumawag sa pulong ng koponan sa tanghali," o " mag-email sa Tanisha upang masakop niya ang aking mga responsibilidad sa social media. "

Maaari ka ring magpadala ng isang email sa iyong koponan na nagpapaalam sa kanila na ikaw ay magkakasakit kung naaangkop; ang pagpapanatili sa lahat ng tao sa loop ay makakatulong sa kanila na iakma sa iyong pagkawala bilang maayos at mabilis hangga't maaari.

Sa wakas, isaalang-alang ang paglagay ng isang out-of-office na tugon sa iyong email sa trabaho at / o account sa telepono. Sa ito, maaari mong ipaalam sa mga tao na nagsisikap na makipag-ugnay sa iyo alam na hindi ka makatugon sa email ngayon. Magandang ideya din na idirekta ang mga ito sa ibang tao na makatutulong sa mga kagyat na katanungan at alalahanin sa panahon ng iyong kawalan.

Kailan Ipadala ang Iyong Email

Maging magalang sa iyong superbisor, kapwa empleyado at - kung naaangkop - sa iyong mga kliyente. Alert sa kanila na kayo ay mawalan ng sakit sa lalong madaling malaman mo. Maaari mong ipadala ang email sa kalagitnaan ng gabi, o unang bagay sa umaga kapag ang iyong alarma ay karaniwang napupunta, at nauunawaan mo na hindi mo magagawang magawa ito sa kama sa araw na iyon.

Tiyak na nais mong maiwasan ang pagpapadala ng iyong email sa oras na dapat kang makarating sa trabaho - o mas masahol pa, pagkatapos ng iyong oras ng pagsisimula. Maaari itong maging tila natutulog ka sa pamamagitan ng iyong alarma at maaari itong iwanan ang mga katrabaho sa pag-aagawan upang masakop ang iyong trabaho para sa oras na kinakailangan para sa iyong superbisor upang makahanap ng isang kapalit para sa iyo.