Paano Maiiwasan ng Mga Kumpanya ng Konstruksiyon ang 6 Pinakamalaking Pagkakamali ng Software na Pagbili

Ang mga bagong software na mamimili ay madalas pakiramdam tulad ng isang T-Rex sinusubukang pumalakpak ang mga kamay: bigo at nasiraan ng loob.

Ang pagbili ng maling software ay maaaring magdulot ng mga kompanya ng konstruksiyon ng libu-libong dolyar bawat taon-at ang mga pagkakamali ay nagsisimula sa diskarte ng tagapamahala sa pagbili ng software mismo.

Ngunit huwag matakot, mga mamimili ng software sa pamamahala ng hinaharap! Nakilala ko ang anim na pinakakaraniwang pagkakamali na ginawa ng lahat ng napakaraming tao-at kung paano mo maiiwasan ang mga ito.

1. Pagpili ng pangkaraniwang software.

Ang paggamit ng software na maaaring ilapat sa anumang bagay ay tulad ng paggamit ng isang peni kapag kailangan mo ng isang cordless drill upang alisin ang tornilyo. Ang matipid ay mabagal; makakakuha ito ng trabaho, ngunit hindi kinakailangan sa bilis o kahusayan ng isang kasangkapan na tiyak sa trabaho. Iyon ang pagkakaiba sa pagitan ng isang bagay na partikular sa industriya at isang bagay na pangkaraniwan.

Dalhin ang remodeling. Ayon kay Remodeling Magazine 'S mahusay na pamamahala ng proyekto graph [PDF], generic na software sa kalakhan ay hindi maaaring panatilihin up sa mga teknolohiya na tukoy sa konstruksiyon. Halimbawa, habang ang karamihan sa pamamahala ng software sa pamamahala ay nag-aalok ng payroll, pamamahala ng bid sa subkontraktor, at pangangasiwa ng lead, ilang mga generic na pagpipilian ang gawin-at marami sa kanila ang nangangailangan ng dagdag na trabaho dahil ang add-on ay dapat na itinayo ng end user.

Gumawa ng pangkaraniwang software ng huling pagpipilian kapag naghahanap ng mga pagpipilian sa pamamahala ng konstruksiyon para sa iyong kompanya.

2. Pagbili bago kilalanin ang lahat ng mga pangangailangan ng iyong kumpanya.

Mayroong maraming mga pagpipilian pagdating sa software sa pamamahala ng konstruksiyon. Gusto mo ba ng isang bagay sa ulap? May magandang bagay para sa pamamahala ng bid? Kumusta naman ang gastos sa trabaho, pamamahala ng larawan, at pamamahala ng kontrata? Mayroon ka bang mga subcontractor? Ikaw ba ay pangunahing tirahan o komersyal? Ang mga tanong ay nagpapatuloy.

Kadalasan, gusto lamang ng mga tagabuo ng software sa pamamahala ng konstruksiyon na magagamit ang pinaka-tampok na mabigat na software. Ngunit iyan ay isang pag-aaksaya ng oras para sa maraming mga negosyo-karamihan sa mga tampok ay hindi ginagamit at ang negosyo ay nagtatapos na magbayad nang higit pa sa dapat nila para sa kanilang software.

3. Pagpili ng underpowered software.

Huwag gumuhit sa software na mukhang simple ngunit hindi sapat na sapat para sa iyong kumpanya. Maaaring may ilang mga proseso na maaaring pangasiwaan ng isang tagapamahala ng konstruksiyon ngayon, tulad ng pagpapanatili ng mga gastos sa Excel. Ngunit habang ang iyong kumpanya ay lumalaki, ang iyong software ay dapat na ma-scale sa mga ito.

Kapag ginawa ang listahan ng mga pangangailangan ng iyong kumpanya, siguraduhin na isaalang-alang kung saan susunod ang iyong kumpanya.

Kung ikaw ay nakatuon lamang sa remodeling, mapapalaki ka ba sa mga bagong build? Gusto mo bang lumaki sa huli sa pag-aayos ng exterior at disenyo ng trabaho? Sa huli, ang pagpili ng software na hindi sapat na kakayahang umangkop para sa iyong negosyo ay maaaring humantong sa pagbabalik sa mga mas lumang teknolohiya kung saan pagkatapos ay umalis sa kuwarto para sa error ng user at pagkalito.

4. Pagpili software ito ay sobrang kumplikado para sa iyo upang matuto.

Sa kabilang panig ng barya, ang pagpili ng software na ginagawa nito lahat ng bagay ay maaaring maging isang suso dahil ito ay masyadong kumplikado o karamihan sa mga tampok ay walang silbi para sa iyong partikular na negosyo. Walang dahilan upang magbayad ng utang para sa isang produkto na hindi mo gagamitin.

Ang pag-aaral ng bagong software ay nakakalasing. Hindi mahalaga kung gaano kadali ang maaaring makuha ng isang vendor sa kanilang software, mas maraming mga tampok ang nangangailangan ng mas maraming oras upang matuto. Tandaan: ang layunin ng pagbili ng software ay ang gawing mas madali ang iyong buhay. Huwag ipantay ang "mas maraming mga tampok" na may "mas mahusay."

Upang maiwasan ito, siguraduhin na markahan sa iyong listahan ng mga software ang kailangan kung ano ang isang "dapat" at kung ano ang isang "nice na magkaroon." Tiyaking manatili sa loob ng iyong kategorya ng konstruksiyon-hindi na kailangan para sa isang residential contractor na hanapin komersyal na software sa pamamahala ng konstruksiyon, at kabaligtaran.

5. Hindi pinapansin ang "mga libreng pagsubok."

Gusto mo bang bumili ng bagong kotse batay sa mga tingin? Ang mga aesthetics-at mga tampok-ay hindi lahat, lalo na pagdating sa software. Ang mga produkto ay magkakaiba sa kanilang angkop para sa iba't ibang mga kumpanya-ang ilang mga sistema ay maaaring mag-click nang mas mahusay sa iba't ibang mga personalidad at mga koponan kaysa sa iba.

Ang pagpapatupad ng software ng konstruksiyon ay magpapagaan ng maraming mga stressors sa iyong kumpanya-kung ito ang tamang produkto. Matapos paliitin ang mga pangangailangan ng iyong kumpanya, test-drive ang iyong mga paboritong mga pagpipilian.

Tiyakin na maraming mga end user hangga't maaari subukan ang produkto-hindi lamang ang tagabili ng software. Sa ganoong paraan, kung ang isang produkto ay hindi "mag-click" sa lahat ng mga miyembro ng iyong koponan, maaari kang lumipat nang hindi nawawala ang anumang pera.

6. Disregarding ang kahalagahan ng departamento ng suporta ng vendor.

Sa panahong ikaw at ang iyong koponan ay nakapagpaliit kung aling produkto ang gusto mong bilhin, maaaring pakiramdam mo na ang matagal nang paghahatid. Hindi. Ang bawat produkto ay may mga quirks nito, at kung minsan ay kakailanganin mong tumawag sa suporta sa customer. Dahil ang software na pagbubuo ay nakakaapekto sa halos lahat ng aspeto ng iyong negosyo, mahalaga na tiyakin na ang tulong ay may kapag kailangan mo ito.

Tiyaking alamin ang tungkol sa mga oras ng oras ng pagpapatakbo ng oras para sa departamento ng serbisyo sa customer ng vendor. Subukan ang pagbibigay sa kanila ng isang tawag habang nasa pagsubok session upang masukat ang kanilang pagtugon at kapaki-pakinabang. Ang paggawa nito ay magpapagaan ng pagkabalisa tungkol sa mabilis na paglutas ng mga kagyat na problema kung sila ay babangon.