Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Pagpaplano ng Kaganapan at Pag-coordinate

Mayroong ilang mga tuntunin ng maluwag na tinukoy sa industriya ng kaganapan. Iyon ay, mga salita na maaaring interpreted sa iba't ibang paraan. Ang salitang "kaganapan" mismo ay maaaring mangahulugan ng anumang bagay mula sa isang partidong kaarawan upang makinabang ang konsyerto. At ang paggamit ng iba't ibang mga tuntunin ay maaaring humantong sa pagkalito at hindi pagkakaunawaan, partikular sa mga pamagat ng trabaho. Ang isa sa mga pinakamalaking lugar ng pagkalito ay sa paligid ng mga tagaplano ng kaganapan kumpara sa mga coordinator ng kaganapan.

Mga Planner ng Kaganapan kumpara sa Mga Coordinator ng Kaganapan

Sa labas ng industriya, maraming tao ang hindi naiintindihan ang pagkakaiba sa pagitan ng tagaplano ng kaganapan at isang coordinator ng kaganapan. Sa pangkalahatan, ang tagaplano ay gumagawa ng mga kritikal na desisyon tungkol sa kung ano, kailan, sino at paano. Ang isang coordinator ng kaganapan, sa kabilang banda, ay may pananagutan sa pagtiyak na ang lahat ng mga detalye ay papatayin at ang bawat vendor ay nagpapakita ng oras at gumaganap nang naaangkop.

Mga responsibilidad ng isang Planner ng Kaganapan

Ang isang tagaplano ng kaganapan ay gumagana nang direkta sa client upang matukoy ang pangitain, pangangailangan, at badyet ng customer. Halimbawa, kung ito ay kasal, maaaring talakayin ng tagaplano ng kaganapan ang nilalayon na tono ng mag-asawa, ang antas ng pormalidad, at laki ng listahan ng bisita.

Mula roon, ang tagaplano ng kaganapan ay nagdidisenyo ng isang kaganapan para sa isang client. Siya ay pipili ng isang lugar, uri ng aliwan at makipagtulungan sa kliyente upang matukoy ang isang menu. Tumutok sila sa malalaking larawan ng mga bagay na hindi malilimutan.

Ang pagiging isang tagaplano ng kaganapan ay tumatagal ng mga taon ng karanasan. Ang tagaplano ay may maraming responsibilidad sa pagtiyak na masaya ang kliyente at pagdidisenyo ng isang kaganapan na umaangkop sa mga pangangailangan at inaasahan ng customer.

Bago maging tagaplano, maraming taon ng pagtatrabaho bilang isang coordinator ng kaganapan ay madalas na kinakailangan. Ito ay isang mahalagang stepping stone sa isang karera sa mga kaganapan.

Mga responsibilidad ng Coordinator ng Kaganapan

Ang isang coordinator ng kaganapan ay hindi kasangkot sa disenyo ng kaganapan, mismo. Sa halip, sila ang namamahala sa pamamahala ng mga indibidwal na sangkap upang matiyak na ang kaganapan ay tumatakbo nang maayos.

Sa sandaling tinukoy ng tagaplano ang pangitain para sa kaganapan, tinutulungan ng coordinator ang tagaplano sa paggawa na isang katotohanan. Maaari silang tumingin sa mga vendor, ayusin ang mga petsa ng paghahatid, at hawakan ang mga gawain sa logistik.

Ang mas malaking organisasyon ay maaaring may dalawang coordinator para sa bawat tagaplano, habang ang mga mas maliit na operasyon ay maaaring magkaroon lamang ng isang coordinator na nagsisilbi sa mga pangangailangan ng lahat ng mga gumagawa ng desisyon sa ehekutibo. Sa alinmang paraan, karaniwang may direktang linya ng pangangasiwa sa posisyon ng tagapag-ugnay. Ngayon ay hindi na sabihin ang mga coordinator ng kaganapan ay may madali. Karamihan sa kanila ay may mahirap na gawain sa pag-oorganisa ng lahat ng on-site na may ilang oras lamang bago magsimula ang kaganapan. Siyempre, ito ay nangyayari ang karamihan sa mga problema, kaya ang isang mahusay na tagapag-ugnay ay nakatuon, organisado at maparaan.

Ito ay isang mahusay na posisyon para sa mga naghahanap upang simulan ang isang karera sa pagpaplano ng kaganapan. Ang pagtrabaho bilang isang coordinator ay nagbibigay sa iyo ng isang matatag na pundasyon upang lumipat sa isang papel ng tagaplano ng kaganapan mamaya sa iyong karera. Ang isang malakas na tagapag-ugnay ay nagkakahalaga ng kanilang timbang sa ginto sa anumang tagaplano, at ang seguridad sa trabaho (kung mabuti ka sa iyong trabaho) ay halos garantisadong.

Upang masira ang isang karera sa koordinasyon sa kaganapan, ang pagkuha ng isang internship o volunteering sa isang non-profit upang matulungan silang planuhin ang kanilang mga kaganapan sa fundraising ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Makakakuha ka ng hands-on na karanasan sa coordinating ng isang tunay na kaganapan at bumuo ng iyong propesyonal na network sa parehong oras.