Kinakailangan ng Mga Rekord ng Asset ng Negosyo upang Maghanda ng Mga Pagbabalik ng Buwis

Ang pagpapanatiling kumpleto at tumpak na mga tala ng pag-aari ay maaaring makatipid sa iyo ng pera - hindi upang mailaan ang pananakit ng ulo - sa panahon ng buwis. Ang mga ari-arian ng iyong negosyo ay nakakatulong sa halaga nito, at ang iyong mga tala sa pag-aari ay maaaring maglaro ng isang kritikal na papel sa oras ng buwis.

Ang mga pagbili ng mga kagamitan at iba pang mga ari-arian ay maaaring mabawas sa buwis, at maaari mong mapagtanto ang isang capital gain o pagkawala kapag ang iyong negosyo ay nagbebenta ng mga asset nito.

Kakailanganin mo ang ilang impormasyon tungkol sa mga transaksyong ito upang maihanda ang iyong tax return ng negosyo at dapat mong patunayan ang impormasyon sa pamamagitan ng mga rekord kung sinasagot ng Internal Revenue Service ang iyong mga numero.

Mga Rekord ng Asset para sa Mga Pagbili

• Mga resibo at mga singil sa pagbebenta: Dapat ipakita nito ang kabuuang halaga ng asset (tinatawag na batayan ng asset), kabilang ang mga buwis sa pagbebenta, mga bayarin sa paghahatid, mga gastos sa pag-setup, at mga accessory.
• Paglalarawan ng asset: Maaaring mag-tweak ang mga larawan sa iyong memorya sa ibang pagkakataon.
• Ang petsa ng asset ay inilagay sa serbisyo sa iyong negosyo.
• Ang porsyento ng paggamit para sa mga layuning pang-negosyo kumpara sa personal na paggamit.

Mga Rekord ng Asset para sa Sales

• Ang petsa ng pagbebenta.
• Ang presyo ng pagbebenta.
• Mga gastos sa anumang mga pagpapabuti sa mga gusali (tinatawag na mga pagpapahusay sa pag-aayos).
• Mga gastos na nauugnay sa pagbebenta, tulad ng mga bayad sa broker o gastos sa advertising.

Ang Art of Depreciation

Ang mga tala ng asset para sa mga pagbili ay magbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mga iskedyul ng pamumura sa oras ng buwis. Ang iyong panahon ng pagbawi - ang oras kung saan maaari mong mahuli muli ang halaga ng bawat asset - ay tatlo, lima, o pitong taon, depende sa asset at sa halaga nito.

Kung gumastos ka ng $ 10,000 sa isang computer system, ang panahon ng pagbawi ay karaniwang limang taon, kaya ikaw ay may karapatan na ibawas ang isang-ikalima ng gastos bawat taon sa panahong ito.

Ang ilang mga pagbabawas ng gastos sa pamumura ay maaaring pinabilis (inilipat sa mga naunang taon). Ang ilang mga kagamitan ay karapat-dapat para sa mga pagbabawas ng Section 179, at ang mga bagong kagamitan ay maaaring maging karapat-dapat para sa 50 porsiyento na pagbabawas (mula sa bonus depreciation) sa unang taon kasama ang natitirang 50 porsiyento na nakalat sa loob ng limang taon.

Ang iyong accountant ay maaaring ipaalam sa iyo tungkol sa kung kailan at kung gaano ang isang pagbabawas ng pamumura maaari mong gawin kung binigyan mo siya ng komprehensibong talaan ng pagbili. Magagawa mong ibigay ang IRS sa batayan ng iyong pagbabawas kung ito ay dapat itanong.

Capital Gains o Losses

Ang kita ng iyong negosyo ay hindi itinuturing na isang kapital na pakinabang, kabilang ang mga kita na napagtanto mo mula sa pagbili ng kalakal at kasunod na muling pagbebenta nito. Kapag nagbebenta ka ng mga ari-arian ng negosyo at nakakaalam ng isang kita, ang kita na ito ay napapailalim sa buwis sa kapital na kita.

Ito ay isinasaalang-alang ng isang panandaliang pakinabang kung ikaw ay nagbebenta sa loob ng isang taon, at ang rate ng buwis na ito ay may potensyal na mas mataas kaysa sa na para sa pang-matagalang natamo ng capital. Ang mga kapital na pagkalugi na nangyayari kapag ang iyong negosyo ay nagbebenta ng isang asset para sa mas mababa kaysa sa pamumuhunan nito ay maaaring magresulta sa isang credit sa buwis sa negosyo.

Ang iyong mga tala ng pag-aari ay napakahalaga sa parehong sitwasyon, na nagtatatag ng iyong pamumuhunan at nagdedetalye sa transaksyon sa pagbebenta. Kapag may pag-aalinlangan, mag-hang sa gawaing papel. Ang alternatibo ay maaaring magdulot sa iyo ng libu-libong dolyar, hindi lamang sa nawawalang bawas at dagdag na buwis kundi sa mga bayarin sa paghahanda ng buwis