Ano ang Pagbabayad sa Lockbox?

Ang mga pagbabayad sa lockbox ay isang proseso ng pagbabayad na maaaring magdala ng mga tunay na benepisyo sa mga negosyo. Narito kung paano ito gumagana.

Pagtukoy sa Mga Pagbabayad sa Lockbox

Sa madaling salita, pinahihintulutan ng mga lockbox na i-streamline ng mga resibo ang mga organisasyon. Kapag isinulat sa iyo ng mga customer at kasosyo sa isang tseke, kailangan mong makuha ang mga pagbabayad na iyon sa bangko sa lalong madaling panahon upang magamit mo ang pera. Ang mga serbisyo ng lockbox ay maaaring gawing mas mahusay ang prosesong iyon kaysa sa halos anumang negosyo na umaasa sa sarili.

Ano ang Iba't Ibang Uri ng Mga Serbisyo ng Lockbox?

Mayroong iba't ibang mga serbisyong lockbox na magagamit. Kabilang dito ang pakyawan lockboxes, retail lockboxes at iba pa, mga programang lockbox na custom-designed. Alin ang pinili mo ay depende sa iyong mga natatanging pangangailangan. Malinaw, kung ang mga karaniwang lockboxes ay hindi pa nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, ang pagpipiliang idinisenyong pasadya ay ang pipiliin.

Bakit Gusto mong Gumamit ng Lockbox?

Ang pangunahing dahilan upang isaalang-alang ang mga serbisyo ng lockbox ay ang bilis at kahusayan. Ang mga serbisyo ng lockbox ay nakakakuha ng pera sa iyong bank account nang mas mabilis kaysa sa magagawa mo mismo sa iyo. Marahil ay maaari kang tumakbo sa bangko tuwing may tsek ka, ngunit hindi ka makakakuha ng maraming trabaho.

Tandaan na ang mga lockbox na ito ay maaaring matatagpuan sa mga lugar kung saan ang mail ay inihatid ng maraming beses bawat araw. Ang iyong mga tanggapan ay marahil lamang makatanggap ng mail minsan sa bawat araw. Kung ang isang pagbabayad ay nakaligtaan lamang sa paghahatid sa iyong lokasyon, kakailanganin mong maghintay ng isang araw ng negosyo upang makuha ang iyong mga kamay sa pagbabayad. Sa kaibahan, ang mga lockbox ay nag-aalok ng higit pang mga pagkakataon upang makakuha ng mga pagbabayad at gumawa ng mga deposito sa iyong account.

Marahil ang pinakamahalaga, binabawasan mo ang dami ng oras na kinakailangan para sa pera upang matumbok ang iyong mga account. Wala kang natitirang "float" na pera doon - ang mga pagbabayad sa customer ay ideposito at magagamit para sa paggamit nang mabilis hangga't maaari. Makakatulong ito sa iyo na mapakinabangan ang lahat ng pera na magagamit mo. Matapos ang lahat, ang mga araw ng negosyo na ginugol mo na naghihintay ng pera upang maging magagamit ay maaaring magdagdag ng up sa paglipas ng panahon.

Imaging at Lockboxes

Ang ilang mga bangko ay nag-aalok ng mga serbisyo ng lockbox na nakabatay sa imahe. Ang mga serbisyong nakabatay sa imahe ay i-scan ang lahat ng bagay na ipapadala sa iyong lockbox upang maitingnan mo ito online. Madalas mong makita ang mga larawan mula sa mga pagbabayad na natanggap sa parehong araw na naabot nila ang lockbox.

Tulad ng maaari mong isipin, ang kakayahang makita ang aktwal na mga tseke at sobre na ipinadala ng iyong mga customer ay hindi mabibili ng salapi. Maaari kang tumugon sa mga katanungan sa customer service, at maaari mong malutas ang mga problema nang mas madali. Pinapayagan ka nitong magpatakbo ng isang mas mahusay na negosyo.

Automation

Sa pamamagitan ng paggamit ng automation, ang mga bangko ay maaaring gawing mas madaling pamahalaan ang iyong mga account na maaaring tanggapin. Ang mga programang Pagkilala sa Optical Character (OCR) ay literal na "basahin" ang lahat at iniimbak ang output sa elektronikong paraan. Pinapayagan ka nitong hatiin at i-dice ang data ng iyong padala at mag-scroll sa mga listahan ng impormasyon ng customer.

Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng mga computer ang nakakapagod na trabaho ay nangangahulugan na magkakaroon ka ng mas kaunting mga entry sa data error - kapag ang mga computer ay hindi nasira, siyempre. At kung gumamit ka ng mahusay na mga program sa pagpapanatili ng computer, bakit ganito?

Ang kabuuang mga pagbabayad sa lockbox ay nakakatipid sa iyo ng oras, tulungan mong pamahalaan nang mas epektibo ang iyong negosyo at pagbutihin ang serbisyo sa customer. Ang mga ito ay isang tool na manalo-manalo.