Pagpili ng periodic o Perpetual Inventory System

Kinakalkula ng mga kumpanya ang gastos ng pagtatapos ng imbentaryo sa pamamagitan ng paggamit ng mga LIFO o mga pamamaraan ng accounting sa imbentaryo ng FIFO, o iba pang mas karaniwang pamamaraan. Ang simula ng imbentaryo ay katumbas lamang ng pagtatapos ng imbentaryo mula sa nakaraang yugto ng panahon.

Ang mga uri ng negosyo na gumagamit ng periodic imbentaryo system ay kasama ang mga kumpanya na nagbebenta ng relatibong ilang mga yunit ng imbentaryo sa bawat buwan tulad ng art gallery at mga dealership ng kotse. Bukod pa rito, ang mga maliliit na kumpanya na walang kawani na nagtatrabaho sa isang panghabang-buhay na sistema ay kadalasang gumagamit ng periodic system ng imbentaryo hanggang sa makarating sila sa isang punto kung saan ang mga benepisyo ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay mas malaki kaysa sa mga gastos sa pag-install ng system.

Perpetual Inventory System

Ang isang panghabang-buhay na sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo ay nagtatala ng mga pagsasaayos sa mga imbentaryo na mga balanse pagkatapos ng bawat transaksyon sa pamamagitan ng mga sistema ng imbentaryo ng point-of-sale.

Tinatanggal nito ang pangangailangang isara ang tindahan para sa isang pisikal na stock-pagkuha ng imbentaryo habang nagpapatuloy ang mga sistema ng imbentaryo na magpapahintulot sa patuloy na pagkuha ng stock. Ang mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay nagpapanatili ng isang pagpapatakbo ng account ng imbentaryo ng kumpanya na ina-update pagkatapos ng bawat pagbebenta o pagbabalik ng item.

Ang mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay may higit na pag-iingat sa talaan kaysa sa mga periodic system ng imbentaryo, na tumatagal ng lugar gamit ang nagdadalubhasang, awtomatikong software. Ang bawat imbentaryo item ay pinananatiling sa isang hiwalay na ledger.

Ang mga ledger ng imbentaryo ay naglalaman ng impormasyon sa halaga ng item ng mga kalakal na nabili, binili at inimbentaryo. Ang mga panghabang-buhay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay-daan para sa isang mataas na antas ng kontrol ng imbentaryo ng kumpanya sa pamamagitan ng pamamahala.

Ang mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay nagbibigay ng may-ari ng negosyo na may rekord ng mga detalyadong transaksyon sa pagbebenta sa pamamagitan ng item, kabilang kung saan, kailan, at kung anong mga bagay na ibinebenta. Bilang resulta, ang mga negosyo ay maaaring magkaroon ng imbentaryo na kumalat sa higit sa isang pisikal na lokasyon habang pinanatili ang isang sentralisadong sistema ng pamamahala ng imbentaryo.

Kahit na may isang panghabang-buhay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo, kailangan pa rin ng kumpanya na i-shut down nang hindi bababa sa isang beses bawat taon upang magawa ang isang periodic, manual inventory count.

Ang nai-scan na data ng mga benta ng barcode ay nagsasabi sa may-ari ng negosyo kung ano mismo ang imbentaryo ay dapat na nasa kamay. Pagkatapos ay ikinukumpara ng kumpanya ang manu-manong manu-manong mga resulta ng bilang ng imbentaryo sa panaka-nakang data upang matukoy kung magkano ang imbentaryo ay nawala, ninakaw, nasira o napapailalim sa pagkasira.

Perpetual vs. Periodic Inventory Management

Kung ang iyong negosyo ay maliit, ang paggamit ng isang regular na pamamahala ng imbentaryo ay maaaring gumana para sa iyo dahil maaari kang gumana sa pamamagitan lamang ng cash register at mga simpleng pamamaraan ng accounting.

Kung nagbebenta ka ng mga serbisyo sa halip na mga produkto, hindi mo na kailangan ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo, maliban kung mayroon ka ring imbentaryo tulad ng mga item sa pagkain, para sa isang restaurant, o ikaw ay nasa negosyo ng mabuting pakikitungo.

Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaaring gusto mong lumipat sa isang panghabang-buhay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo dahil pinapayagan ka nito na ma-access ang balanse sa iyong imbentaryo account sa anumang punto sa oras.

Ang mga malalaking negosyo ay karaniwang may mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo sa halip na mga sistemang pang-imbentaryo dahil sa malaking dami ng mga transaksyon ng imbentaryo at ang computerized na likas na katangian ng natitirang bahagi ng kanilang mga sistema ng pananalapi at accounting.