Kailangan ang mga Ideya ng Powerpoint? Iwasan ang mga 7 Pagkakamali ng Pagtatanghal

Hindi nakakagulat na ang mga presentasyon ng Powerpoint ay naging pamantayan para sa mga visual sa karamihan sa mga pulong sa negosyo. Sila ay mabilis na gumawa, madaling i-update, lalo na kapag gumagamit ng isang solusyon na nakabatay sa ulap, at epektibo upang mag-imbak ng visual na interes sa pagtatanghal.

Gayunpaman, maaari rin nilang i-spell ang kalamidad kahit na para sa mga nakaranas ng mga presenter kung ginawa mo ang alinman sa mga napakahalagang pagkakamaling Powerpoint. Ang susi sa tagumpay ay upang matiyak na ang iyong slideshow ay isang visual tulong at hindi isang visual pagkagambala .

Para sa pinakamahusay na mga resulta, iwasan ang mga karaniwang "pitong nakamamatay na mga kasalanan" ng Powerpoint na mga presentasyon.

1. I-slide ang Mga Paglilipat At Sound Effect.

Ang mga ito ay ang focus ng pansin, na kung saan ay nakakaabala sa madla. Mas masahol pa, kapag ang isang pagtatanghal na naglalaman ng ilang mga epekto at paglilipat ay tumatakbo sa isang computer na mas mabagal kaysa sa isa na nilikha sa, ang resulta ay isang tamad, halos nakakatawa pag-playback. Ang ganitong mga gimmick bihirang mapahusay ang mensahe na sinusubukan mong makipag-usap. Maliban kung ikaw ay nagtatanghal sa isang kombensiyon sa fiction sa agham, iwanan ang teksto na may gabay na laser!

Iwanan ang fade-ins, fade-out, wipe, blinds, dissolves, checkerboards, cuts, cover at splits sa Hollywood filmmakers. Kahit na "builds" (mga linya ng teksto na lumilitaw sa bawat oras na i-click mo ang mouse) ay maaaring maging distracting. Tumutok sa iyong mensahe, hindi sa teknolohiya.

2. Standard Clipart.

Kamatayan sa screen beans! Ang Powerpoint ngayon ay malawak na ginagamit ang clipart na kasama nito ay naging "visual cliché." Nagpapakita ito ng kakulangan ng pagkamalikhain at pagod na pagod sa isang karaniwang form.

Una, tiyakin na kailangan mo ng mga graphics upang mapahusay ang iyong mensahe. Kung gagawin mo, gamitin ang iyong sariling mga na-scan na larawan o mas mahusay na kalidad na graphics mula sa mga kumpanya tulad ng PhotoDisc.

Ang mga kinukuha ng screen ay maaaring magdagdag ng pagiging totoo kapag nagpapakita ng impormasyon tungkol sa isang website o programa sa computer. Dalawang sikat na screen capture programs ang Snagit (www.techsmith.com) para sa Windows at Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) para sa Macintosh.

Ang parehong ay magagamit bilang shareware.

3. Mga Template ng Presentasyon.

Isa pang visual cliché. Pinipilit ka ng mga template na magkasya ang iyong mga orihinal na ideya sa isang pre-packaged na magkaroon ng amag. Ang mga template ay kadalasang naglalaman ng nakakagambalang mga background at mahihirap na mga kumbinasyon ng kulay. Pumili ng isang mahusay na libro sa Web graphics at ilapat ang parehong mga prinsipyo sa iyong mga slide. Lumikha ng iyong sariling natatanging hitsura o gamitin ang logo ng iyong kumpanya sa isang sulok ng screen.

4. Text-Heavy Slides.

Ang mga projected slide ay isang mahusay na daluyan para sa pagpapakita ng isang ideya graphically o pagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya. Ang mga ito ay isang mahinang daluyan para sa detalye at pagbabasa. Iwasan ang mga talata, mga sipi at kahit na kumpletong mga pangungusap.

Limitahan ang iyong mga slide sa limang linya ng teksto at gamitin ang mga salita at parirala upang gawin ang iyong mga puntos. Ang madla ay magagawang digest at panatilihin ang mga pangunahing punto nang mas madali. Huwag gamitin ang iyong mga slide bilang tala ng nagsasalita o upang i-project lamang ang outline ng iyong presentasyon.

5. Ang "Ako" Paradigm.

Ang mga presenter ay madalas na i-scan ang isang talahanayan o graphic direkta mula sa kanilang umiiral na print corporate materyal at isama ito sa kanilang mga slide show presentation. Ang mga resulta ay halos palaging sub-optimal. Ang pag-print ng mga visual ay karaniwang sinadya upang makita mula sa 8-12 pulgada kaysa sa tiningnan mula sa ilang mga paa. Kadalasan, ang mga ito ay masyadong maliit, masyadong detalyado at masyadong tekstuwal para sa isang epektibong visual na pagtatanghal.

Ang parehong ay totoo para sa laki ng font; 12 point font ay sapat na kapag ang teksto ay nasa harap mo. Sa isang slideshow, maghangad ng isang minimum na 40 point na font. Tandaan ang tagapakinig at ilipat ang bilog mula sa "ako" hanggang sa "namin." Tiyaking ang lahat ng mga elemento ng anumang partikular na slide ay sapat na malaki upang madaling makita. Ang laki ay talagang mahalaga.

6. Pagbasa.

Ang pagtatanghal sa bibig ay dapat mag-focus sa interactive na pagsasalita at pakikinig, hindi pagbabasa ng speaker o ng madla. Ang mga pangangailangan ng binibigkas at nakasulat na wika ay magkakaiba. Ang salitang ginagamit ay mas maikli, mas pormal at mas direktang. Ang pagbasa ng teksto ay nagsisira ng isang pagtatanghal. Ang isang kaugnay na punto ay may kinalaman sa handouts para sa madla.

Isa sa iyong mga layunin bilang isang nagtatanghal ay upang makuha at hawakan ang pansin ng madla. Kung magbahagi ka ng mga materyales bago ang iyong presentasyon, ang iyong madla ay magbabasa ng mga handout kaysa sa pakikinig sa iyo. Kadalasan, ang mga bahagi ng isang epektibong presentasyon ay nakasalalay sa paglikha ng pananabik upang makisali sa madla.

Kung mababasa ng madla ang lahat ng bagay na sasabihin mo, nawala ang sangkap na iyon.

7. Pananampalataya sa Teknolohiya.

Hindi mo alam kung kailan ang isang kagamitan na hindi gumagalaw o hindi magkatugma na mga interface ay magpipilit sa iyo na ibigay ang iyong presentasyon sa ibang computer. Maging handa sa pamamagitan ng pag-back up ng iyong presentasyon sa isang CD-ROM.

Mas mabuti pa ay isang compact-flash memory card na may adaptor para sa puwang ng PCMCIA sa iyong kuwaderno. Gamit ito, maaari ka pa ring gumawa ng mga huling-minutong pagbabago. Isa ring magandang ideya na maghanda ng ilang mga transparency ng kulay ng iyong mga key slide.

Sa sitwasyong pinakamasama, wala sa teknolohiyang gumagana at wala kang mga visual na ipapakita. Dapat mo pa ring magbigay ng isang mahusay na pagtatanghal kung tumutuon ka sa mensahe. Laging pamilyar ka sa pagtatanghal, gawin ito at maging handa upang makisali sa mga tagapakinig anuman ang teknolohiya na magagamit. Halos isang nawawalang art.

Si Dr. Joseph Sommerville ay nakakuha ng pamagat na "The Expert Expert" para sa pagtulong sa mga propesyonal na magdisenyo, bumuo at maghatid ng mas epektibong mga presentasyon.Siya ang Prinsipyo ng Peak Communication Performance, isang kumpanya na nakabase sa Houston na nagtatrabaho sa buong mundo upang tulungan ang mga propesyonal na bumuo ng mga kasanayan sa madiskarteng komunikasyon.