Mga Tip para sa Pag-edit at Proofreading iyong Ipagpatuloy

Bago ka magpadala o mag-upload ng isang resume upang mag-aplay para sa isang trabaho, mahalagang i-proofread ito upang perpekto ito. Ang iyong resume at ang kasamang cover letter ay parehong kumakatawan sa propesyonalismo na iyong dadalhin sa posisyon na iyong inaaplay. Kaya, kahit na ang mga simpleng pagkakamali na tulad ng typo o grammatical error ay maaaring magdulot sa iyo ng interbyu sa trabaho.

Paano Pinapatunayan ng Proofread

Mayroong ilang epektibong estratehiya na maaari mong gamitin habang ang pag-proofreading. Ang iyong unang hakbang ay dapat na basahin ang iyong resume dahan-dahan mula sa simula upang suriin para sa spelling at grammatical error. Pagkatapos, patakbuhin ang check ng spell sa iyong computer at ulitin ang hakbang na ito (tandaan na ang spell check ay hindi laging 100% na tumpak at hindi makilala ang mga salita tulad ng mga homonym na na-spell ng tama ngunit hindi ginagamit sa iyong teksto (tulad ng "doon" / "doon" / "Sila").

Panghuli, basahin ang resume pabalik, pangungusap ayon sa pangungusap. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na paraan ng pag-proofreading dahil pinipilit mo itong mabagal at magbayad ng pansin sa bawat parirala at pangungusap.

Ipagpatuloy ang Checklist ng Proofreading

Repasuhin ang listahang ito ng mga karaniwang mga resume resume upang matiyak na ang iyong resume ay mahusay na nakasulat at libre ang error.

Pagkakamali ng Spelling

• Huwag gumamit ng mga salita na hindi ka pamilyar.
• Gumamit ng isang diksyunaryo habang sumusulat ka.
• Magsagawa ng spell check sa iyong natapos na resume.
• Maingat na basahin ang bawat salita sa iyong resume. Kung isulat mo ang "mula sa" sa halip na "form," ang iyong spell check ay hindi makakakita ng iyong pagkakamali.
• Magkaroon ng isang kaibigan o dalawang proofread ang iyong resume para sa iyo.

Maling pagkakamali

• Suriin ang mga panahon sa dulo ng lahat ng buong pangungusap.
• Kung ikaw ay isang mas lumang aplikante ng trabaho na natutong mag-type sa isang makinilya, tiyakin na mayroon lamang isang puwang (hindi dalawang puwang) sa pagitan ng panahon na nagtatapos sa isang pangungusap at ang bagong pangungusap.
• Maging pare-pareho sa iyong paggamit ng bantas.
• Laging ilagay ang mga panahon at mga kuwit sa loob ng quotation marks (ibig sabihin, Mga parangal na nanalo kabilang ang "John H. Malcom Memorial Service Award.").
• Iwasan ang paggamit ng mga puntos ng tandang.
• Subukan upang maiwasan ang paggamit ng mga spla ng comma (kung saan ang dalawang kumpletong pangungusap ay konektado sa isang kuwit).

Grammatical Mistakes

• Huwag lumipat tenses sa loob ng mga seksyon ng iyong resume - siguraduhin na sila ay pare-pareho para sa bawat trabaho na iyong ilista. Ang mga tungkulin na gumanap mo sa iyong kasalukuyang trabaho ay dapat nasa pangkasalukuyan (ibig sabihin, magsulat ng mga ulat), ngunit ang mga maaaring ginawa mo sa lahat ng mga nakaraang trabaho ay dapat iharap sa nakaraang panahunan (ibig sabihin, nagsulat ng mga ulat).
• I-capitalize ang lahat ng mga tamang nouns.
• Kapag nagpapahayag ng mga numero, isulat ang lahat ng mga numero sa pagitan ng isa at siyam (ibig sabihin, isa, lima, pitong), ngunit gumamit ng mga numerong para sa lahat ng mga numero 10 at sa itaas (ibig sabihin, 10, 25, 108).
• Kung magsisimula ka ng isang pangungusap na may isang numeral, nilagdaan mo ang numerong iyon (ibig sabihin, Eleven mga parangal sa serbisyo ay nanalo habang nagtatrabaho.).
• Tiyaking ang iyong mga format ng petsa ay pare-pareho (ibig sabihin, 11/22/17 o Nobyembre 22, 2017, o 11.22.17. Pumili ng isa at ilagay ito.).

Suriin ang Paggamit ng Salita

• Maging sa pagbabantay para sa mga sumusunod madaling nalilito salita: tanggapin (upang makatanggap) maliban (upang ibukod) lahat tama (tama) tama (ito ay hindi isang salita) makakaapekto (isang pandiwa: upang magdala ng pagbabago) epekto (isang pangngalan: resulta) personal (pribado) tauhan (mga miyembro ng kawani) papel (isang character na nakatalaga o isang function) roll (upang umikot).
• Gumamit ng mga pagkilos na salita (ibig sabihin, sumulat ng mga ulat, nadagdagang mga kita, nakadirekta na kawani).

Suriin ang Mga Petsa, Impormasyon sa Pag-ugnay, Mga Abbreviation, at Spacing

• Suriin ang mga petsa ng lahat ng naunang trabaho.
• Suriin ang iyong address at numero ng telepono - sila ba ay kasalukuyang kasalukuyan at tama?
• Suriin ang bilang ng mga puwang na naghihiwalay sa iyong mga kategorya: pareho ba ang mga ito?
• Suriin ang pagpapaikli ng mga pangalan ng estado. Ang lahat ng mga daglat ng estado ay dalawang titik - walang tagal. Halimbawa, ang New York ay pinalawig na NY, California ay CA, at Florida ay FL. Hanapin ang iba pang mga daglat ng estado.

Mahalaga ang Disenyo ng Ipagpatuloy

• Huwag mag-overcrowd ng iyong resume; payagan ang maraming puting espasyo.
• Panatilihin ang bilang ng mga font na ginagamit mo sa isang minimum - dalawa sa pinaka.
• Gumamit ng isang konserbatibong font na madaling basahin, tulad ng Times New Roman o Verdana. Huwag bigyang-katwiran ang mga linya ng uri sa iyong resume. Payagan ang kanang bahagi ng pahina sa "basahan."
• Huwag labis na gamitin ang capitalization, italics, underlines, o iba pang mga tampok na nagbibigay-diin.
• Tiyaking lumabas ang iyong pangalan, address, numero ng telepono, at email address sa iyong resume at lahat ng sulat, mas mabuti sa tuktok ng pahina.
• Para sa resume ng papel, i-print ang iyong resume sa puti o cream paper gamit ang isang mahusay na printer. Mag-print sa isang bahagi ng papel lamang.

Ano ang Iwanan mula sa isang Ipagpatuloy

• Iwanan ang kasaysayan ng suweldo.
• Iwanan ang kasarian, edad, lahi, katayuan sa pag-aasawa, o iba pang katulad na personal na impormasyon (maliban kung nagsusulat ka ng internasyonal na CV).

Ang pinakamaliit na typo sa iyong resume, cover letter, o iba pang mga materyales sa aplikasyon ay maaaring makahadlang sa iyo sa pagkuha ng isang interbyu sa trabaho, dahil ang mga employer ay maaaring magpasiya na kulang ka ng pansin sa detalye at nilalaman na nagpapakita ng sloppy work.

Ang mga karagdagang tip sa pag-proof na ito ay tutulong sa iyo na tiyakin na ang iyong mga dokumento ay perpekto.